做文员的基本要求

时间:2017-07-31 编辑:小静 手机版

  对于应届毕业生尤其是女生而言,在找工作时总是会倾向于选择文员类的办公室工作。有的小伙伴可能会觉得文员的工作很容易做没什么技术含量,实则不然。下面是小编整理的关于做文员的基本要求,希望大家认真阅读!

  1、良好的文字处理能力

  文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力,熟悉各种公文(会议纪要通知、报告等)写作,可以让自己的工作更加顺利,同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

  2、优秀的计算机操作能力

  文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能,并不断学习提高、充分掌握,才能适应和完成办公室工作任务。具体来说,要熟练掌握各种办公软件(Word、Excel、PPT等)的应用。

  3、熟练操作办公设备

  文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

  4、良好的沟通能力

  沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。

  文员需要懂的电脑知识

  文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1接听、转接电话;接待来访人员。

  2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3负责总经理办公室的清洁卫生。

  4做好会议纪要。

  5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6负责传真件的收发工作。

  7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8做好公司宣传专栏的组稿。

  9按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16接受其他临时工作。

  17办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧.

  学习内容:

  1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

  2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

  3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;

  4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;

  5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

  6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

  7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

  8、案例讲解,实操练习。

  学习成果:熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。

  就业方向:各大企业、单位的文员、文秘职位,就业面广、容易上岗

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