计算机考试WPSOffice常见知识点

时间:2020-08-12 10:49:50 计算机等级 我要投稿

2017计算机考试WPSOffice常见知识点

  系统评价对计算机应用系统的开发有直接指导意义,需要对功能指标、性能指标、可用性、可靠性、易理解性、可维护性、可移植性和系统成本进行定性或定量的分析。下面是小编整理的关于计算机考试WPSOffice常见知识点,希望大家认真阅读!

2017计算机考试WPSOffice常见知识点

  巧选“文件模板”

  学校经常要用16开的纸张打印各种计划、总结、报告之类的文件,用8开的纸张打印各种试卷。为了提高工作效率,我在wps office中设计了两个模板文件,分别取名为“16开模板”和“8开模板”,并把“16开模板”设定为“默认模板”。只要一打开WPS Office就会依据“16开模板”文件新建一个文档。但每当我要新建8开的试卷文档时,就需要单击“文件”菜单下的“新建”命令,调出“新建”对话框,然后选择“8开试卷”模板新建文件。这样很不方便,如果经常使用的模板很多就会更麻烦。

  经过摸索,我终于找到一种方法,可以直接在桌面上进行模板选择。我们以上面提到的情况为例,说明具体的实现方法。

  1. 新建一个文件,根据要求,设计好格式,保存为“16开模板.wps”。

  2. 在wps office中关闭此文件,打开此文件所在文件夹,选中此文件,单击右键,选择“属性”项调出“属性”对话框,在“常规”选项卡中将文件属性改为“只读”。

  3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。

  这样,我们双击桌面上的“16开模板”快捷图标,就会打开“16开模板.wps”文件的一个副本,编辑完后,存盘即可。

  其实,我们并没有建立“wps模板文件”,我们只是建立了一个具有“只读”属性的WPS文件,因为具有“只读”属性的文件是不能进行修改的,所以这时WPS office 2002就会自动打开它的一个副本文件(在WPS Office 2002以前的'版本中会弹出一个窗口,询问你是否打开副本文件),这时我们所以的操作实际上都是针对它的副本文件。由此可见,具有“只读”属性的“16开模板.wps”文件并不是真正的模板文件,但它却有着模板文件一样的功能。

  我们只需重复上述方法再建立一个“8开模板”即可,这样就可以在桌面上直接选择“文件模板”了。注:此方法也适用于word文档。

  WPS2009中人民币大写格式转换

  在处理财务报表时,单元格格式设置为人民币大写后,-123显示为红色的“壹佰贰拾叁元整”,打印出来后无法区别是正数还是负数;同时有的单位习惯在大写数字前加上“人民币大写:”字样。为了满足不同的人民币大写格式的需要,我们需要在wps2009中做一些设置。

  wps2009中的设置方法如下:

  选择要设置为人民币大写的列,在单元格格式设置中首先选择“特殊-人民币大写”,单击确定退出。

  再次进入单元格设置,选择“自定义”,在其右边的选框中拖动右侧滑块到最底部,最后一个代码“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民币大写的代码,用鼠标点击它,就会自动显示到类型输入框中。

  在这里,我们添加几个字,将这个代码进行简单的改动,使它变成“[DBNum2][$RMB]人民币G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]人民币负G/通用格式”。

  在金山文字2003中为字符添加上划线

  大家知道,我们在用字处理软件(如word、金山文字)编辑文档时,要想给字符添加下划线,只要选中字符,单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮(或者直接按“Ctrl+U”组合键)即可。如果要为字符添加上划线,那该如何操作呢?

  下面介绍在金山文字2003中为字符添加上划线,其他版本请仿照操作。

  1.文字修饰:选中需要添加上划线的字符,执行“格式→文字修饰→上划线”命令即可。

  2.插入公式:执行“插入→特殊符号→数学符号→顶标记式→单线”命令,在文档中插入一个公式框,然后在公式框中输入相应的字符就行了。

  提示:①选中插入的公式,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“字体”选项,打开公式“字体”对话框(图3),单击其中的“整体放大”或“整体缩小”按钮可以快速调整公式的大小。②选中插入的公式,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选中“排版位置”级联菜单下面的一种排版方式。经过这样设置以后,公式就可以随意移动、定位了。

  3.单行文字:执行“视图→工具栏→图形”命令,展开“图形”工具条(图4),单击其中的“单行文字”按钮,然后在文档中拖拉出一个单行文字框,在文字框中输入相应的字符,并设置好字符及文字框的大小。再单击工具条上的“直线”按钮,在文字框中画一条直线代替上划线。单击“常用”工具条上的“选择”按钮,并在文字框和直线外围拖拉,同时选中两个对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“组合→组合”选项即可。

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