三级秘书资格证考试题及答案
批复
鉴定点：1、批复的适用范围2、批复的写作
1、批复的使用是针对以下__________文种。C
A、意见
B、报告
C、请示
D、总结
2、批复的种类有__________。A、B
A、只送报送请示的某一个下级机关的批复
B、大量抄送各有关机关的批复
C、针对请示的批复
D、作为批示的批复
3、批复的正文一般由__________三部分构成。A、C、D
A、批复引语
B、请示事项
C、批复内容
D、结尾用语
4、写批复引语时应写清楚__________。A、B、C、D
A、来文(请示)日期
B、标题
C、字号
D、请示事项
5、写批复时应注意以下方面__________。A、B、C、D
A、一事一批
B、批复要及时
C、态度要明确
D、针对性要强
6、以下作为批复的标题正确的是__________。A、B、C
A、中华全国总工会关于铁路工会经费上交和留用比例的批复
B、XX省教委对《XX学院关于建造学生宿舍楼的请示》的批复
C、国务院关于同意江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复
D、国务院关于江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复
7、下列批复用语中属于措辞不正确的有__________。A、B、C
A、“基本可行”
B、“请酌情办理”
C、“最好能完成”
D、“我局同意你厂的意见”
8、下列批复的开头(引语)正确的是__________。C
A、“你局X劳发〔1997〕31号请示已收悉。”
B、“你局X劳发〔1997〕31号文件收悉。”
C、“你局1997年6月20日《关于我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请示》(X劳发〔1997〕31号)收悉。”
D、“你局关于在我市实行城镇职工基本医疗保险个人账户过渡性补助的请求已经知晓。”
意见
鉴定点：1、意见的适用范围2、意见的分类
1、意见适用于以下情况__________。A、B
A、对重要问题提出见解
B、对重要问题提出处理办法
C、对重要问题提出要求
D、提出解决问题的方案
2、以下对意见处理正确的是__________。A、B、C
A、上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复
B、上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行;无明确要求的，下级机关可参照执行
C、平级和不相隶属机关提出的意见，供参考
D、对意见都要按报告性公文的程序和要求办理
3、意见分为__________三种。A、B、C
A、要求下级贯彻执行的“意见”
B、要求上级批转或转发的“意见”
C、供平级或不相隶属机关参考的意见
D、对重要问题提出见解和处理办法的意见
4、意见的正文主要有__________二大部分。A、B
A、理由(目的、原因、背景)
B、见解(办法、措施)
C、具体内容
D、结语
5、“上行”意见的使用恰当的是__________。A、B、D
A、部门向政府机关提出意见和建议，并要求上级批准或转发
B、下级政府向上级政府提出意见和建议，并要求上级批准或转发
C、由政府授意，由一个或几个主管部门起草或成文后交政府批转
D、上级政府和下级政府商洽事宜
6、以下属于“上行”意见结语的有__________。A、B
A、“以上意见如无不当，请批转各XXX执行”
B、“本实施意见由XXX负责解释”
C、“经政府同意，请贯彻执行”
D、“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”
议案
鉴定点：议案的适用范围
可以使用议案的有下列情况__________。A、B、C
A、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项
B、股份制企业的总经理或董事会按照法律程序向股东代表大会提请审议事项
C、事业单位负责人和没有实行股份制的企业负责人依照有关法律规定向同级职工代表大会提请审议事项
D、各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人大常委会提请审议事项
请示与报告
鉴定点：
1、请示与报告的相同之处：都是上行文种;行文对象一般都是直接上级机关。
2、请示与报告的不相同之处：(1)行文目的不同(2)写作结构不同(3)结束语不同
(4)处理方式不同(5)内容宽窄不同(6)发文时机不同(7)报送制度不同(8)失误后责任划分不同
3、报告的写作
(1)报告的适用范围(适用于向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问)
(2)报告的分类(工作报告、情况报告、调查报告、报送报告、答复报告)
(3)报告的拟写(报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成)
4、请示的写作
(1)请示的适用范围(请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件)
(2)请示的分类(请求指示的请示、请求批准的请示、请求审批的请示)
(3)请示正文的拟写(请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成)
1、请示与报告的相同之处是__________。A、B
A、都是上行文
B、行文对象一般都是上级机关
C、都有请求性
D、都有陈述性
2、请示与报告的根本性区别是__________。A
A、行文目的不同
B、行文动机不同
C、行文时机不同
D、报送制度不同
3、请示与报告的主要区别是__________。A、B、C、D
A、报告中不能夹带请示事项，而请示中可以有报告的成分
B、报告是陈述性上行文，请示是请求性上行文
C、报告可以一文一事，也可以一文数事;请示只能一文一事
D、请示在事前，报告在事后
4、以下表述正确的是__________。A、C
A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准;报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问
B、请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项
C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文
D、请示和报告都只能一文一事
5、报告适用于__________。A、B、C
A、向上级机关汇报工作
B、反映情况
C、答复上级机关的询问
D、提出建议或意见
6、报告可分为答复报告、工作报告__________等几类。A、B、C
A、情况报告
B、调查报告
C、报送报告
D、建议报告
7、报告的正文由__________构成。B、C、D
A、基本情况汇报
B、报告导语
C、报告内容
D、报告结束语
8、请示的适用范围是__________。A、B
A、下级机关向上级机关请求指示
B、下级机关向上级机关请求批准
C、下级机关向上级机关请求解决困难
D、下级机关向上级机关请求给予疑难解答
9、请示分为__________三类。A、B、C
A、请求指示的请示
B、请求批准的请示
C、请求审批的请示
D、请求解决困难的请示
10请示的正文包括__________三部分。A、B、D
A、请示原因
B、请示事项
C、处理意见
D、结束语
11、以下请示结束语正确的是__________。B、D
A、以上请示如无不当，请批复(示)。
B、以上请示如无不当，请批准。
C、以上请示当(妥)否，请批准。
D、以上请示，请予审核批准。
12、写请示时应注意__________。B、C
A、可以多头主送
B、既要提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见
C、请示理由要充分，既要考虑到需要问题，又要考虑到可能问题
D、不管事情大还是小，都应向上级请示
13、向上级机关请求批准的公文，用__________。C
A、请示报告
B、通报
C、请示
D、报告
14、广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已结束，广州市政府向省政府写一份报告，用__________。A
A、工作报告
B、情况报告
C、调查报告
D、报送报告
15、报告的结尾语习惯用__________。A、C、D
A、请审阅
B、请批准
C、特此报告
D、请阅知
16、国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用__________。B
A、报告
B、请示
C、函
D、通报
17、XX乡人民政府拟新建希望小学，需请求上级拨款，行文时应使用的标题是_______。C
A、关于新建希望小学的请示
B、关于拨款新建希望小学的请示
C、XX乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示
D、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示
18、下列规定中，不正确的一项是__________。D
A、请示只有在有些特殊情况下，才可越级行文，而在越级请示时一般应抄送被越过的上级
B、受双重领导的机关单位上报请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题
C、除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导
D、请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事。
19、请示可以用于下列事项__________。A、B、C、D
A、请求上级对有关法规、政策作出解释
B、需要对上级的有关规定变通处理，请求上级同意或认可
C、在工作中遇到新情况，新问题而又无章可循，需要上级作出明确批示
D、遇到实际困难、具体问题需请上级在人、财、物等方面给予解决。
20、下列事项中，应该用请示行文的有__________。A、C、D
A、XX乡政府拟行文请求上级拨款修复被洪水冲毁的学校
B、XX市政府拟行文向上级汇报本市灾情
C、XX乡政府拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线
D、XX市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处
21、下列标题中正确的有__________。B、D
A、XX市人事局关于请求批准组建XX市行政学校的报告
B、XX市人民政府关于解决我市新建水坝周围居民搬迁经费的请示
C、XX市人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告
D、XX市人民政府关于解决抗台风资金物资的请示
通告与通知
鉴定点：
1、通告与通知的相同之处：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。
2、通告与通知的不相同之处：(1)告知范围不同(2)格式不同(3)行文渠道不同
3、通知的写作
(1)通知的适用范围(适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员)
(2)通知的分类(指示型通知、发布型通知、批转型通知、转发型通知、任免型通知)
1、通知区别于通告的是以下方面__________。A、B、C
A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知;通告则是普遍告知
B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式
C、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项;通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项
D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然
2、通知与通告的相同之处是__________。B、C
A、都是下行文
B、都用来传达上级机关的意图与要求
C、都要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行
D、都有约束力
3、通知的适用范围是__________。A、B、C、D
A、批转下级机关的公文
B、转发上级机关和不相隶属机关的公文
C、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项
D、任免人员
4、通知分为批转型、转发型__________等五种。A、B、C
A、指示型
B、发布型
C、任免通知
D、指挥型
5、指示型通知具有__________。B、C
A、监督性
B、指示性
C、指导性
D、法规性
6、指示型通知的正文主要包括__________。B、C
A、主送机关
B、通知原因
C、应知事项
D、结尾语
7、企事业单位发布规章制度用__________。B
A、公布型命令
B、发布型通知
C、通告
D、通报
8、发布型通知包括__________二部分。A、B
A、发布通知本身
B、发布对象
C、“现将《……》发给你们，请……。”
D、……“自发布之日起施行”。
9、行政机关的发布型通知一般用_________等字样。A
A、发布
B、颁布
C、颁发
D、公布
10、出现以下哪种情况应使用批转型通知?__________A、B
A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作
B、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务
C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发
D、转发上级机关的批复、通知等
11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合__________。B、D
A、有指导性
B、有指示性
C、有约束性
D、要求有关单位贯彻执行或参照执行
12、以下哪些情况应用转发型通知__________。B、C
A、转发下级机关的公文材料
B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料
C、转发上级机关的批复、通知等公文
D、转发下级机关的报告、总结等
13、以下属于批转性通知的写作格式的是__________。B
A、“现将《……》发给你们，请……。”
B、“XX(发文机关)同意《……》，现发给你们”
C、“现将《……》转发给你们，请(望)……执行(参阅)”
D、“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行。”
14、任免通知的'正文包括__________等意思。A、B
A、任免根据
B、任免内容
C、任免时间
D、任免期限
15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用__________。D
A、指示型通知
B、发布型通知
C、批转型通知
D、转发型通知
16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_______。B
A、批转
B、转发
C、印发
D、翻印
17、下列事项中，可以用通知来处理的有__________。A、B、C、D
A、X省人大常委会拟公布一项地方法规
B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备
C、X市政府拟批转卫生部《做好灾后防疫防病工作的意见》
D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习优秀同志的“七一”讲话的有关事宜
18、下列标题中，正确的有__________。A、B、C
A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知
B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知
C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知
D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知
19、下列标题中，书写不正确的是__________。A、B、D
A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知
B、XX县人民政府转发《XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知》
C、XX县人民政府转发XX省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知
D、XX县粮食局转发《XX市粮食局转发<省粮食局转发〔国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知>的通知》
通知与通报
鉴定点：
1、通知与通报的相同之处
都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。
2、通知与通报的不相同之处
(1)发文目的不同(2)内容不同(3)发送对象不同
3、通报的写作
(1)通报的适用范围(适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况)
(2)通报的特点(在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性)
(3)通报的分类
根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事;批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。
根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。
(4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)
习题
1、通报区别于通知的方面是__________。A、B、C
A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等
B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求，明确界限
C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人
D、通报是下行文，通知是平行文
2、通知与通报的相同之处是__________。A、B、C
A、都是告知性文种
B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动
C、都是下行文
D、都有公开性
3、通报的适用范围是__________。A、B、C
A、表彰先进
B、批评错误
C、传达重要精神或者情况
D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动
4、通报的主要目的在于__________。A、B、C
A、传播信息
B、沟通情况
C、交流经验
D、告知有关情况
5、根据通报的内容可分为__________三种。A、B、C
A、表扬性通报
B、批评性通报
C、情况通报
D、经验通报
6、根据通报的表述方法，通报可分为__________二种。A、B
A、直述式通报
B、转述式通报
C、表彰性通报
D、批评性通报
7、通报的正文包括__________等内容。A、B、C、D
A、倾向性导语
B、通报的事实(事件)
C、对事实(事件)的认定和分析
D、处理意见
命令(令)
鉴定点：命令(令)的概念(适用范围)
1、能揭示命令(令)概念内涵的是以下句子__________。A、B、C
A、依照有关法律公布行政法规和规章
B、宣布施行重大强制性行政措施
C、嘉奖有关单位及人员
D、对重要事项作出安排
2、命令(令)的发文机关名称应用__________。A
A、全称
B、规范化简称
C、统称
D、简称
3、国家行政机关公文的最高形式是__________。B
A、通知
B、命令(令)
C、决定
D、指示
决定与决议
鉴定点：
1、决定与决议的区别
2、决定的写作：(1)决定的适用范围(2)决定的分类
习题
1、决定区别于决议的是以下几个方面__________。A、B、C、D
A、行政机关只用决定不用决议
B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成
C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题
D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式;如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾
2、能揭示决定概念内涵的是以下句子__________。A、B
A、对重要事项作出决定
B、对重大行动作出安排
C、用于表彰或处罚
D、对某一涉及面较广的问题作出部署
3、决定分为__________二类。B、C
A、宣布性决定
B、指令性决定
C、宣告性决定
D、通告性决定
4、指令性决定区别于宣告性决定的是__________。A、B、C
A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署
B、下级机关必须遵照执行
C、有很强的约束力
D、意在引起关注
5、指令性决定的内容主要包括__________。A、B、C
A、决定的依据或原因
B、决定事项
C、注意事项
D、期望和号召
6、宣告性决定可用于__________。C、D
A、授予名号
B、给予纪律处分
C、宣布机构的设立或撤并
D、表彰或处罚
7、决定和决议的共同点有__________。A、C、D
A、都是决策性文种
B、都属于行政公文
C、都是下行文
D、都要求下级机关贯彻执行
公报与公告
鉴定点：公报与公告的不相同之处
习题
1、公告区别于公报的方面是__________。A、B、C
A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告
B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项
C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体
E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然
公告与通告
鉴定点：
1、公告与通告的相同之处
2、公告与通告的不相同之处
3、通告的写作
(1)通告的适用范围
(2)通告的分类
(3)通告的结构
习题
1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。A、B、D
A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高
B、公告告知范围广，面向国内外;通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小
C、公告是告知性公文，通告是下行文
D、公告内容的重要性大于通告
2、公告与通告的相同之处在于__________。A、B、C、D
A、都是用于公开发布信息
B、都是告知性文种
C、都可以文件的形式发布
D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布
3、下列哪些情况可以使用公告__________。A、C
A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告
B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告
C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告
D、攀枝花市人民政府征地公告
4、通告分为__________二种。A、B
A、周知性
B、法规性
C、禁止性
D、政策性
5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。B、D
A、主送机关
B、正文
C、结尾语
D、印章或发文机关名称
6、通告的标题拟写应注意__________。A、B
A、发文机关、事由、文种三部分齐全
B、不能省略发文机关
C、可以省略发文机关
D、事由、文种两部分齐全
7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。A、B、D
A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件
B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行
C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益
D、内容要合法
8、下列事项中，可用通告行文的有__________。B、C、D
A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议
B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段
C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记
D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众
9、下列标题中，正确的是__________。A、B、D
A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告
B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告
C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告
D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告
10、下列标题中，正确的有__________。B、D
A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告
B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告
C、XX市火车站关于火车晚点的通告
D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告
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