会计从业资格考试《会计电算化》考点之Word文档操作

时间:2020-08-29 14:06:42 会计电算化 我要投稿

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Word文档操作

  你知道Word文档操作是怎样的吗?你对Word文档操作了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的关于Word文档操作的知识,欢迎阅读。

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Word文档操作

  一、新建文档

  1.启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

  2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。

  3.其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)

  (1)利用菜单;

  (2)利用工具栏。

  二、打开文档

  所谓打开文档,就是在内存在开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。

  1.作用:打开一个已存在的文档。

  2.方法:

  利用“文件”菜单中的“打开”命令;

  利用工具栏中的“打开”按钮。

  3.确定内容:

  在弹出的“打开”对话框中确定如下内容;

  查找范围:磁盘+文件夹;

  文件名。

  三、保存、另存文档

  1.作用:

  用于将文档由内存保存到磁盘中。

  在对文档进行处理的过程中,要养成随时保存文档的好习惯,以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

  2.新建文档的保存:

  (1)方法:

  利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。

  利用工具栏中的“保存”按钮。

  (2)确定内容:

  在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

  三要素:

  保存位置:磁盘+文件夹。

  文件名:

  保存类型:(doc)

  在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

  3.已有文档的保存

  (1)若对已有进行了修改等操作,可以再次进行保存。

  (2)已有文档的保存操作。

  方法:菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。

  保存在:原位置和原文件名。

  说明:系统不提示“另存为”对话框,自动进行保存。

  (3)已有文档的另存为操作

  方法:菜单的“另存为”命令。

  当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

  保存在:新位置或新文件名。

  说明:系统提示“另存为”对话框,需确定新的保存位置或新文件名。

  四、关闭文档:

  1.作用:一个文档编辑完毕,就可以将其关闭,以方便其他文档的'编辑。

  2.方法:“文件”中的“关闭”命令。

  文档右上角的关闭窗口命令。

  3.说明:

  (1)若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息。

  (2)关闭文档窗口,并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

  【例题·判断题】只有在启动Word应用程序时,才新建一个文档。( )

  『正确答案』×

  『答案解析』启动完成后,可以通过新建命令,继续新建文档。

  【例题·单选题】Word文档的扩展名是( )。

  A.dot

  B.doc

  C.dat

  D.dak

  『正确答案』B

  『答案解析』Word文档的扩展名是doc。

  【例题·多选题】关闭Word文档的方法有( )。

  A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令

  B.单击文档窗口中的“关闭”按钮

  C.双击“文件”菜单

  D.双击“窗口”的控制菜单框

  『正确答案』ABD

  『答案解析』双击“文件”菜单不能够关闭Word文档。


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