时间管理的关键理念

时间:2017-07-28 编辑:健敏 手机版

  时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。下面是yjbys小编为大家带来的时间管理的关键理念的知识,欢迎阅读。

  1. 小任务立即完成

  对于任何一件事,完成它如果小于2分钟,就立即执行,别“等会再做”。但有一点要留心哦,如果连续出现多个2分钟任务的话,可能就陷入时间黑洞了哦~

  比如说打个电话,又给花浇水,又打印资料,又回复邮件,很有可能你正在逃避手头真正重要的事。

  2. 击退干扰,过滤不重要的事

  工作时总是被社交网络占去很多时间,我们为什么不在空闲的时间在好好享受社交网络的乐趣呢?

  哎~~理想和现实的区别啊,大家都是渴望即时满足的,有时候真的就是不由自主!

  可以试试这三种方法:

  关闭各种提醒,然后把手机扣在桌面上,这样连看也看不到了。

  转移注意力,想刷朋友圈的时候让自己喝杯水。

  留出专门的时间玩社交网络,别让自己太苦逼了。

  3. 区分优先级,找出重中之重

  一般人会把80%的时间花在并不重要的事情上,立即调整工作重心,才会有所收获。

  很多人上班的工作流程是:做事、做下一件事,再做下一件事,再做下一件事这样就会被事情牵着鼻子走。

  另一些人的工作流程是:制定今天的目标,做出计划安排,做事,反思并调整。

  我想后者才是适合大部分人的高效工作方法。

  4. 一段时间专注于一件事

  人们平均每8分钟就被打断一次,千万要坚持抵抗住。

  这里面其实是两种能力:

  降低被打断频率的能力,比如说通过沟通,通过流程的优化,让你被打断的几率变低。

  提高专注的能力,就算是每8分钟被打断一次,这8分钟能否迅速专注进去?

  所以,拼命提高专注力,跟自己过不去的人,是否可以试试从源头做些改变,想办法降低被打扰的几率。

  5. 每天授权20分钟的工作

  事情往往是这样的:埋头苦干的时候,压根没有授权的概念,心里只想着早点把所有事情干完。

  那怎样提高授权的能力呢?

  工作有节奏,休息的时候问自己,哪些事情可以授权出去?

  做时间日志,一天结束后观察时间日志看看哪些事情可以授权出去。

  提前做计划,每天开始之前就把该授权出去的事情列出来。

  6. 井井有条,计划写下来,不要放在脑中

  30%的人在工作中从来不列待办事项和计划。

  这个比例先不去纠结,谈谈“写下来”这个动作为什么这么重要。

  契约,写下来得东西有种契约感,白纸黑字,更能激发你的动力。

  整体评估先后顺序,我们通常会把印象最深的事情,当做最重要的事情。到头来发现自己净捡了小石头,把所有要做的事情都写在纸上,这时候再去评估先后顺序,就能保证公正、合理。


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