什么是电子采购

时间:2020-10-04 15:04:27 采购师 我要投稿

什么是电子采购

  电子采购是这样定义的:通过互联网,寻找、管理合格的供货商和物品,随时了解市场行情和库存情况,编制采购计划,在线采购所需的物品,并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理,实现采购的自动统计分析,实现阳光采购。

  电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的.是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。通过电子目录,可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策。

  电子采购带来的便利

  电子采购为物资部门和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁,对于买卖双方都将带来业务上的便利。对于物资采购、管理和执行部门而言:

  1、采购执行过程可以通过互联网实现完全的电子化;

  2、支持电子采购目录的动态电子化管理;

  3、支持供应商的电子化管理和关系维护;

  4、参数化的流程定制及修改功能;

  5、电子招标采购支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标,支持评标专家管理、招投标费用管理;支持单价、总价、专家评标等多种决标方式;

  6、竞价采购支持公开/邀请竞价,支持价格决标和专家评标等多种决标方式;

  7、强大的统计分析功能,帮助进行采购决策分析和采购绩效考评;

  8、与企业现有应用软件形成闭环,实现供应商数据、采购物料数据以及采购结果数据等业务信息的无缝整合;

  对于参与电子采购平台的供应商而言,其便利性也是显而易见的:

  1、增加了一个24小时营业的网上报价平台;

  2、自助式的产品目录服务,使供应商能及时将包括价格在内产品信息与采购商交流;

  3、系统规范的采购流程起到规范供应商交易业务行为的作用;

  4、信息的及时、有效、廉价沟通是互联网信息应用系统的重要价值,以Email为基础的多种信息传递、交流方式,及时了解采购方信息、有效进行交流。

  电子招标采购方式

  对于重要物资的采购以及采购标的评判比较复杂的情况,一般采用招标采购方式。以"公开、公平、公正"为原则的招标采购,能够在保证竞争的情况下充分考虑评价供应商的其他商务、技术要素,从而保证采购的效果。

  传统方式操作招标采购,由于其业务流程复杂,相关的采购业务人员必须对招标业务有相当的了解,从而加重了业务人员的负担;而且,传统招标操作周期较长,效率较低。

  电子招标采购方式,以《中华人民共和国招标法》为依据,结合行业专家的经验设计开发的,其业务流程涵盖了传统招标的所有过程,实现了招标过程的电子化管理和运作,使招标理念和信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目,大幅减轻业务人员的负担,提高工作效率。每次招标业务的相关数据、文档可以有序的保存,有效形成知识沉淀,供企业今后业务需要使用。采用电子招标采购还可以显著缩短采购业务周期。

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