报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，以及答复上级机关询问的陈述性公文。报告的特点：
1、应用范围的广泛性。可用于定期或不定期地向上级机关汇报工作，反映本部门、本单位贯彻上级指示精神情况和实际工作中遇到的问题，也可以向上级机关陈述意见和建议，还可以答复上级机关的询问。
2、行文的单向性。是下级机关向上级机关行文，为上级机关提供情况，一般不要求上级“批复”。这个上级一般是自己单位的直接上级。
3、表达的陈述性。大量用陈述语言，全面、真实、具体地陈述执行上级指导示的情况，很少议论。
报告与请示的区别：
1、行文目的不同。报告的目的是下请上达，反映情况，提出建议，不需批复;请示是要上级答复、批复。
2、行文时间不同。报告是工作结束或告一段落后的汇报;请示是工作未开展之前先请示。
3、收文受理不同。对于报告上级机关一般不批复;对于请示必须批示批复。
报告的分类：
1、工作报告。用于向上级机关汇报本机关工作进展情况、工作成绩、工作经验、存在问题以及下步安排的报告。
2、情况报告，用于向上级机关反映社会上或本机关工作中出现和存在的有代表性、倾向性的有关情况。重在“反映情况”，引起上级机关重视和采取措施。(广州市非典肺炎由卫生厅向省政府或卫生部报告，还有禽流感等)
3、建议报告。用于向上级机关提出意见或建议。对开展某项工作或解决某一问题提出建议、意见和解决问题的具体措施、方案、办法，要求上报机关批转到有关地区或部门执行。这是“呈转性”的报告。如：关于开展第十七次科技之冬活动的报告，科协向市委报告。
4、回复报告。用于答复上级机关的询问。具有被动行文的特点。如：关于×××等上访问题调查处理结果的报告。皮毛厂抗美援朝女战士郭载初上访医疗费问题处理后给省委的报告。
5、递送报告。用于向上级机关递送文件、物件的报告，是报告中最简单的一种。
报告的写法：一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1、标题：由发文机关、事由、文种构成。如果报告的事情紧迫，为引起上级重视，可在报告前加上“紧急”二字。
2、主送机关：和请示一样，只能是一个，必要时抄送。不要送给领导个人。因为一个领导不在家、外出、学习会误事，送机关，这个领导不在，可另一个领导批示。
3、正文：由缘由、内容、结语组成。
报告的缘由是正文的开头。说明报告的目的、原因、概括报告的基本内容或基本情况，一般比较简短，缘由部分结尾惯用“现将有关情况报告如下”。
报告的内容是正文的主体：
①工作报告的正文主体包括基本情况;主要工作成绩、经验、做法;存在的问题;今后安排四个层次。
②情况报告的正文主体包括基本情况;问题和原因;办法及建议三个层次。
③建议报告的正文主体内容层次与情况报告正文一致，但它的基本情况远不如情况报告详细。重点在措施和办法。
④回复报告的正文主体是对上级询问或要求的工作和情况答复清楚即可，比较简单。
报告正文结束语。单独占行。工作报告、情况报告用“特此报告”;建议报告结尾是“以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行”;回复报告结尾多用“专此报告”;递送报告常用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”、“请核收”等。
报告写作的注意事项：
1、材料要真实。
2、除综合报告外，要遵守一文一事的原则。
3、严格文种界限，不能与请示混用。