错账的更正方法有哪些

时间:2017-02-20 编辑:少芬 手机版

  错账更正是指在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。

  账本登错的更正方法有:

  1、如果记账凭证填制错误,用红字冲销法更正:

  首先用红字填写一张与原错误记账凭证相同的记账凭证进行冲账,在按照正确的内容填写一张正确的记账凭证登记日记账。

  2、如果记账凭证填制正确,只是记账登记错误用划线更正法更正:

  先用红笔将错误的金额划掉,在错误的金额上面用黑笔重新填写正确的金额。

  划线更正法

  1、适用范围:记账凭证对,登账错误。

  2、更改步骤:1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章

  例1 、用现金购买办公用品298元。原记账凭证填制如下:

  借:管理费用 298

  贷:库存现金 298

  会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。

  补充登记法

  1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。

  2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

  例2 为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:

  借:生产成本 200

  贷:原材料 200

  并已据此登记入帐。

  红字冲销法

  1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。

  更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

  例3 从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:

  借:库存现金 8600

  贷:银行存款 8600

  并已据此登记入帐。

  练习2 为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:

  借:生产成本 6000

  贷:原材料 6000

  并已据此登记入帐。

  注意和补充登记法比较

  2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误

  更改步骤:1)用红字冲销原记录 2) 重填正确记账凭证并入帐

  例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:

  借:主营业务成本 15000

  贷:生产成本 15000

  并已据此登记入帐。

  练习3 业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:

  借:在途物资 1000

  贷:其他应收款 1000

  并已据此登记入帐。

  错账更正不可以用红色墨水钢笔

  错账查找的方法主要有:

  1.差数法2.尾数法找差错的效率。3.除2法。4.除9法。

  适用于以下三种情况:

  (1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

  (2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

  (3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。


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