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采购计划变化的影响因素
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，是时候写一份详细的计划了。相信大家又在为写计划犯愁了？下面是小编整理的采购计划变化的影响因素，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购计划变化的影响因素
1.年度销售计划。
除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订，又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内经济发展情况(GDP、失业率、物价、利率)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素，如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等。
2.年度生产计划。
一般而言，生产计划根源于销售计划，若销售计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负载;反之，过度保守的销售计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造财富的机会。因此，生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当.造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算常常调整修改，物料供需长期处于失衡状态。
3.库存量管制卡。
由于应该采购数量必须扣除库存数量，因此，存管制卡记载是否正确，将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否一致，以及物料库存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确的材料，这将使仓储的数量低于实际上的可取数量，所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。
4.用料清单。
企业中，特别是在高科技行业中，产品工程变更层出不穷，致使用料清单难以做出及时的反应与修订，以致根据产量计算出来的物料需求数量.与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过或不及，物料规格过时或不易购的。因此采购计划的准确性，必须依赖维持最新、最准确的用料清单。
5.生产效率。
生产效率的高低特使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会使原材料的单位耗用量提高，而使采购计划中数量不能满足生产所需。过低的产出率，也会导致经常进行修改作业从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原材料的短缺现象。
6.物料标准成本的设定。
在编定采购预算时，因对将来拟订采购物料的价格不易预测，故多以标准成本替代。若此标准成本的设定，缺乏以过去的采购资料作为依据，也没有工程人员严密准确的计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性不无疑问。因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算正确性的评估指标。
由于影响采购计划的因素很多，故采购计划拟订之后，必须与产销部门保持经常的联系，并针对现实情况做出必要的调整与修订，才能实现维持正常产销活动的目的，并协助财务部门妥善规划资金来源。
延伸阅读：采购管理的重要性
采购管理的价值地位
采购成本占企业总成本的比例大体为30%-90%，平均水平在60%以上。材料价格每降低2%，净资产回报率通常可增加15%。
采购管理的供应地位
良好的采购管理能缩短生产周期、提高生产效率、减少库存、增强对市场的应变力。
采购管理的质量地位
供应商上游质量控制的好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货的检验。经验表明如果一个企业将1/4或1/3的质量管理精力花在供应商质量管理上，那么企业自身的质量起码可以提高50%以上。
采购管理在企业战略上的作用
与供应上建立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提下，充分利用供应商的能力为自己开发生产专用产品，既节约资金、降低风险，又以最快的速度形成生产能力。
如果企业还没有倒闭，还要在经济危机中顺利过冬，请回头关注一下采购管理。这也许是企业走出困境的唯一途径。因为上游还活着，就有重生的希望。采购管理新技术中，战略采购和操作采购的概念，以及利用信息不对称解决价格和质量欺诈的方法都是行之有效的方法。采购管理的变革一定会遇到很多抵触，这是考验魄力的时候，要么生存，要么灭亡。一点点犹豫就会死的不明不白。
采购计划变化的影响因素
除了这些，我们要知道，制定采购计划之前，搞清楚影响采购计划的主要因素也是很重要的。毕竟，采购计划和预算不是随便就可以制订出来的。确切一点来说，我们必须在充分分析企业内外环境的基础上制定相关的计划。因此，采购计划跟预算的第一步呢，就是先确定好影响采购计划的主要因素，然后再决定计划的入手点。
说了这么半天，影响采购计划的主要因素到底有哪些呢？采购环境、企业销售计划、年度生产计划、物料清单，还有原材料库存的监控、物料标准成本的设定，以及企业生产效率。接下来，我就来说说这几个因素，我们也一起了解一下这几个因素会对采购计划形成的影响。
先来说说采购环境。我们都很清楚，采购活动并不是发生在真空当中，而是发生在一个变化的环境里面。这个变化的环境当中，充满着大量的不可控因素。从客观角度来说，那些不可控因素既有内部的，又有外部的。从外部角度来讲，国内外经济发展状况、人口增长、政治、文化跟社会环境，再有就是法律法规、技术发展、竞争者状况等，这些都会对企业的采购产生影响。说到内部因素，主要包括了公司的财务状况、技术水准、厂房设备，以及原料零件供应情况等。要知道，这些因素的变化都会对企业的采购计划产生一定的影响。因此，采购人员必须能意识到环境的变化，然后赶紧想出利用这些变化的方法。
再来说企业销售计划。通常情况下，企业的年度生产计划都是以销售计划为起点的。而销售计划的制订，又会受到销售预测的影响。光从这里我们也能看出来，销售计划会对企业的生产计划产生影响。进一步来说，生产计划制定的是否准确，直接会影响到企业采购计划的制订。至于我刚才提到的销售预测，它的决定因素包括两种。一种是外部的不可控因素，就是我刚才说到的国内外经济发展情况、人口增长等类型的因素。另一种就是内部因素，主要说的是公司的财务状况、技术水准等。
好，说完了企业销售计划对采购计划的影响，接下来我再说说年度生产计划这个影响因素。从根源上来讲的话，生产计划是源于销售计划的。如果销售计划做出来的销售预测特别乐观，企业的产量就可能会变成存货。这样一来，企业的财务负担肯定会加重。相反地，如果企业的销售计划太保守，就可能会产生供不应求的情况。对于企业来讲，这可能会让企业失去创造利润的机会。所以说，受到销售人员对市场需求量估算不正确的影响，企业的生产计划经常会发生改变。在这样的情况下，企业的采购计划跟预算也必须进行改变。最终，物料供需就长期处于一个失衡的状态下。
其实，物料清单也会对采购计划的制订产生影响。当前这个时代，科技发展的速度特别快。这个时候，新产品不断出现。不过，企业的物料清单往往很难做出及时的反应和修订。这会给企业造成什么样的后果呢？导致企业根据产量计算出来的物料需求数量呢，跟实际的使用量或者规格都不太相符。进而造成采购数量太多或者太少，也会造成物料规格过时或者不容易采购来。从这个角度来说，采购计划的准确性跟物料清单是有很大关系的。只有保证物料清单是最新、最准确的，企业才能制定出最准确的采购计划。
当然了，原材料库存的监控也会对采购计划产生影响。当采购人员对采购计划做出判断的时候，往往都需要先了解一下原材料的库存情况。因此，原材料库存会对采购计划产生影响。而在传统的库存管理方式下，原材料库存全部都是由人工手工登记备案的。在那个时候，库存量管制卡就成了监控库存的重要证据。
不过，随着科学技术的进步，现在通过人工登记方式来监控库存的企业并不多了。就目前的情况来看，现在很多企业都选择了企业资源计划信息系统来对库存进行管理。在这种系统的管理下，原材料的每次库存变动都会被专门的仓储人员录入到系统里面。而且，库存信息可以在整个企业资源计划系统当中得到共享。在企业里面，任何一个有浏览库存信息权限的人员呢，都可以登录系统，然后随时查看库存情况。我们必须要承认，这个系统为采购人员作出正确判断提供了很大的便利。
这说的是原材料库存的监控对采购计划的影响。接下来，我再说说物料标准成本的设定这个影响采购计划的因素。在编制采购预算的时候，我们往往很难对采购物料的价格进行预测。那该怎么办呢？用标准成本来代替物料价格。这里我提到的标准成本，它指的是在正常和高效率运转情况下制造产品的成本，并不是实际产生的成本。通常来讲，企业可以利用标准成本来对成本进行控制。
此外，标准成本还有别的用途。比如说，当企业对管理人员工作进行评价的时候，就可以把管理人员已经做的和应该做的进行比较。这个时候，标准成本的作用就显现出来了。在这里，标准成本起到的是一个基础作用。如果标准成本的设定没有把过去的采购资料作为依据，工程人员也没有对总成本进行严密精确的计算，那成本的正确性就很难得到保证。所以说，标准成本跟实际购入价格的差额呢，就是采购预算的评估指标。
最后，我再来说说企业生产效率这个因素。在企业里面，生产效率也会对采购计划的制订产生影响。一般来说，企业生产效率的高低会对企业的物料产生影响。如果企业的生产效率高，那物料需求量跟实际消耗量之间的误差就会相对小一些。但如果企业的生产效率低，物料需求量跟实际消耗量之间的误差就会大一些。从这个角度来说，企业生产效率会对采购计划产生影响。
总的来说，影响采购计划的因素有很多。那在制订采购计划以后，计划部门就应该跟生产、销售等部门经常保持联系。这样一来，计划部门才能针对现实情况去调整和修订采购计划。也只有这样，计划部门制定出来的采购计划才能更贴近真实情况。
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