商务秘书处理与领导人际关系的技巧

时间:2017-07-13 编辑:黄嘉辉 手机版

  在领导身边一定要谨慎,但这不是说要唯唯诺诺,畏畏缩缩。那么如何处理好与领导的人际关系呢,一起来看看!

  1. 要敢于展现自我。

  秘书在领导面前展现自我。敢于表现自己的想法和看法。记得有一个中国人和日本人一同去面试的故事:有一天,一个中国人和一个日本人一同到一家企业面试。

  不论文凭、才干还是经验那个中国人都略胜一筹。在面试时两个人都充满自信。当考官看完他们的资料时,就问:“你们能胜任这个工作么?”日本人说:“我当然能胜任,而且我会做的更好。”中国人却说:“我会试试的。”结果可想而知日本人被录取了。

  中国的应聘者就失败在谦虚上了。虽然谦虚是中国的良好美德,但是过分的谦虚会让人认为你是没有自信的人。对于刚毕业的大学生来说,在招聘现场或面试时,一定要充分展现自己自信的一面,让招聘者认为你是一个很有才能、很有信心的一个人,并对你产生信任感。相同的道理,对于精明的秘书来说,说话应当简练明白、富裕感染力,而且要忠于事实,并且不露痕迹表现出你的影响力,用征询的口吻来启发上司,同时理所当然地将最后的决定权交给领导。这样就能表现了自我,又满足了领导的自尊心。

  2 笑颜开,融合要友善。

  秘书生活在社会中必然会和各种各样的人打交道。怎样才能给人留下美好任象,秘诀之一就是态度要和蔼,笑容满面。这种发自内心,真诚的微笑,不仅事半功倍,而且会赢得更多的朋友,还可招财进宝。美国许多企业或公司的经理宁愿启用一位中学未毕业却有着迷人笑容的女职员,也不愿聘请一个“尊严”的哲学博士。虽然严肃会让人认为你是一个很认真的人,但同时会让人感到你是一个不好相处的人,这样你就无法融合到工作的集体中去。无法进入集体就无法顺利进行工作,所以让我们用亲切的笑颜面对工作和生活吧。

  3.尊重他人

  秘书人员对周围的任何交往都重要。要明白,“想获得他人的尊重,先要学会尊重他人。”尊重与被尊重是相互的,他能激发彼此的工作积极性。尊重表现为平等待人、讲求礼貌、态度和蔼。同时,重视别人的意见,不敷衍,在意见不统一时,不要狡辩,不强词夺理。尊重还表现在不把自己的意志强加与人,不强人所难,要强调相互理解。

  4. 随时能够叫出别人的名字。

  如果一个人的名字留在了别人的心中他自然会感到格外的高兴,自己的名字是我们所感到的语言中最甜蜜,最重要的声音。拿破仑以前曾十有八九遗忘别人的名字,这使他的属下和朋友十分反感。后来他把每一个相识的人的名字写在纸上,全神贯注地闭门默记。如此一来,尽管因公事繁忙的皇室公务缠身,他都能随口说出别人的姓名,得到众人的敬佩和爱戴。每个人都看重自己的名字,记住交往中对方的名字,对处理好人际关系有很大的帮助。

  5. 谈话要巧妙适度。

  秘书谈话要巧妙,“巧”就巧在讲话要适度,引起别人的注意并达到最好的人际交往的效果。到过北京机场的人,大概不会忘记日本丰田汽车公司的广告“车到山前必有路,有路就有丰田车”。这一广告就特别有吸引力,其奥妙就在于把“车到山前必有路”这句中国俗语,同日本丰田汽车连在一起,独辟蹊径。语言交际犹如广告,意在宣传自己来引起对方的兴趣,从而提高自己在对方心目中的地位,达到最好的谈话效果。

  6. 知人知言。

  在交往中,交往者往往具有不同的社会角色。此时秘书就要以不同的角色融入交往的过程中。例如,秘书作为社会公民的角色时与社会的交往;作为家庭成员时与家庭的交往;作为居住社区的角色时与邻里的交往;作为职业群体与同事交往或对外出工作的交往。为了达到最佳的交往目的,这就要求秘书人员在人际交往中要学会知人,即了解他人行为的目的和方式、了解其性格、心理;还要学会知言,即善于衡量对方说话的可信度,以决定与其交往的方式和程度。

  7. 顾及互益性来保持良好的人际关系。

  人与人之间是否有交往,交往的状态是否良好,取决与双方在交往过程中精神或物质上是否收益,以及双方的收益是否“公平”。现代社会中,人们如果在交往中双方都能够为对方提供合理的、力所能及的帮助和回报,就会保持良好的交往;一旦一方感到对方不能给自己所要的收益或感到对方的需求对自己是一种负担时双方就可能疏远。在人际关系中,大多数的交往都是互利互惠的,要想维持与对方交往活动的顺利进行,交往双方就必须在交往中获得一定的满足。

  8. 将心比心。

  人际交往是双向的,不同于人与物之间的单向交流。因为是“双向”,你传输给他一个信息,他就有一个理解、接受并反馈给你一个问题。“人心隔肚皮”,你能理解他吗?他理解你吗?他反馈给你的,你能接受吗?相互的隔阂和理解的困难,会造成人际关系的难以融洽。如果常常“将心比心”,设身处地为对方多想一想,“己所不欲,勿失与人”,关系就会好处理的多。

  9. 我们对待顾客要真诚。

  今天如果我们对待顾客所说的是关系到一个人的利益和日后的发展;是关系到一个团队的工作;是关系到承诺的话,我们必须就百分之百的去坚定自己的诚信。有的朋友说,我偶尔会跟我的顾客撒一句谎话,这也是迫不得已的,这样行不行,但是我想问问大家这样的一句话:“当你一百句话里面出现了一个失误,你的一个承诺没有实现的时候,你撒了一句谎的时候,在以后和这个顾客交往的过程当中,他的想法是怎么样的,他会去辨别哪一句话真哪一句话假吗?他会对你的另外的九十九句话都产生疑问,这句话到底是真呢还是假呢?那我请问你的这一百句话里面哪一句话对他来讲是真实的了,就都变成一种疑问,你对他之间就没有这种真诚可言了。”所以在你与客户交往、在你与伙伴交往的过程当中,你永远要保持诚信,而且是百分之百的诚信,你说的话就要算数。成功是需要什么啊,正直和智慧的,正直就让你百分之百的去保持诚信。少说出一些你没有办法实现的诺言,你做不到的你就不要先说出来,我们在与人际交往的过程当中,说出来的许诺必须百分百地实现,哪怕去付出惨重的代价。

  10. 加上你的热情、耐心、幽默你就建造了一个良好人际关系。

  学完九点还要热情的对待别人,耐心地帮助别人,用幽默的语言话来话解尴尬的局面。我曾经听过这样一个故事:“从前有一个老师,他的老婆是全村最泼辣的女人。而且他老婆对他也是十分粗暴。……,这一天,他正在上课,他老婆突然从外边闯进教室。指着他的鼻子就破口大骂。骂完,又向他身上泼了一桶水,然后就离开了。在这个尴尬的时候,他轻松地笑了起来,对学生们说:‘我不是说过,打雷之后必定下暴雨嘛。你们看今天不就证实了嘛。’说完后,同学们便为他鼓掌并更加爱戴他了”。这个故事就是“一话使人笑”,轻松地解决尴尬的局面。总之人际关系是在实践中得到的,把这些运用到生活中,才能使我们在工作生活中的行动中获得良好的人际关系。


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