公文写作领导讲话的写作要求

时间:2017-09-16 编辑:敏敏 手机版

  写领导讲话除了注意做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语言规范等基本的写作要求外,还要把握好以下几个问题……以下仅供参考!

公文写作领导讲话的写作要求

  一.要准确领会领导意图。在没有领会领导意图的情况下写出的讲话,不会使领导满意。准确领会和把握领导意图,必须及时把握本地或本部门近期总的工作部署和工作重点,因为领导的讲话或多或少地与之相关,必须及时掌握最近领导所关心的问题,及时了解上级的公文和会议精神,及时掌握全国政治、经济和社会生活中的重大事件和每个时期的新情况、新问题。总之,要主动与领导的认识和思路对接,丰富和完善领导的观点。

  二.要体现领导个人的特色。写领导讲话是为领导服务的,起草过程中首先需要考虑的就是领导想怎样讲、应该怎样讲。如果我们付出很大努力后写了一些领导不想讲、不愿讲的话,效果肯定很差。因此,一项任务到手,首先要想一想领导应该怎样讲。如何能写出领导想讲、愿讲的讲话稿呢?一要考虑领导的身份。身份不同,讲话的格调、分量也不同。二要考虑领导讲话的分寸。领导讲话中对某个问题、某项要求,应该讲到什么程度,是大有学问的。有时需要点到为止,有时需要疾风骤雨;有时需要直来直去,有时需要深入浅出。这往往要看领导的处事特点、客观问题的重要程度。三要考虑领导讲话的特色。有的领导讲话喜欢理论色彩浓一些,有的喜欢就事论事,有的喜欢详尽具体,有的喜欢简明扼要,有的喜欢把讲稿写得很详细,讲话时以读稿为主,有的则喜欢把讲话写得简略一些,讲话时自由发挥空间大一点。这些完全靠在实践中对领导的熟悉和了解。

  三.要弄清不同种类的讲话在语言等方面的差异。讲话的种类不同,语气、内容结构等也不尽相同。起草之前必须有一个清楚的认识。比如一年一度的政府工作报告是典型的工作报告,政府主要领导代表政府向人大代表报告一年来的工作和来年的工作打算。这个报告,从内容上讲要尽可能包含政府工作的各个方面、各个领域,不能遗漏。从文体上讲是述职式的,一般不讲认识和意义,只讲工作和效果;从语气上讲,是报告工作的语气,不是对下布置任务、安排工作;从格式上讲,比较固定,少有创新,大体可分两块,就是总结一年工作、报告下年度工作安排,即使有拆分,也离不开这两个方面。工作部署性讲话是最常见的,这是一种上对下的关系,稿子中经常见到“要”、“必须”等字眼,经常见到把具体任务直接安排给部门的情况。这类稿子最重要的问题是要把道理讲清楚,把任务和措施讲到位,使听者在思想上引起重视,工作上明确努力方向。

  四.要善于搞好前后衔接。领导讲话不是孤立的,总是与上级精神、与全局工作、与以往工作、与各领导班子之间有许许多多的联系,这些联系是割不断的,必须照顾到,否则就容易出问题。注意辩证地分析阐述问题。比如在肯定时,要注意指出局部存在的问题,在总结成绩时,不能忘了找出差距,在强调选拔年轻干部的重要意义时,不能忽视了经验丰富的中老年同志,更不能挫伤他们的积极性。

  五.重要的讲话要由领导人亲自动手或主持起草。这正如《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》中所强调的:“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草,否则他对自己所领导的主要工作就不能承担政治责任。”

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