《会计电算化》Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法
会计从业资格证 是会计行业的准入证，想从事会计工作就必须先考该证书，会计从业资格考试 知识点很多。下面是yjbys小编为大家带来的《会计电算化》Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法的知识，欢迎阅读。
一、数据的排序
1.快速排序
(1)选定需要排序的记录;
(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。
【注意】如果数据清单由多列组成，应按步骤操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。
2.自定义排序
(1)“数据”→“排序”。
(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。
【提示】在进行设置过程中,为避免字段名也成为排序对象,在“排序”对话框中应选中“有标题行”(Excel 2003)或“数据包含标题”(Excel 2007或Excel 2013)。
二、数据的筛选
“数据”→“筛选”
【提示】筛选后的'数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。
1.快速筛选(自动筛选)——简单条件的筛选
操作步骤：
(1)选定任意单元格或需要筛选的列;
(2)“数据”→“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;
(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。
2.高级筛选——复杂条件的筛选操作
操作步骤：
(1)编辑条件区域;
(2)打开“高级筛选”对话框;
(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。
3.清除筛选
对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。
三、数据的分类汇总
1.创建分类汇总
(1)明确数据分类字段，并以此进行排序;
(2)数据→分类汇总;
(3)设置分类汇总选项→确定。
2.清除分类汇总
打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。
【例题·判断题】对经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选结果仍然保留。( )
【答案】×
【解析】经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选结果会被清除。