最新Word使用指导

时间:2020-07-04 18:54:45 office办公 我要投稿

最新Word2003使用指导

  在Word2003表格中如何排序

  通过在Word2003表格中对数据进行排序,可以在“日汇总”表格中看出哪一天的公司接待量较大,操作步骤如下所述:

  第1步,在Word2003表格中选中第2~6行,然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令,如图2008071255所示。

  图2008071255 单击“排序”菜单命令第2步,打开“排序”对话框,在“主要关键字”下拉列表中选择“列7”,“类型”选择为“数字”。然后点选“降序”单选框,并单击“确定”按钮实现排序,如图2008071256所示。

  图2008071256 设置排序参数

  如何全屏显示word文档?

  今天来跟大家分享一下把word文档全屏显示的方法,那么,如何全屏显示word文档?word文档如何全屏显示呢?

  1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。

  如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。

  2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。

  怎样删除Word文档中的页眉横线

  给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

  谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。

  所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

  1. 改变页眉的样式

  如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

  2. 修改“页眉”样式

  改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。

  3. 取消页眉的`边框格式

  修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。

  4. 和页眉横线“永别”

  即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:

  (1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。

  (2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。

  恢复word中未保存文件的方法

  其实,word中正编辑、没有保存的文档,会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果没有保存,也不用太悲伤。找到上述目录,在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件,这就是刚才辛苦编辑的文档,只需要复制这个文件到桌面上,将其扩展名改为 .doc,就可以恢复了。

  如何在Word2007文档中插入分页符

  分页符主要用于在Word2007文档的任意位置强制分页,使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2007文档自动分页,分页符前后文档始终处于两个不同的页面中,不会随着字体、版式的改变合并为一页。用户可以通过三种方式在Word2007文档中插入分页符:

  步骤/方法

  方式1:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项,如图2008121305所示。图2008121305 选择“分页符”选项

  方式2:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。切换到“插入”功能区。在“页”分组中单击“分页”按钮即可,如图2008121306所示。图2008121306 单击“分页”按钮

  方式3:打开Word2007文档窗口,将插入点定位到需要分页的位置。按下Ctrl+Enter组合键插入分页。

  如何去掉Word文档中的回车符

  每一次在Word中敲击回车时,都会留下一个回车符,回车次数多了回车符也就跟着变多了,这的确是太影响视觉效果了,我们如何去掉Word文档的回车符呢?现在就来看一下 Word2003和Word2007中去掉Word回车符的方法。

  小提示:Word回车符只会出现在我们的Word文档中,是不会被打印出来的,所以这点大家可以放心。

  Word2003隐藏回车符技巧

  点开Word菜单栏的“工具”里面的“选项”,在“视图”中“格式标记”里面找到“段落标记”,将“段落标记”前面的钩去掉,然后确定,以后回车符就不会再出现了。

  Word2007去掉回车符方法

  步骤一、打开Word2007后单击“Office按钮”,在弹出的下拉菜单中,点击“Word选项”;

  步骤二、在弹出的“Word选项”窗口中,选择左边的“显示”按钮,然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的钩去掉就可以了。

  好了,到这里Word2003和Word2007中去掉回车符的方法就已经讲完了,事实上去掉回车符的方法非常简单,相信经常用Word朋友都应该知道吧!希望一些刚入门的朋友们能早日学成!