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秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。那么秘书工作机构的职能有哪些呢? 1、助手职能 这表现在帮助和代替领导部门处理日常文书、通讯、联...
对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。那么作为商务秘书，开业典礼的准备工作有哪些呢? 1.开业典礼的宣传工作 (1)公司举行开业典礼的目的。通过这一活动来向社会宣传自身的形象、塑造...
签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式，但目前世界各国所举行的签字仪式，都有比较严格的程序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。那么作为商务秘书...
速记是一门用特殊符号系统记录语音的快写实用技术，作为商务秘书必须懂得速记的基础知识，一起来看看吧！ 1.速记的特点 速记的特点就是快，速度是速记的灵魂。速记能把语言完整无误地记录下来。 2.速记与文字的关系 ...
作为秘书经常会起草一些规章制度，下面小编为大家整理了公司车辆使用和管理办法的范本，希望对大家有所帮助! 一.总则 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 本...
作为商务秘书对企业管理基础必须要有一定的了解，那么商务秘书一个掌握的企业管理基础主要内容有哪些呢?下面就和应届毕业生小编一起来看看吧! 1.现代企业管理 (1)企业的主要特征。 (2)现代企业管理的基本内容。 (3)...
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。下面yjbys小编为大家准备了关于商务秘书的事务文书常识，欢迎阅读。 1.公文用...
办公室事务管理包括办公室环境管理、接待、日常事务管理、信息管理、领导活动管理、辅助人力资源管理、危机管理与突发事件应急处置。那么商务秘书主要涉及到的办公室工作有哪些呢? 1. 对办公环境和办公设备进行安全...
信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源，以现代信息技术为手段，对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。yjbys小编下面为大家整理了关于商务秘书的信息管理常识，希望对你有所帮助! 一、信息的开发 ...
沟通是一门艺术，也是一门学问。只在商务沟通中游刃有余的人才能取得令人瞩目的成就。主要侧重一些技能,包括倾听，面谈，电话沟通，会议沟通，演讲与演示，商务文书的写作以及跨文化沟通等内容。下面为大家整理了一...
作为商务秘书肯定会安排主持一些会议，那么商务秘书会议工作的主要内容有哪些呢？我们一起来了解了解！! 发布会议信息 1、会议信息的类型 2、工作程序 (1)传递会议通知信息 (2)分发传递会议文件 环节...
档案毫无疑问是我们秘书在工作当中接触得最多的东西，下面小编为大家整理了关于档案保管的知识点，一起来看看吧： 档案的保管工作 档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。 档案保...
档案指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。下面小编为大家整理了关于档案的利用工作的知识，一起来看看吧： 1.档案利用工作的方式 档案的利用工作一般有如下几种。 为利用...
礼宾次序是指重要的礼仪场合的参加团体或个体的位次按一定的规则和惯例进行排列的先后次序。下面小编为大家整理了关于礼宾次序的知识，一起来看看吧： 礼宾次序体现了主人对宾客应予的礼遇及这种礼遇给予宾客以平等...
我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。那么秘书的类别有哪些呢? 我们经常会遇到的秘书人员： 打字员 文书 文员 前台接待员 内勤 主管 助理 办公室主任 按所...
人际关系是指在现实社会的实际活动中，人们通过交往沟通而形成的人与人之间的一种心理联系及相应的行为表现。下面小编为大家整理了关于人际关系的知识，一起来看看吧： 人际关系是人与人之间在沟通交往中相互作用和...
纵观古今中外成功的事业巨子，大多是善于谈吐、讲演的语言大师，会说话，已成为现代办事主体，尤其是创造型、开拓型事业家的必备素质及其走向成功的先决条件。作为商务秘书，下面这些办公室的语言规范原则你必须懂得...
一个公司内部通常会对安全问题有严格的要求，所以一系列过程和手续就是必不可少的了。下面小编为大家整理了高于办公室安全系统的知识，一起来看看吧： 一、公司内部人员的流动 1.如果员工在有高度安全要求的设备周围...
随着时间的流逝和信息技术的发展，组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力，管理部门就开始更加依靠办公室工...
档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。那么档案的检索规则有哪些呢? 一、编制索引的基本规则 公司的事务不同，产生和收到...