做文员需要会哪些软件

时间:2022-08-04 14:18:06 办公文秘 我要投稿
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做文员需要会哪些软件

  相信大家都学过Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop,但是未必有多少人能够把里面的功能灵活运用,比方说怎么把文档里面的图片移到文件夹、怎么给文档做目录。以下是小编整理的关于做文员需要会哪些软件,希望大家认真学校!

做文员需要会哪些软件

  做文员需要会哪些软件 1

  Word课程

  1、word基础:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;

  2、word专项训练:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练;

  3、邮件合并—标签处理/商务函件处理/名片/邀请函/信封等批量处理;

  4、word长文档排版技巧处理。

  Excel课程

  1、Excel基础:Excel 入门、图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等;

  2、公式和函数:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL;

  3、Excel专项训练:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用;

  4、excel数据透视表及各种管理表格范例;

  5、打印。

  PowerPoint课程

  1、PowerPoint基础:处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映等;

  2、幻灯片母版与模板设计、配色技巧;

  3、商务PPT制作流程;

  4、PPT专项训练:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

  5、PPT演说之道。

  PhotoShop课程

  1、常用选择工具及填充色彩工具的使用;

  2、路径工具及渲染工具的使用;

  3、图层及图层混合模式的使用;

  4、图像色彩调整及图像模式的使用;

  5、图层风格的.使用及图层蒙版的使用技巧;

  6、通道及路径的使用技巧及实例;

  7、常用滤镜使用技巧及实例。

  做文员需要会哪些软件 2

  word

  1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。

  2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。

  3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。

  4、拼写检查与自动更正。

  5、页眉和页脚。

  6、显示视图、打印和预览。

  7、建立模板。

  8、样式的创建和使用。

  9、生成目录。

  10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。

  11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。

  12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

  excel

  1、四种数据类型。

  2、快速填充数据与自定义序列。

  3、数据有效性设置。

  4、导入数据,表格的行列转换。

  5、设置工作表格式、条件格式。

  6、单元格批注。

  7、隐藏与保护数据。

  8、工作簿管理与打印。

  9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。

  10、公式的建立,移动和复制公式。

  11、常用函数的`使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。

  12、嵌套函数。

  13、运算结果的复制。

  14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。

  15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。

  16、分类汇总。

  17、合并计算。

  18、数据透视表。

  19、创建图表。

  20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。

  21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。

  22、模拟运算表。

  PowerPoint

  1、创建演示文稿。

  2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。

  3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。

  4、应用模板与设计母板。

  5、设置页眉和页脚。

  6、幻灯片背景与配色方案。

  7、添加视频和声音。

  8、动作设置和超链接。

  9、动画方案与自定义动画。

  10、幻灯片切换效果设置。

  11、排练计时。

  12、自定义放映与放映方式的设置。

  13、启动幻灯片放映。

  14、演示文稿的打印。

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