文秘专业常识问答

时间:2020-08-10 12:59:32 办公文秘 我要投稿

文秘专业常识问答

  文秘这个行业现在一来非常饱和,二来竞争也非常激烈,yjbys小编给大家带来一些有关文秘专业常识的问答,希望对各位文秘专业的朋友有所帮助。

  Q:文秘领域的培训证书是否有用?

  A:其实用处不大,我认识的大部分公司在招文秘时都不看证书。而且文秘是一个很随机的岗位,领导很难把一个文秘固定干一个事情,做事领域较广。

  Q:文秘专业干前台怎么样?

  A:这是文秘行业里面最大的坑。我听说过不少大公司长得漂亮的前台最终老公都嫁得不错。但对于大部分前台文秘而言,日后转行政、转高级经理秘书的路径不是特别好走。

  前台文秘的技术门槛相对比较低,业绩难体现,工作得越久,未必专业壁垒能有多高。

  小公司业务有点风吹草动,前台文秘可能被裁员的比例还蛮高的。

  Q:文秘专业毕业去做经理秘书或者总监秘书好上手吗?

  A:坦率而言,非常难上手。如果很容易获得这样的机会,你的老板也可能不是那么好服务的.,好事轮得到新人的机会较小。

  经理的秘书需要非常全面的熟悉公司业务,对内部组织架构以及人际关系的了解,对各种可能的问题都有处理经验。

  举个小例子也是我经历过的:一个部门员工在外面犯了错误,罪不致于开除,但外面的“受害人”一天给总经理办公室打20个电话来投诉。这时候需要总经理秘书来挡一下。你知道正确的处理方法吗?而第一个投诉电话打来,对方就已经开始在录音了,你能在瞬间反应过来其中的风险,并且控制好最佳话语权吗?

  Q:文秘专业做文员的路怎样?

  A:相当多文秘专业毕业生都务实地走上这条路。大家一起开始的期望值是这工作很稳定、安逸。

  但事实上却是:为毛这事也归我管、那事也归我管,怎么你也可以管我,怎么他也可以管我。而且,最重要的是:什么部门都在加head account,做文员的是最难加head account。

  一做文员深似海,那我该怎么办?

  如果你是有野心和抱负的人,文员(文秘)也不算是很差的切入点。这份工作跟公司各部门打交道都多,接触的业务很杂。我听说过文员转行政主管的、文员转财务的、文员转采购的、文员做招聘的、文员做销售的、文员做PR的。

  我10年前认识的前台有些现在都做总监了,有些还浑浑噩噩的。文员最好不要随意跳槽,文员很大的资源就是公司内部的人脉。

  Q:文秘专业学校学的东西有用吗?

  A:不是我说的哈,大部分学这专业的人都觉得没用。如果可以的话,自己多学习学习Word、Excel等办公自动化技能,

  知乎上有很多大神,就算学习些皮毛,都能有大用。教材里的东西,没有实践有些纸上谈兵。

  Q:就业门槛咋样?

  A:入门工资大概一线城市3000吧、地方城市2000起步吧,有些经验、单位又是大企业的,差不多8000。收入上限要看个人能力咯。

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