办公室内物品设置的礼仪规范

时间:2020-10-30 18:11:40 办公文秘 我要投稿

2017年办公室内物品设置的礼仪规范

  办公室是为你的事业打基础的地方,是你和同事相处的地方,是你和上司交流的地方,办公室是一个小社会,有的人如鱼得水,有的人如履薄冰,中间的天壤之别就是因为对办公室礼仪掌握的差异所导致的。下面一起来看看办公室内物品设置的礼仪规范,希望对大家有参考作用!

2017年办公室内物品设置的礼仪规范

  办公室内物品设置的礼仪规范

  (一)办公室定置标准

  1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。

  2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。

  3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

  4、文件资料柜要贴墙摆放。

  5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。

  (二)办公桌定置标准

  1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

  3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

  4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料;

  (三)工作椅定置标准

  1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  (四)文件资料定置标准

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

  2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;

  3、定置图要贴在文件资料柜内;

  4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  办公室礼仪八大忌

  忌推脱责任

  在办公室一着不慎,满盘皆输。尤其是工作上的事。对于上司委派下来的任务,首先不能挑三拣四。工作完成之后,如果上司不满意,切记不能推脱责任。理由说明一大堆。最后还是要自己完成,还给上司留下不好的印象。

  在现在的职场里,许多都是团队工作,如果出了问题就推脱责任,把错误都归结给别人,这会让同事关系陷入恶性循环,试问,没有和谐的同事关系,团队工作怎么能顺利进行呢?

  忌满腹牢骚

  有的人在生活中怨天尤人,满腹牢骚,但在工作中绝不能牢骚满腹。

  在工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到不顺,或者被上司和同事误解,得不到上司的信任,也不要牢骚满腹,因为这意味着你的不满,没有不透风的墙,你的牢骚会很快传遍办公室每个人的耳朵里,你会得罪每个人。

  牢骚对工作不利,因为你总是抱怨别人,抱怨各种各样的因素,就会导致你消极怠工,到头来工作很难做好,而职场是冷酷的,工作总是做不好,还怨气冲天,没有哪个领导会喜欢这样的人,最后的结果只能是走人。

  忌乱发脾气

  人在职场,身不由己,22岁以后的人开始走向成熟,应该懂得在办公室里克制自己的脾气,控制自己的情绪,情绪失控,怒气冲天的人是野兽。

  办公室是工作的地方,不是发怒的地方。发了脾气,有的人会说狠话,有的人会砸东西,有的人会骂人,有的人甚至会打人。每一种行为都是办公室礼仪的'大忌。

  有的人在办公室里谨小慎微,生怕走错了,哪怕是一小步,或得罪了别人,但如果克制不住自己乱发脾气,那可就形象全毁了,而且造成的恶果很难弥补。

  忌拉小圈子、互散小道消息

  办公室是一个小社会,而且是绝不简单的小社会,关系错综负责,切忌私自拉帮结派,形成小圈子,有了自己的小圈子,难免会把很多人隔离在圈子外面,这对一个有志成就大师的人是很不应该的。

  在职场中,男人和女人都不能做长舌妇,小道消息满天飞,最后伤害了办公室的工作氛围。

  忌高声喧哗,旁若无人

  现在的办公室,尤其是对初入职场的新人,基本上都是很多人共用一间办公室,有时候一伸脚就能碰着其他同事,影响别人工作,更别说高声喧哗了。因此,在和同事讨论工作时一定要顾及比人,注意说话的音量。

  忌私事

  办公室是工作的地方,但很多人却意识不到,总是在办公室做私事,尤其是在工作没有做好的时候,这是很忌讳的,叫做“不务正业。利用工作时间上网聊QQ,用办公室电话处理私事,或者做兼职,这都是应该予以杜绝的。

  忌邋遢鬼

  有时候良好的形象就意味着事业的成功,可现实中,许多职场人士都是邋遢一族。在平时生活中养成了邋遢的习惯,在职场和社交场合就很难改掉,影响自己的形象,从某种意义是行来说,这对事业有致命的影响。

  你是否有以下行为呢:

  头发油腻,头屑乱飞,头发乱蓬蓬;

  睡眼惺忪,有眼屎;

  鼻孔不干净,鼻毛外露,鼻沟油腻;

  牙齿上粘有食物残渣,有口气;

  有胡子渣,胡须很长乱糟糟;

  衣领有污渍,有褶皱;

  西装套裙皱巴巴,有污渍;

  指甲太长,手指上有墨水印,手臂袖子常卷起来;

  皮鞋不干净,有磨损。

  忌举止怪异、娘娘腔

  变态的人在哪来都不受欢迎,如果一个男人举止怪异,说话细声细气娘娘腔,着装打扮女性化,很容易惹人讨厌。

  办公室是个敏感的地方,上司不像父母那么宽容你,同事不像兄弟姐妹那么容忍你,在自己家里你可以毫无顾忌,但是在办公室却必须讲究礼仪。因为职场沉浮跟这些有着不可分割的关系。

 

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