企业采购管理知识

时间:2020-11-13 10:34:01 采购管理 我要投稿

企业采购管理知识

  在市场经济发展不断深入、竞争逐渐激烈的情况下,企业在降低原材料消耗和增加销售这两点上,能努力的空间已经很小,而加强采购管理正成为新的实现利润增加的渠道。

企业采购管理知识

  关注采购管理,提升企业经济效益

  在全球经济一体化的环境下,采购管理正为提高企业经济效益和市场竞争力发挥着重大作用。

  近几年,很多行业的利润增长空间越来越有限,但与此同时,采购成本占总销售额的比重却居高不下,如零售行业采购额占总销售额的75%~85%;汽车制造行业占60%~70%;消费品和家电行业占55%~65%;在钢铁、石油化工这些重制造行业,采购成本更是达75%以上。即便是服务行业,采购成本平均也达到35%。采购成本每降低5%,公司获利可增加25%以上。

  目前,企业随着采购技能的提高,采购管理正慢慢脱离简单购买式的经验采购,向策略性采购、管理供应链的方向进行,然而,误区还是存在的,企业应设法尽快走出这些误区,减少在采购管理上的硬伤。

  “误区一:降低成本单靠压价

  采购部门和人员掉进这个误区,往往是源于公司高层的直接压力。很多企业管理层对采购部工作目标的约束是直观的量化指标,比如采购成本每年都要降低5%。巨大的.指标压力会限定采购部门的观念和行为。为了实现指标,采购部门就会在供应商价格上进行“压价”,这也是为什么很多企业,甚至是行业领先的企业,会抱怨现在的价格是越来越低,优质的供应商却越来越少了。

  而采购成本并非单纯等于“价格”,相应的,控制采购成本也不是一味地靠“压价”,需要管理层站在战略高度,统筹各项相关工作。传统降级采购成本的方法较多局限在采购领域、采购性费用和采购规模效益三个方面,然而,要想有效地进行市场竞争,需要有新思路和新方法,比如通过资源共享、利用信息管理系统、运用价值链分析等措施。

  误区二:“货比三家”一比就灵?

  在询价采购或选购中,很多管理者在审批报上来的采购方案时,大多以价格为选择标准,通常都是选择价格最低的。

  但是其中有很多问题:

  上报这几家是如何选出来的?

  这3家是怎样选出来的?

  中间的代理商算不算数?

  为何同类别的采购会选出完全不同的3家报价?

  采购人员会不会通过操纵报价和评价来操纵决策?

  ······

  出现这些问题的原因有很多,从采购管理的角度讲,是没有配套的合格供应商管理机制,这就需要制定一个质量、成本、服务、交付及时率等方面的标准范围,然后采购人员再围绕这个标准进行选择供应商,并要对每次采购活动的决策支持信息负责。

  误区三:一成不变爱用“招标采购”

  采购方式有多种,除了招标采购,还有竞争性谈判,询价采购、单一来源采购等。选用哪种采购适用哪类方式,企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。

  招标采购:一般是在所需物资属于通用大宗类、供应商众多、企业对于价格趋势难以掌控的情况下使用,以保证公正交易。招标的一个好处是可以掌握真实的信息和市场情况。

  竞争性谈判:招标难以组织或结果不理想时,可以采用竞争性谈判。竞争性谈判与招标比较接近,但是允许报价人多次报价,双方进行多轮谈判。

  询价采购:对于已经掌握了成本、技术信息的采购项目,且有多家供应商,可以事先选定合格供方范围,在此范围内使用“货比三家”的询价采购方式。

  单一来源采购:对于只有少数合格供应商的采购项目,可以设法建立长期合作关系,争取稳定的合作、长期价格优惠和质量保证。

  总之,可以几种采购方式合理利用,进行动态管理和优化。

  误区四:采购就是采购部门的事

  采购总体成本的降低,乃至供应链的优化,不是采购部门独自就能实现的,这需要整个公司的参与。比如,要解决延迟交货造成的供应中断成本,需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合;而新供应商的发展,或者要突破单一供应商供货的瓶颈,往往也需要采购、研发和生产部门的通力合作。

  误区五:采购档案记录、保存不细致

  档案不等于信息。只有整理过的,按照一定思路来结构化的,才能叫做信息。例如,采购管理要求,在询价时供应商应对不同规格型号的设备单独报价,但采购人员往往把不同规格型号的设备打包,有时甚至把不同类型的设备打包询价,每次打包的方法和数量都不一样。这样一来,历次询价信息无法落实到具体产品,无从比较,导致管理者决策时还是无法判断本次采购价格的高低。

  因此,采购信息的收集和归档,对改进采购管理工作意义不大。应及早规范起来,要构建前瞻性、结构性的数据结构,每次采购活动结束后及时存储信息,并分析、总结。

  帮助企业采购走出采购误区

  统一供应商评估标准

  建立统一的供应商评估标准,提供公平、便利的评估平台,搭建一个良性竞争的评估环境。

  多渠道公开寻源方式

  询报价、招投标、竞标多样寻源方式,提供公平透明的电子化寻源阳光交易平台,提高寻源效率。保证寻源全过程电子化,大大降低企业成本。

  协同化采购过程全程跟踪

  实现采购订单在线下达,实现供需双方对订单的及时调整及确认,对订单交付过程实时监控。

  自动化对账节省劳动成本

  可根据结算周期,发布供应商对账清单,也可由供应商依据到货数据,提交结算对账单,经采购方确认开具税控发票。

  规范化采购信息归档

  采购数据规范归档,采购轨迹有迹可循;

  供应商主数据,全面把握业务往来客户的信息,管理查看一目了然。

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