采购计划的制定

时间:2016-12-29 编辑:嘉辉‍ 手机版

  根据采购管理理论,在采购前必须制定详尽和实施性强的采购计划,这样才能保证采购工作能按计划顺利实施。而在制定采购计划时,又可以按照以下三个步骤具体实施。

  1采购分析

  在采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。

  其过程是,分解方案,分解方案任务,列举采购元素。在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都会带来麻烦。项目管理论坛

  在本文项目建设中,笔者首先完成了开发测试系统的详细设计方案。在设计方案中,我给出了开发测试系统的网络拓扑结构图和主机存储架构图,明确了系统架构建设的需求。另外,还在设计方案中写明了结构图中每一个网络、主机及存储设备的详细配置、性能和功能要求。

  事后证明,如果不是当时方案细节分析到位,采购到的产品很可能无法满足开发测试环境的需要。因此充分的采购分析,是大型项目建设必不可少的,需要做得全面和具体。

  2合同类型的选择

  当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。

  常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,其适用情况如下:

  ①成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用;

  ②成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目;

  ③成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;

  ④固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同;

  ⑤固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。

  在本文项目采购中,为了便于控制总成本,降低合同风险,采用了固定总价的合同。由于本项目为集成项目,成本较为明确,实施时间较短,因此宜采用固定成本合同。

  3采购计划编制

  根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。

  在本文项目采购中,笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型,制定了采购计划。该计划包括以下主要内容:采购内容、采购流程、采购方式、采购时间进度计划、采购预算等。有了以上具体的采购计划和实施步骤,接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。


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