办公室文职学习内容

发布时间:2017-07-29 编辑:小静 手机版

  在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。以下是小编整理的办公室文职学习内容,希望大家认真阅读!

办公室文职学习内容

  办公室文员工作职责:

  (会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

[办公室文职学习内容]相关文章:

1.办公室文员的工作内容

2.办公室文秘的工作内容

3.办公室文员必备的培训内容

4.商业银行办公室秘书工作内容

5.办公室留言怎么写

6.办公室文秘任职要求

7.教师谈心谈话记录内容

8.办公室文秘实习范文

9.办公室工作总结写作角度有哪些

10.做好办公室文秘工作方法

下页更精彩:1 2 3 4 5 下一页
本文已影响
办公室文职学习内容相关推荐