面试行政文员的黄金经验

时间:2017-11-04 编辑:美玲 手机版

  行政文员协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。小编整理了相关的内容,欢迎欣赏与借鉴。

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  一、工作内容考察——行政助理的工作内容?

  具体包括:

  1)安排公司各种会务和活动;

  2)协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  3)管理文件和档案;

  4)管理办公用品;

  5)办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

  6)传达通知、分发文件。

  所以能够承担起此类工作的人员需要具备的能力有:

  1).熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

  2).良好的分析性思维能力;

  3)较强的组织能力。

  二、着装考察——行政文员面试着装

  1.套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

  2.服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

  3.不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。

  4.为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

  三、面试过程考察

  行政助理面试技巧一:口头表达能力

  行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

  行政助理面试技巧二:

  眼神。行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。

  行政助理面试技巧三:

  说明你的专长和兴趣。对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。

  行政助理面试技巧四:

  用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

  在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。

  行政助理面试技巧五:

  用完整的句子和实质性的内容回答问题。紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。

  行政助理面试技巧六:

  行政助理面试自我介绍范文:请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

  我叫,今年岁。毕业于。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。

  以上的六个面试技巧对于行政助理是非常有用的,如果面试前做好了各方面的准备,面试起来就会得心应手。大家一定要注意哦。

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