展会开幕式策划方案

时间：2020-09-28 10:50:21 会展策划师我要投稿

展会开幕式策划方案范文

　　展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用，因开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞，所以能提高展会的权威性，同时通过开幕式也能聚集人气。那么展会开幕式策划方案该怎么写呢?下面来看看小编整理的展会开幕式策划方案范文吧。

展会开幕式策划方案范文

　　一、时间

　　2009年9月16日上午9:30-10:30

　　二、地点

　　上海新国际博览中心南大厅

　　三、基调

　　热烈、精彩、庄重、大气

　　四、主持人

　　石僧兰中国五金制品协会常务副理事长

　　五、拟邀人员

　　上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。

　　主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)

　　六、主要程序

　　8:00 大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场;

　　9:30-9:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)

　　9:50-10:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)

　　10:00-10:05 协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体;

　　10:05-10:10 中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞;

　　10:10-10:22 XXX致辞;(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，时间各3分钟)

　　10:22-10:24 上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕;

　　10:24-10:27 在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱，主持人念倒计时时，6位嘉宾上前一步，站在花托柱中间，等主持人口令剪彩;下剪的'一霎那，4组礼花炮、礼花带同时喷放，开幕式达到高潮)

　　10:27-10:30 展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆; 10:30 开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

　　七、会场布置及其他

　　1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)

　　2、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安排由协会负责、公司配合) 贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供; 座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备; 礼仪公司沟通与安排;

　　3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停放;

　　4、领导参观线路设置：XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)

　　5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫;

　　6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);

　　7、赵晨虹现场翻译安排;

　　8、合作媒体摄影、摄像机位安排;

　　9、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备; 10、相关物料准备

　　贵宾室：小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);

　　主席台：音箱、话筒4个(主席台中央2个，右侧2个)，2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。

　　八、主要分工

　　1、协会负责的主要工作：开幕仪式流程设计与确认;

　　开幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12 m X4 m，地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人、翻译确认与安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场播放的音乐曲目选定; 仪式现场讲话稿撰写;

　　协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;

　　主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。

　　2、时瑞公司负责的主要工作：

　　按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合协会完成现场的各项组织工作。

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