企业采购成本控制分析

发布时间:2017-07-31 编辑:健敏 手机版

  影响采购成本的主要因素包括采购价格、采购策略、采购数量、物品市场信息及物品的运送方式等。下面是yjbys小编为大家带来的企业采购成本控制分析的知识,欢迎阅读。

  一、采购价格控制

  降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方式包括直接谈判法,目标成本法,共同合作法,集中和批量采购法以及招标采购法。

  1.直接谈判法

  这个方式是指在掌握了所采购物资市场行情的前提下,直接与对手谈判。在谈判过程中,可不只限于价格方面,也可将物资采购的特别偏好和需求与对方沟通。如想在谈判中达成较为理想的价格,往往需要运用价格与成本分析、价值分析等方式,做到提前设定价格底线,掌控整个价格谈判局面。

  2.目标成本法

  这种方式主要是采用倒推成本法来确定采购产品的价格,即企业的产品价格=成本+利润,其中的成本就包含采购物品的成本,间接确定了采购物品的价格。采取这种方式要保证企业产品定价的科学合理。

  3.共同合作法

  在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。

  4.集中和批量采购法

  集中企业内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成企业内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。

  5.招标采购法

  企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施。当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供应商。此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,达到降低采购成本的目标。

  二、企业采购策略选择

  采购过程所遇到的情况千差万别,采购人员应根据具体情况采用不同的采购策略降低采购成本。

  1.根据采购发生在产品所处的生命周期阶段来确定采购策略

  当采购发生在产品导入阶段时,就应该在产品开发阶段,邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程,然后通过价值分析、目标成本法等方面降低采购价格。当采购发生在产品成长阶段时,产品将大量生产上市,且产品被市场广泛接受,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最佳订货批量并获得采购最低价格。当采购发生在产品成熟阶段时,在生产或技术达到稳定阶段,产品已稳定供应到市场上,可利用价值工程等方法进一步找出不必要的成本。当采购发生在产品衰退阶段,这时产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现,由于需求量已在缩减之中,此时就不宜大张旗鼓降低采购价格。

  2.根据采购物品的年需求量与年采购总金额来确定采购策略

  根据采购物品的年需求量与年采购总金额,确定采购物品议价优势。另外采购量与产品所在其生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。故此,通过采购物品的年需求量和采购金额来确定采购策略,与根据产品生命周期阶段来确定策略本质上是一致的。

  3.根据与供应商之间的关系确定采购策略

  采购方与供应商之间关系的紧密程度,决定了成本资料的共享方式。如果与供应商的关系很普通,一般而言,是不可能轻易得到其详细的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此达到互信合作程度时,才有可能较大程度共享产品成本信息。可以根据与供应商的关系,获取采购物品成本信息的多少,从而确定不同的采购策略以降低采购成本。

  4.根据采购方式确定采购策略

  对成本影响性较小的采购,其金额不高,可将采购物品的价格与一般市场销售价格比较,确认公平合理的价格。对于长期持续性的随机采购,但却不愿意与供应商维持比较密切的、合作关系,这种情况下,采购人员需要通过价值分析、分析供应商提供的成本结构、成本估算等较为复杂的方式确定理想的采购价格。对于重要计划的采购,采购金额相当大的情况,就需要采购人员通过计算整体成本,分析整个供应链的成本结构,从而确定采购价格。


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