计算机二级MSOffice考试知识点积累

时间：2023-09-20 12:06:03 美云计算机等级我要投稿

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　　Excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。下面是小编整理的关于计算机二级MSOffice考试知识点，欢迎大家参考!

计算机二级MSOffice考试知识点积累

　　计算机二级MSOffice考试知识点积累 1

　　1.设置文本格式

　　文本格式包括：字体的字号、字体、字体颜色、字形、字符间距等。

　　这个考点是每一道二级Word的题目都会考到的，一般情况下是对文档进行更改字体、更改字号、更改字体颜色、加粗、倾斜、下划线，改变字符间距的数值等。在【开始】选项卡下【字体】选项组中的命令按钮都可以解决。

　　tips：有些题目是需要根据提供的样式来更改字体格式的，比如提供样式为图片，眼睛无法直接识别字体、字号等信息，需要进行观察比对，根据自己的做题的经验和比对相近即可，一定要对原来的字体、字号做出改变，不做任何改变是不得分的。

　　2.设置段落格式

　　对段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落的缩进与间距、段落的边框和底纹等。一般情况下，是对段落进行左对齐、右对齐、居中对齐、首行缩进的设置，同时改变行间距、段落间距的数值，在【开始】选项卡下的【段落】选项组的对话框，在对话框中调整相应格式。

　　3.设置页面格式

　　页面设置包括：页边距、纸张方向及大小、页面行数等。通常考察的是考生对文档进行页边距设置、纸张方向设置、纸张大小设置、每页行数设置、页面背景的设置。在【页面布局】选项卡下的【页面设置】对话框以及【页面布局】选项卡的其他功能按钮。

　　4.分栏、分页、分节

　　分栏选中需要分栏的.段落，进行分栏操作。

　　分页插入分页符或按下Ctrl+Enter快捷键。

　　分节，通常使用在下一页进行分节功能。

　　可以点击查看区别~

　　5.在文档中插入对象

　　在文档中插入表、图、文本框并设置其格式，也是常考内容，较为简单。一般考察考生在原文档上，在插入一些其他对象，如：①插入表格②插入图片③文档部件④文本框⑤艺术字⑥首字下沉

　　6.页眉、页脚、页码的设置

　　该考点内容是难点，页眉、页脚的设置，双击页眉页脚部分，在【设计】选项卡，对其进行设置。

　　通常情况下，考察重点会以奇数页偶数页不同的方式进行，需要勾选奇偶页不同。

　　页码的设置通常会把整个文档分为2-3个部分进行设置不同格式

　　设置页码时，只需要双击页脚部分，就会看到是否已经分节，和页码设置的按钮。

　　7.目录的引用

　　该考点内容是难点，包括标题样式的设置、目录的引用以及脚注、尾注、题注；

　　标题样式的设置，选中需要设置样式的段落，点选对应的标题即可。

　　设置标题后，可以通过【引用】选项卡下【目录】选项组中的相应功能设置自动目录。

　　8.邮件合并的使用

　　该考点内容是重点，一定要使用分布向导进行。邮件合并后，牵涉到保存单个文档，可能会需要保存两个文档。

　　计算机二级MSOffice考试知识点积累 2

　　Word中使用自动保存

　　Office的自动保存是很多软件具有的一项重要功能，例如Microsoft Office Word、Excel、WPS等，可以在软件后台以一定的时间间隔自动保存用户所做的工作，以防止由于意外断电、误操作或系统错误导致的损失。

　　以Microsoft Office Word2010软件为例介绍自动保存的方法：

　　第1步，打开Word2010窗口，依次单击“文件”→“选项”命令。

　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在编辑框中设置合适的'数值，并单击“确定”按钮。

　　Word中设置纸张方向

　　纸张方向主要是指Microsoft Office、WPS等软件中为部分或全部文档选择页面纸张的纵向(垂直)或横向(水平)方向。更改纸张方向时，预设页和封面选项样式库也会更改，以提供具有用户所选方向的页面。

　　以Word2010软件为例介绍设置纸张方向的方法：

　　打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张方向”按钮，并在打开的纸张方向菜单选择“横向”或“纵向”类型的纸张。

　　Excel中设置纸张方向

　　方式1

　　打开Excel2010工作表窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“纸张方向”按钮，并在打开的列表中选择“纵向”或“横向”选项即可示。

　　方式2

　　打开Excel2010工作表窗口，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“显示页面设置对话框”按钮。

　　打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中选择“纵向”或“横向”单选框，并单击“确定”按钮。

　　计算机二级MSOffice考试知识点积累 3

　　数字格式批量转换

　　在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

　　查找对话框中的快捷键

　　执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

　　另外，在office20xx中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

　　在最后一次搜索结果中快速浏览

　　当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

　　高亮显示所有搜索出来的结果

　　为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

　　替换时巧妙保留书签

　　假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的`部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.

　　使用图片替换文本

　　有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

　　第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

　　第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

　　第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

　　快速找出word中的域

　　为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

　　第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

　　第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

　　巧用替换批量设置文档格式

　　在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

　　第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。