计算机二级Office考试攻略

时间:2022-06-16 21:13:37 计算机学历 我要投稿
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2017计算机二级Office考试必备攻略

  计算机二级MS Office高级应用主要考核使用MS Office 2010系列软件处理复杂文档的综合能力,更侧重整体解决方案的实施,主要考核考生的综合操作能力和整体设计能力,例如会要求考生制作一个请柬、通知或海报等。

2017计算机二级Office考试必备攻略

  题型分析

  选 择 题:计算机基础知识+二级公共基础知识(20个单选,共计20分)

  操 作 题:WORD(30分)、EXCEL(30分)、POWERPOINT(20分)

  应试流程

  考前免费练习→登录→信息确认→阅读注意事项→勾选“已阅读”→点击开始考试→交卷→马到成功

  应试流程

  考前免费练习→登录→信息确认→阅读注意事项→勾选“已阅读”→点击开始考试→交卷→马到成功

  考生文件夹

  考生登录成功后会自动生成一个考生文件夹(由准考证命名),其在考试窗口或信息条,考生所操作的文件和文件夹都不得脱离考生文件夹,试题必须保存在考生文件夹中,否则会影响考试成绩。

  交卷

  当屏幕上显示“交卷成功,请输入结束密码:”时,说明考试结束,可以正常交卷了。如果出现“交卷异常,请输入结束密码:”,恭喜你,可以与监考老师对话了。如时间用完,系统会强制交卷,不用担心。

  Word重点难点汇总

  字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

  段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

  样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

  替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

  选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

  选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

  插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

  文档中插入表格,并进行格式设置,文本转换成表格,重复标题行是重点。

  图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

  利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)。

  插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。

  页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点,

  初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

  升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

  终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

  插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,利用文本框制作一个论文封面。

  插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。

  插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

  为word文档应用一个主题

  页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

  分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

  分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

  分清水印和页面背景的不同。

  页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

  自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

  脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

  题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

  索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引(2016年秋新增考点)

  邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

  中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

  大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

  Excel难点重点汇总

  表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

  单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

  数据的选择性粘贴(转置粘贴

  绝对引用,相对引用,混合引用。

  条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

  套用表格格式

  为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

  自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

  筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

  插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

  页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

  获取外部数据(自网站、自文本重点)

  分列的使用

  数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

  合并计算

  分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)

  插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

  函数公式专题

  五大计算函数:sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求个数

  条件判断函数:if( ) 注意多层嵌套的使用

  排名函数: rank( )请注意绝对引用问题

  条件计算函数:sumif( ) 单条件求和,sumifs( ) 多条件求和,countif( )单条件求个数,countifs( )多条件求个数。

  日期函数:date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )

  数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( )、rounddown( )、large( )

  文本函数:Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&

  查询函数:vlookup( ) ,lookup( )

  数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)


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