如何恢复以前的Excel文档方法介绍

如何恢复以前的Excel文档方法介绍

　　如何恢复以前的Excel文档

　　我在使用Excel 2001时经常由于疏忽，修改或删除了重要的数据然后保存并关闭了工作薄，我想知道这样子还有没有机会将文件恢复到以前的状态？

　　Excel有自动备份的功能，但需要事先事先手动打开这个功能，这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下：点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项，在常规选项中，勾选“生成备份文件”，这样，当对修改过的工作薄进行保存时，Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为.xlk的.备份文件。另外，如果你使用的是Windows7系统的话，加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本，可以通过文件属性的“以前的版本”轻松找回。

　　如何避免在Excel中输入重复数据

　　在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

　　以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。