秘书资格考试技巧

时间:2020-08-25 11:57:36 秘书资格 我要投稿

2017年秘书资格考试技巧

  2017年上半年的秘书资格考试虽然已经结束,但是同学们也可以准备下一次的考试了,下面YJBYS小编为大家整理了,仅供大家阅读交流~

2017年秘书资格考试技巧

  (一)试卷结构

  1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分,专业能力卷中没有这部分内容,而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少,其它的就是涉及个人行为和心理的题,按照符合常理常情去答就可以。所以,专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看,考时凭感觉答就可以了。

  2、理论知识卷中的“基础知识”就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容,这部分在试卷中四级占25分,三级占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的时间。然而,需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外,在专业能力卷中也会综合其它知识一起。所以,建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。 其它的基础知识就要有选择地掌握了(根据级别角色定位选择常用到的知识来看)。

  3、理论知识卷和专业能力卷都会考到,而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理(办会、办事、办文),在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求,所以,建议对这三部分内容要全面掌握,即考三级的在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”。

  (二)其次要了解教程中的考点,便于有重点地复习。

  专家意见:

  1、将重点放在“相关知识”与“工作程序”两部分。

  2、认真阅读“示例分析”,以加深对相关内容的理解。

  3、“注意事项”中提及的内容与“相关知识”和“工作程序”有很大的关联,是进一步的强化。

  4、“相关链接”主要是提供一些阅读材料以拓展考生的视野,不作为考核重点。“四级教程”中的“办公设备的使用和管理”除外,其相关链接不出问答题,但会出选择题。 “办公设备的使用和管理”这节内容在三级考试中也会考到,多考单选和多选。 意见: 要掌握考点还可以依据《秘书考试与实训指南》一书的指引。

  (三)再次要了解各种题型的命题思路。

  如“案例分析题”,出现在画面上的所有镜头都有考核点,包括秘书的着装、行为、语言,办公场所的环境、布置,工作的.程序,文稿的格式和内容的正误,设备的操作使用等,总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。

  考试时,考生首先要做的就是“据题找分”,只要找准题点,那就非“正确”即“错误”,还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念,以完整的工作程序看待自己面临的任务,并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。

   (四)其他小技巧

  1、要有良好的心态。看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾

  2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题还是需要时间来思考的,等基础知识的题答完,再去答职业道德的题,因为职业道德题很多都是直观题,千万不要犹豫,不要左思右想,不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的,大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题,就是看录像,各位考友一定要边看录像边找点,千万不要等两遍都放完了才回忆,那会漏掉很多点,而且浪费时间。拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写,决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题,口语不要太多。

  3、要做历年考题。做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是题库是一定的,你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现,这一点很重要。

  4、要注意休息,不要搞疲劳作战,有效的看书是关键。我们老师还建议在复习期间,多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西,有助于增强记忆力。最后总结就是:书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。


【2017年秘书资格考试技巧】相关文章:

2017秘书资格考试复习技巧06-15

秘书资格考试录像答题技巧06-04

2016秘书资格考试复习记忆技巧09-16

2016年秘书资格考试科学记忆技巧07-19

秘书资格考试技巧心得:礼宾的次序10-13

2016年秘书资格考试录像的答题技巧09-13

秘书资格考试文秘写作选题“四求”技巧10-13

IAAP秘书资格考试07-20

秘书资格考试公文“上行文种”写作技巧05-21