成为一名薪资核算高手的八大招

时间：2022-04-02 08:47:46 人力资源我要投稿

成为一名薪资核算高手的八大招

　　薪资核算的高手并不仅仅是对薪资的计算，其中还内涵了人力资源管理的诸多方面，可以说，一个薪资核算的高手，就是一个人力资源管理的专家。下面，小编为大家提供成为一名薪资核算高手的八大招，希望对大家有所帮助!

成为一名薪资核算高手的八大招

　　最低工资的核算技巧

　　最低工资的核算依据为国家和地区的《最低工资规定》，以及国家和地区的《工资支付规定》，在核算最低工资时一定要注意先认真学习这两类法律法规，同时，还要关注地区定期(一般为一年)颁布的最低工资标准及社会平均工资标准。

　　在核算时，除了要关注最低工资标准的确切金额，还要根据法律法规的规定明确哪些工资类型计入最低工资。例如：北京地区规定，社会保险和住房公积金个人部分已经包括在最低工资标准内，如最低工资标准不足以缴纳的，个人需要补齐差额。

　　个人所得税核算避税

　　个人所得税的核算依据为国家的个人所得税法及地区的个人所得税优惠政策，精通这些法规与政策是个人所得税核算的基础。个人所得税核算中的难点在于不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税类型，常见的工资、薪金所得与劳务所得税率就有较大的差别。

　　另外，个人所得税核算还需要关注如何合法避税，要充分利用税收政策，例如：选择一年内恰当的时机使用一次性奖金个税政策。

　　设计完善的薪资表格

　　薪资表格是薪资核算的基础，其中最为关键是正确的逻辑关系与全面的数据结构，往往，我们在日常工作中遇到的薪资计算错误，多是表格的逻辑关系错误导致的，例如：员工的个人扣款应在税后扣除，如列为税前扣款，则财务报表无法体现个人的还款记录。

　　另外，在进行统计分析时，如果缺失部分原始数据，就会导致汇总数据不完善。例如：在有的薪资表中不包括社会保险和住房公积金公司缴纳部分，当统计薪资总额时，就是不完全的人工成本总额。

　　经济补偿金核算技巧

　　经济补偿金的核算依据是《劳动法》、《劳动合同法》，以及国家和地区关于经济补偿金的相关法律法规。经济补偿金核算的难点主要集中在“核算基数的确定”、“上限的.确定”、“年限的核定”以及“个税的核定”等几个方面。例如：员工工作已经超过12年，但经济补偿金不超上限该如何核定?

　　绩效薪资的核算方法

　　绩效薪资核算是薪资核算中变动最大的部分，也是薪资核算中的重难点;而且，这部分薪资关系着员工的切身利益，往往，时间要求又非常紧，所以，绩效薪资核算也是HR心理压力比较大的部分。

　　绩效薪资核算的依据是公司的绩效管理制度，必须要对于绩效管理制度有深入的理解与掌握。绩效薪资核算往往以相关数据为前提，比如：利润额、销售额等，数据的收集与准确比对是绩效薪资核算的关键点。

　　另外，绩效薪资核算要精确执行绩效管理规定的要求，按比例、按档位、按级别，分步骤仔细核算。及时与相关负责人保持沟通与数据确认也是绩效薪资核算准确的重要保证。

　　考勤薪资的核算要点

　　考勤薪资是指与考勤相关的薪资核算，主要包括入/离职薪资、病/事假薪资、带薪假薪资、加班薪资、迟到/早退薪资、旷工薪资等等。考勤薪资的核算依据是考勤管理制度，一定要深入理解考勤相关的流程、薪资核算依据。

　　另外，还需要深入掌握国家和地区关于最低工资标准、医疗期、带薪假期、加班、旷工等法律规定，以保证日常执行考勤薪资核算的合规合法性。

　　薪资总额统计与分析

　　在薪资核算中，薪资总额的统计与分析应用主要在两个层面，一个层面是在日常薪资核算时会使用，例如：核算经济补偿金时，需要计算离职员工离职前12个月的平均工资;核算社会保险/住房公积金基数时，需要计算员工上一自然年度月平均收入。

　　另外一个层面，是用于薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。

　　薪资总额的统计与分析需要提前规划，除了前面我们提及的要有完善的薪资核算表格作为基础外，还需要规划薪资总额统计的口径、周期、分析报告内容等等。

　　特殊人员的薪资核算

　　特殊人员的薪资核算指除了正常签订劳动合同的员工外，企业还要聘用的兼职人员、劳务人员、临时人员、实习人员、外包人员、退休返聘人员等特殊用工的人员。这些人员的薪资核算有些可以遵循正式劳动合同制员工的规则，但大多会有特殊情况。

　　例如：退休返聘人员不需要缴纳社会保险和住房公积金，个税执行“工资、薪金所得”类型;劳务人员个税执行“劳务报酬所得”类型;临时人员多以小时工资计薪，小时工资的最低工资标准要注意等等。

　　拓展：工资福利核算岗工作流程

　　(一)工资发放

　　1、现金工资性支出

　　日常零星工资性支出

　　收到人力资源部开具的支出证明单——→编制记账凭证

　　借：应付工资——部门

　　管理费用/营业费用/制造费用——其它

　　贷：现金 ——→传出纳岗付款

　　注：

　　(1)注明“工资”字样的支出记入“应付工资”，未注明的记入相关部门费用。

　　(2)差额工资、兑现、奖金等工资性支出

　　签收出纳岗传来的已付款支出证明单——→分类——→编制记账凭证

　　借：应付工资——部门

　　管理费用/营业费用/制造费用—— 其他

　　贷：现金 ——→传出纳岗登记核对

　　注：对于集中发放差额工资、兑现、奖金等，为简化手续，可先由出纳岗先凭支出证明单付款，再将付款将单据汇总后传工资核算岗制证。

　　2、在职员工工资发放

　　签收人力资源部、行政事务部、车间核算员及其他会计岗传来的相关异动信息——→将异动信息分类——→登记备忘录

　　注：

　　(1)将异动信息按编制工资表时间不同分为在职长假、劳保内退、退休三类，再在三类中分新增人员、部门变动、水电费变动、代扣款项等项目。

　　(2)须根据分类后的异动信息准确登记备忘录。

　　(3)备忘录须将异动信息在预计发生月份分别登记一次。

　　(2)根据备忘录编制工资表。

　　(4)打印、拷盘

　　打印工资明细表——→送人力资源部审核——→审核无误后拷盘

　　(5)银行代发工资款付出

　　每月固定日期前填写付款审批单——→财务负责人审批——→连同工资软盘交出纳岗划款，保证固定日的下一日到账。

　　(6)编制正式工资表

　　月度工资表——→按人力资源部相关要求编制Excel正式工资表——→打印工资明细表——→传人力资源作档案保存

　　(7)编制记账凭证

　　根据正式工资明细表开具扣款收据——→凭正式工资表汇总表、出纳传来的银行付款支票存根编制记账凭证

　　借：应付工资——部门(在册人员工资)

　　管理费用/营业费用/制造费用——其它(招聘人员、临时工工资)

　　管理费用/营业费用——差旅费(外勤补贴)

　　应付福利——医药费/福利(医贴、物资补贴)

　　管理费用——电费(扣个人水电费)(负数)

　　贷：其他应付款——长期服务金/养老金/公积金

　　其他应收款

　　应交税金——所得税——个人所得税

　　银行存款 ——→传给主管岗复核

　　(8)装订工资信息资料

　　工资发放完毕，将各种信息资料分类装订成册，妥善保管。

　　3、劳保/内退人员工资及代付款发放

　　(1)编制工资表程序与在职员工相同。

　　(2)每月固定日期前划款，保证固定日的下一日到账。

　　(3)编制凭证。

　　4、退休人员补贴发放

　　根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细表——→打印补贴明细表送人力资源部复核——→复核无误，拷盘——→填写付款审批单——→经财务负责人签字——→收到出纳传来的划款支票存根编制记账凭证

　　借：管理费用——劳保(退休人员补贴)

　　贷：银行存款 ——→传主管岗复核

　　注：

　　(1)退休人员工资已改由社保发放，公司只负责发放退休人员补贴。

　　(2)新增退休人员时，应向人力资部询问退休人员存折账号及社保号，以便向退休人员存折中划入补贴。

　　(二)工资分配

　　1、分配当月工资

　　月末打印当月应付工资明细汇总表——→编制工资分配明细表，同时按工资总额的14%计提福利费、2%计提工会经费——→编制记账凭证

　　借：管理费用——工资/福利

　　营业费用——工资/福利

　　制造费用——工资/福利

　　生产成本——基本生产-车间-工资福利

　　——辅助生产-车间-工资福利(五车间)

　　管理费用——工会经费

　　贷：应付工资

　　应付福利——提取福利

　　其他应付款——工会经费 ——→传主管岗复核

　　注：

　　(1)工资分配后当月不能再有涉及应付工资凭证，因此可适当提前扎工资账，若有工资性支出，则可提前编制下月凭证。

　　(2)分配工资后，部门应付工资无余额。

　　2、提取生产车间工资

　　根据人力资源部提供的车间产量工资并计算福利费——→编制记账凭证

　　借：生产成本——基本生产-车间-工资福利

　　——辅助生产-车间-工资福利(五车间)

　　贷：应付工资——车间

　　应付福利——提取福利

　　其他应付款——工会经费

　　注：应付工资余额应为车间提取的产量工资与应付工资——其他之和。

　　(三)福利性费用支出

　　审核行政事务部签批的托幼费、学杂费、医药费及党群部签批困难补助等支出——→编制记账凭证

　　借：应付福利——相关明细科目

　　贷：现金 ——→传出纳岗

　　(四)公积金管理

　　1、公积金变动签收人力资源部传来的公积金变动表——→审核变动表——→补填停缴或增减变动人员的公积个人账号及上月缴存额——→交出纳办理公积变动。

　　2、公积金退领及转移收到人力资源部开具的公积金提取(或转移)申请表——→审定申请表的填写——→填写公积金支取凭证(或公积转移凭证)——→交于部长加盖银行印鉴——→传公积金提取(或转移)人。

　　(五)管理性工作

　　1、及时编制工资表，并拷盘送交银行，保证月度工资按时准确发放。

　　2、及时清理其他应付款，保证代扣代缴到位。

　　3、确保养老金、公积金、房租水电等事项扣缴到位。

　　4、按月与银行公积金核对，保证公积金准确缴存到个人户头。

　　5、保证每月工资按时准确发放。

　　(六)工作要求

　　1、熟悉公司各类财务管理制度。

　　2、了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。

　　3、工作目标明确，责任心强，树立良好的部门形象。

　　(注：在新会计准则下，应付工资和应付福利费统一于：应付职工薪酬核算，两者由二级科目分开.而现金统一由库存现金科目来核算)

【成为一名薪资核算高手的八大招】相关文章：