会议纪要的写作要求

时间：2020-08-13 12:54:06 办公文秘我要投稿

会议纪要的写作要求

　　会议纪要记载和传达会议主要精神与议定事项，对工作起指导和依据作用。下面是YJBYS小编整理的会议纪要的写作要求，希望对你有帮助!

会议纪要的写作要求

　　在结构格式上与其他公文不同的是，会议纪要不用主送单位和落款，成文时间写在标题下方。

　　一、标题

　　会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：《×长办公会议纪要》、《××××工作会议纪要》。

　　二、正文

　　会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

　　(一)导言

　　导言即会议纪要的开头部分。一般是用比较简要的语言概括会议基本情况，包括会议的`名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。

　　(二)主体

　　主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，提出的要求，等等。

　　(三)结尾

　　结尾一般表示对与会者的希望和要求，但是在实际运用中，多数会议纪要没有专门结尾的用语。

　　写作会议纪要应根据会议内容确定写法和篇幅。要简明扼要，不要三言两语，简而不明。在语言表达上，尽可能语句简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主;在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长

　　会议纪要的特点

　　1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

　　2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

　　3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　与会议记录的区别

　　第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　会议记录格式主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

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