公文写作基础知识

时间:2017-07-29 编辑:小静 手机版

  公文写作是写作中比较常用的文体,由于其应用的场合比较正规,所以公文写作中需要遵守一些既定的“规矩”。以下是小编整理的公文写作基础知识,希望大家认真阅读!

公文写作基础知识

  公文的特点

  1. 内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

  2. 形式和格式上的规范性。

  3. 公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

  4. 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

  公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

  随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

  公文的种类

  通用公文包括:

  (一)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

  (二)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

  (三)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

  (四)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

  (五)通知。适用于批转下级机关的公文,xx上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

  (六)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

  (七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

  (八)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

  (九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

  (十)批复。适用于答复下级机关的请示事项。

  (十一)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

  (十二)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  (十三)纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。

  (十四)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

  (十五)公报。适用于公布重要决定或重大事项。

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