在Word文档中划重点的三类方法
随着办公信息化的日益普及,以及阅读习惯的逐步电子化,Word文档成为传递信息的最常用载体之一。
就像我们日常交流,真正有用的`话就那么几句,大部分的Word文档也一样,眼看它千八百字,主干信息可能就是“5W”。
如何高效地阅览Word文档,快速获取重要信息?答案当然是——划重点,就像读书时拿着笔在上面划线划圈涂色,划好重点后,下次阅读起来就很方便了。
那么,在Word文档中,哪有些划重点的好方法?
第一类方法
指对重要的内容进行加粗、倾斜、改变字体字号或颜色,如下图:
而字体、字号、颜色,有如下多种选项:
当然,字体可以下载“字体管理”软件进行管理,很方便添加、删除字体。
第二类方法
指利用下划线(或加着重号)、以不同颜色突出显示文本、字符底纹等方式对重要内容进行标示。如下图:
下划线:默认的是下划一根较细的黑色线,可以通过下拉选项改变线条的形状及颜色。
以不同颜色突出显示文本:默认的为黄色突显,下拉后,有15种颜色可选。
字符底纹:与用颜色突出显示文本类似,也是在文字的背景上加一个颜色,但有两个区别,一个是字符底纹色块紧贴文字,高底较突显文本色低;第二个是字符底纹可用“清除所有格式”
工具清除,而突显文本色不可以被“清除所有格式”
清除。
字符底纹默认为灰色,如:
但可以通过“开始”——“边框”,或“设计”——“页面边框”,调出边框和底纹设置界面:
选择你认为合适的颜色,如:
第三类方法
利用“批注”对重要内容进行注释,在引起重视的同时,还可以进行扩展,如记笔记的效果。
以上三类方法,看看哪一类最适合你。
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