展会活动策划方案怎么写

发布时间:2017-07-28 编辑:少芬 手机版

  展会活动策划方案写作内容应包含如下信息:展会名称、展会时间、展会地点、参展目的及相关工作准备。以下为展会活动策划方案写作范本。

  一、展会名称

  二、展会地点

  三、展会时间

  四、参展目的:

  1.国内外营销渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  检查参展各项内容是否到位

  (包括展品、产品资料、宣传资料以及设备、工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:

  1、种类

  2、规格

  3、数量

  4、样品的分类及编号

  5、摆放

  (2)展位的布置;

  包括展台总体设计和材料准备。

  (宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:

  参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:

  1、宣传册

  2、宣传单

  3、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  ③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

  3.调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)

  活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1.准客户追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3,网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1.宣传资料:

  ①准客户邀请函

  ②公司简介

  ③产品宣传册

  ④海报

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片

  ②相关合同书

  3.现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。


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