2022办公室文秘知识试题与答案
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。以下是小编整理的2022办公室文秘知识试题与答案，希望大家认真练习!
办公室文秘知识试题与答案 篇1
一、填空题
1. 公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。(公务文书)
2、公文的法定作者是_________。(合法的制发机关)
3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为 种(13)，即主要有：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、 。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
4、公文一般由 三部分组成。(文头、正文、文尾)
5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)
6、公文按照紧急程度分为________、_________。(“急件”、“特急件“)
7、公文运用语言应当做到准确，______，庄重，得体。 (严肃)
8.对重要事项或者重大行动作出安排，用______. (决定)
9.公文办理分为收文和______。(发文)
10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)
二、选择题
1破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是( )。
A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权
参考答案：C
2( )不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。
A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作
参考答案：C
3公文最常用的表达方式是( )。
A.说明、叙述、描写
B.议论、说明、描写
C.叙述、议论、说明
D.说明、议论、抒情
参考答案：C
4关于计算机硬盘，下列叙述中错误的是( )。
A.在工作时不可以搬运硬盘
B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源
C.为了防止病毒的入侵，可以经常将硬盘格式化
D.定期进行硬盘整理，可以提高硬盘的读写速度
参考答案：C
5红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。
A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记
参考答案：A
6秘书在预订内部会议室时，经常疏忽的环节是( )。
A.确认所需会议室的类型
B.申请使用会议室
C.确认会议室已预留，并明确使用时间
D.预先调试会议室的设备
参考答案：C
7收到来函，秘书应先( )。
A.登记B.分送C.签收D.拆封
参考答案：C
8社会保险体系中最重要的险种是( )。
A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险
参考答案：A
9有限责任公司的注册资本不得低于( )，法律另有规定的除外。
A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元
参考答案：A
10接听电话时，秘书最好具有( )，给对方留下受到重视的印象。
A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力
参考答案：C
办公室文秘知识试题与答案 篇2
1、[单选题]( )对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者
B.签发人
C.承印部门
D.文秘部门
参考答案：B
2、[单选题]速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、( )的快速书写技术。
A.如实记录
B.完整无缺
C.提高效率
D.简捷
参考答案：C
3、[不定项选择题]统计资料属于( )。
A.动态信息
B.静态信息
C.预测信息
D.比较信息
参考答案：B
参考解析：按照信息稳定状态划分，信息分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息)，统计资料属于静态信息。故答案为B。
4、[不定项选择题]下列属于会议纪要拟写要求的是( )。
A.忠于会议实际
B.确定印发范围
C.面面俱到
D.有领导签字确认
参考答案：A
会议纪要的拟写要求有：实事求是，忠于会议实际;内容要集中概括，去芜取菁，提炼归纳;要有条理，眉目清楚，使人一目了然。故答案为A。
5、[不定项选择题]在Windows2003中，用“创建快捷方式”创建的图标( )。
A.可以是任何文件或文件夹
B.只能是可执行文件或程序
C.只能是单个文件
D.只能是程序文件和文档
参考答案：A
6、[不定项选择题]开放式办公室的优点是( )。
A.同事之间易于交流
B.企业秘密易于保障
C.办公面积易于减少
D.员工行为易于监督
参考答案：A，D
7、[不定项选择题]汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及( )替代。
A.草书
B.象形、会意符号
C.同音字
D.简化汉字
参考答案：B，C
8、[多选题]投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有( )。
A.电脑的输出模式不匹配
B.电脑的分辨率不匹配
C.电脑的刷新率不匹配
D.VGA连接线有问题
参考答案：A，B，C
9、[填空题]各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。
参考解析：反映会议内容和进程
1、判断题]经理办公会议属例会，是非决策性会议。( )
参考答案：错
办公室文秘知识试题与答案 篇3
1、如果你和同事在工作中发生了矛盾，后来发现是一场误会。对此，你通常会怎样做？（）。
A、等同事来向自己解释
B、找个机会和同事交流
C、请要好的朋友向同事说明情况
D、既然是误会，无须再做解释
【参考答案】B
2、假如你是一名普通员工，在与同事一起从事某项工作时，你一般会（）16年秘书资格证基础习题及答案16年秘书资格证基础习题及答案。
A、说服同事按自己的意见办
B、大家一起商量着做
C、听大家的意见，自己跟着做
D、谁的年纪大就听谁的
【参考答案】B
3、如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会（）。
A、无论如何都坚持自己的意见
B、反思自己的'看法是否错了
C、立即放弃自己的看法
D、向上司说明自己的理由
【参考答案】B
4、工作中遇到困难时，你最常用的解决方法是
A、一个人慢慢克服
B、向有关人员请教
C、向亲朋好友诉说
D、求得同事们的帮助
【参考答案】B
5、对自己工作中的缺点，一般情况下，你（）。
A、不能及时发现
B、经同事提醒后才能意识到
C、能及时发现
D、领导批评后才能发现
【参考答案】C
6、如果你有重新选择职业的机会，在选择时，你最看重的是哪种因素？（）。
A、专业兴趣
B、岗位的待遇
C、职业的发展前景
D、职业的社会声望
【参考答案】C
7、公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办？（）。
A、请他稍等，继续与领导交谈
B、立即去见客户
C、向客户解释，请他稍等
D、向领导说明情况后再做决定
【参考答案】D
8、如果有同事在你认为不值得一提的小事上挑毛病，你会怎样对待他？（）16年秘书资格证基础习题及答案秘书资格。
A、警告他今后不能这样
B、想想他说的有没有道理
C、就当没听见
D、也挑挑他的毛病
【参考答案】C
9、当领导在会议上公开批评你，而你认为自己并没有错时，你会（）。
A、当场反驳，说明自己的理由
B、默默承受
C、跟朋友倾诉自己的委屈
D、在私下与领导沟通
【参考答案】B
10、公文必须在（）过程中形成并使用。
A、运行
B、管理
C、施行
D、起草
【参考答案】A
习题一、
1、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和（）的文书。
A、规范体式
B、制发程序
C、印装规格
D、指导作用
【参考答案】A
2、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。
A、执行
B、管理
C、行文
D、命令
【参考答案】B
3、公文纸型采用（）。
A、A4型
B、B5型
C、16开型
D、32开型
【参考答案】A
4、公文是各级各类机关和组织开展（）活动的工具。
A、事务
B、社团
C、社交
D、公务
【参考答案】D
5、签发人应对文稿的内容和（）负责。
A、行政效力
B、处理
C、注册
D、管理
【参考答案】A
6、秘书要对已（）的公文盖印或现场监印。
A、缮印
B、签发
C、复核
D、审核
【参考答案】A
7、复核的内容之一是看审核、（）手续是否完备2021年秘书资格证基础习题2021年秘书资格证基础习题。
A、制发
B、修改
C、签发
D、拟稿
【参考答案】C
8、常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、（）、公布实施等。
A、登记
B、注册
C、定稿
D、归档
【参考答案】C
9、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。
A、所有公文
B、机密文件
C、行政公文
D、常用文
【参考答案】B
办公室文秘知识试题与答案 篇4
1. CD—R刻录机的速度指标有( AC )。
A、刻录速度
B、擦写速度
C、读取速度
D、转速
2.文书传阅的要求是( CD )。
A、容易
B、限制
C、迅速
D、准确
3.秘书应掌握的手工文字记录方法有( ABCD )。
A、要点记录法
B、详细记录法
C、常用的速记法
D、笔记与录音并用法
4.加强团队管理应注意( ABC )。
A、在团队中要求同存异
B、加强项目的合理分配
C、建立相互信任、互相尊重的人文氛围
D、管理者具有创造性和主观性
5.结算会议经费时要注意( ABC )。
A、事先与财务部门确定收费程序
B、严格遵守财务管理制度
C、清楚所持信用卡的卡号和有效期
D、注意预算会议成本
6.参加宴请时应该注意的席间礼节有( ABCD )。
A、根据第一主人的举止行事
B、要顺时针转桌
C、控制自己打嗝或咳嗽之类的声响
D、把饭菜咽下去再说话
7.下列叙述中正确的是(ABD )。
A、企业文化是企业精神的源泉
B、精神层是企业文化的核心
C、制度层是企业文化的灵魂
D、物质层是企业文化的载体
8.拥有合法性的一份会议记录要需具有( AD )。
A、记录员签名
B、正式代表签名
C、主席团签名
D、主席签名
9.若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( ACD )。
A、平板玻璃较脏
B、温度过高
C、分辨率设置较低
D、显示器色彩位数较低
10.公司行政部的秘书应对( AB )进行安全检查。
A、办公环境
B、办公设备
C、生产车间
D、研发部门
办公室文秘知识试题与答案 篇5
1.承办是按照文件要求或领导批示，( )的工作。
A、提出办理意见
B、分析文件内容
C、研究文件精神
D、具体处理文件
2.关于公文标题，说法中不正确的是( )。
A、标题位于红色反线下空2行，用4号小标宋体字
B、标题位于红色反线下空1行，用2号黑体字
C、标题可为1行或多行居中排列
D、标题中涂法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号
3.提高会议有效性的关键是( )。
A、会务人员的执行力
B、与会人员的积极配合
C、会前的筹备工作
D、会后的全面总结
4.H公司欠银行贷款200万元。现该公司将一部分资产分离出去，另成立J公司，对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题，存在以下意见，其中正确的是( )。
A、应当由H公司承担清偿责任
B、应当由J公司承担清偿责任
C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任
D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任
5.信息利用是使存储的信息( )。
A、系统条理化
B、满足工作需要
C、达到规定目标
D、实现功能扩充
6.会议沟通特点不包括( )。
A、流程性
B、正式性
C、延展性
D、群体性
7.关于西餐礼仪的描述，不正确的是( )。
A、赴宴的第二天，要打电话或写信表示感谢
B、不要拿起整个面包咬
C、女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始
D、男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束
8.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的( )。
A、礼仪性
B、理论性
C、专题性
D、实操性
9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。
A、批答函
B、询问函
C、商洽函
D、请批函
10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。
A、执政为民
B、团结和睦
C、互相学习
D、助人为乐
11、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是( )
A.有职业道德的人，一定能胜任工作
B.没有职业道德的人，干不好任何工作
C.职业道德有时起作用，有时不起作用
D、职业道德无关紧要，可有可无
12、下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
13、社会主义法制的核心是( )
A.有法可依
B.有法必依
C.执法必严
D.违法必究
14、关于遵纪守法，你认为正确的是( )
A.只要品德端正，学不学无所谓
B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力
C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素
D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性
15、与法律相比，道德的( )
A.时效性差
B.作用力度强
C.操作性强
D.适用范围广
16.编写大事记时进行材料的选择要做到( )。
A.大事、要事不漏
B.大事不漏、小事要选
C.要事不漏、琐事要取
D.小事、琐事按需选取
17.公文草稿在签发之前进行的全面核查与修整的活动称为( )。
A.会商
B.催办
C.审核
D.签署
18.以下情形中属于无效合同的是( )。
A.乘人之危而订立的合同
B.恶意串通，损害第三人利益的合同
C.无权代理合同
D.显失公平的合同
19.将工作活动全过程的情况按不同的发展阶段连续反映，属于( )。
A.全方位反馈
B.系列型反馈
C.专题型反馈
D.多角度反馈
20.秘书通过实地调查获得的信息属于( )。
A.一次信息
B.二次信息
C.三次信息
D.专门信息
参考答案：
1.D
2.B
3.C
4.C
5.B
6.B
7.D
8.C
9.D
10.D
11.A
12.C
13.C
14.A
15.A
16.A
17.C
18.B
19.B
20.A
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