word文档如何操作

时间:2020-12-05 13:13:41 office办公 我要投稿

word文档如何操作

  教学目的:

  (1) 掌握word新建文件的方法。 (2) 初步掌握常用中英文输入方法和技巧。 (3) 掌握文本增(插入)、删(删除)、改(修改)的基本操作方法。 (4) 掌握word文件的保存方法。 教学过程: 引言:无论是用word进行文章或书稿的编排,还是进行小报的制作,都离不开文字的录入与简单的文字处理。本课将学习在word中进行文字录入的方法和技巧,以及对录入的文本作简单的文字处理,为以后文章的编排作好准备。 一、 建立文档 说明: 1.刚启动word时,将自动建立一个名为“文档1”的空白新文档,“文档1”是word临时起的.一个名字,当保存文件时,可再给文档重新命名。

  2.在文档窗口中有一个闪烁着的竖线“插入点”,用于指示输入字符或插入对象的位置。 二、 输入文字 1. 英文字符:在英文输入状态下,直接用键盘输入。 2. 特殊字符:用“插入”方法输入。方法如下: ① 单击“插入(i)”菜单中的“字符(s)”命令。 ② 在“字符”对话框中选择要插入的字符,单击“插入”按钮,再单击“关闭”按钮。

  3. 汉字输入:先选择中文输入法(如:智能abc、gbk全拼等),再用键盘编码输入。

  4. 文本录入注意点: ① 每行结束不要按回车键。当文字到达右边界时,word会自动换行。 ② 每段结束按一次回车键,此时将留下段落结束标记“ ”。 ③ 段落开头缩进一般不用空格。 ④ 文章标题作为单独一段处理。 学生练习:

  一件珍贵的衬衣我的家里,珍藏着一件白色的确良衬衫。这不是一件普通的衬衫。这衬衫,凝聚着敬爱的周总理对工人群众的阶级深情。每当看到它,周总理那高大光辉的形象就浮现在我的眼前;每当捧起它,就不由得回想起那激动人心的往事。 教师检查、小结: ① 课文内容是否按录入要求录入。 ② 提醒学生观察段落结束标记“ ”。 ③ 让学生观察当插入点在文本内移动时,状态行参数的变化。 ④ 让学生观察文本内有无绿或红的波浪线,这是word的拼写或语法检查时,发现问题时的提示。

  一、 简单修改 文本的简单修改包括文字的增加、修改和删除三项基本操作。 1. 增加文字 步骤: ① 定位“插入点”; ② 置编辑状态为“插入”(底部状态行的“改写”为无效的恢色);③ 输入插入内容。2. 修改文字 步骤: ① 定位“插入点”; ② 置编辑状态为“改写”(双击状态行的“改写”使其颜色变黑); ③ 输入修改内容。 (或:先删除后再插入内容。) 3. 删除文字 步骤: ① 定位“插入点”; ② 按退格键backspace删除插入点前的字符,或按键删除插入点后的字符。

  二、 保存文件 说明:1. 课文录入、修改完毕后,需作保存,以备后用。2. word 保存文档时,默认位置在“my documents”文件夹,默认文件名为第一句文字,除非另行指定。保存操作:① 单击“文件(f)”菜单中的“保存(s)”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮“ ”,出现“另存为”对话框。 ② 将对话框中的“文件名(n):”改为“一件衫衣”,“保存位置(l):”及“保存类型(t):”不作改变。③ 单击“保存(s)”按钮,关闭“另存为”对话框。

       本课小结:本课学习了新文档的建立过程,输入文档内容的方法和技巧及文本的简单修改,并将文档内容进行了保存,为后面进一步的学习奠定了基础。

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