工作中最常用的excel技巧

时间:2017-07-31 编辑:小静 手机版

  Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。下面是小编整理的关于工作中最常用的excel技巧,希望大家认真阅读!

  1 excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

  答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

  =IF(A1>60,"及格","不及格")

  2 excel频率统计用什么函数?

  答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或 频率查看示例。

  3 excel什么时候要用$符号呢?

  答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复 “绝对引用”查看教程

  4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

  答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

  1 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

  2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

  3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

  4 再合并单元格

  5 插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?

  答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行

  6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

  答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

  1 选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

  2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

  3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

  4 再合并单元格

  7 如何复制粘贴行宽

  答:粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项。如下图所示

工作中最常用的excel技巧

  8 excel如何把数值批量转换成文本

  答:数据 - 分列 - 第三步选文本

  9 excel如何把空值全部填写为“0“

  答:定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入

  10 excel2010的插入特殊符号在哪里?

  2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

  11 excel如何去掉地址栏的名称

  excel如何去掉地址栏的名称,2003版,插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ,2010版,公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

  12 如何按日期显示星期?

  问:excel如何按日期显示成星期

  答:公式

  =TEXT(A2,"aaaa")

  =WEEKDAY(A2,2)

  也可以通过格式设置把日期显示成星期

  13 excel如何隐藏公式?

  在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?

  答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

  选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。

  最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

  14 excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?

  答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

  15 excel中平方函数是哪个?

  excel中平方函数是哪个?

  在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法

  1 使用脱字节符号^

  例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

  2 使用平方函数

  =POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

  16 excel合并单元格复制公式怎操作呀

  excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

  选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

  17 excel数字不能求和,怎么办?

  数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

  下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

  选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

工作中最常用的excel技巧

  18 excel产生随机数,怎么做?

  答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数

  =rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

  =rand()*90+10

  如果要生成随机的整数呢

  =int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

  19 excel中如何开根号

  问:excel里开根号怎么做,例如 9开2次方,结果是3

  答:在excel里开根号可以用^符号完成,如

  9^(1/2)的结果是3

  20 excel筛选用不了

  问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?

  答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

  21 四分之一怎么打

  答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4

  22 excel中如何限制使用筛选按钮

  答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了

  23 Excel偶数行怎么选取和删除?

  答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

  1、在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

  2、筛选 - 自动筛选,选取值为1的行。

  3、选取所有显示的偶数行区域。

  如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。

  24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来

  答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 - 行 - 取消隐藏

  25 excel打开默认设置成03版,如果做

  设置默认打开03版的方法;

  到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

  26 excel表格计算公式不能用了

  表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了

  输入新的数字,仍然是原来的结果

  答:工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

  27 excel每页显示表头,怎么设置?

  问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。

  答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

  28 excel多条件求和函数有哪些

  在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?

  SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

  1 多项目求和

  =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

  2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

  =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

  3 07版本可以用SUMIFS替换:

  =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

  多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

  =SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

  =sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

  29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

  在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式

  =DATEDIF(A2,B2,"M")

  D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式

  =B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

  30 excel表格内如何换行?

  问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

  1 输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行

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