Word文档内容的选取技巧

时间:2020-10-07 09:23:17 office办公 我要投稿

Word文档内容的选取技巧

  在 word 2007 文档的编辑过程中,选取动作是比较常用到的一个操作。但是如果我们只知道用鼠标左键来选取文档内容那是远远不够的,比如当你需要选取不连续的内容的时候就不能单纯依靠鼠标左键来完成选取动作了。

  今天我们就通过一系列简单的技巧来认识一些Word 2007选取文档内容的技巧,并通过这些技巧提高我们的操作效率。

  要选取一句话,按住“ Ctrl ”键后点击该句即可,选取的长度会自动识别并判定。如果要选择整个 段落 ,可以将鼠标移动到该段落并连续三次点击鼠标左键,这样就会选中鼠标位置所在的整个段落了。

  日常应用中还经常会遇到要选取某个文档中的多个“重点”的情况,也就是要选取多个不连续的区域。这时就可以在选中某个区域后移动鼠标到下一个区域,按下“Ctrl”键后选取即可,重复这一操作就可以选取更多不连续的区域。不连续的内容还可能包含段落或多个段落的块状区域,这时可以按下“AIt”键并拖动鼠标后选取。

  对于很多 页码 的文档要 跨页 选取大量内容非常麻烦,这里可以在选取内容开始位置点击鼠标左键,转动鼠标 滚轮 到选取的.结束位置所在的页面后按下“ Shift ”键并点击结束位置,这样多个页面间的内容就全部为选中状态了。“Ctrl”+“Shift”+“End”键可以选择 光标 之后文档的所有内容,而“Ctrl”+“Shift”+“Honle”键则可以选取光标之前的所有文档内容。

  小提示:

  选取的时候可以使出“组合拳”,比如按住“Ctrl”键后三次点击鼠标左键,就可以实现不同段落间的“跳选”。

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