办公室文员面试技巧分享

时间：2020-09-29 14:29:11 办公文秘我要投稿

办公室文员面试技巧分享

　　每一种职称的文员岗位，在面试前，都有很多要准备的，其中了解文员面试技巧是其中的一项。如果要应聘的是办公室文员，那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?下面一起跟小编了解下吧。

办公室文员面试技巧分享

　　办公室文员面试技巧一：

　　文职岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

　　要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢。

　　办公室文员的面试技巧二：

　　面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与文职人员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感。

　　办公室文员面试技巧三：

　　文职岗位需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功的表达。

　　在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

　　办公室文员面试着装：

　　1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。

　　2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

　　3.不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。

　　4.为了适应行政族工作的特点，在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态的整洁。

　　办公室文员面试妆容：

　　化妆：

　　1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

　　2、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发。

　　3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

　　饰品：

　　1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

　　2、面试时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

　　面试最基本的禁忌

　　1、面试答案无法令人满意

　　“你认为十年后你能晋升到什么职位?”别小看，这个俗得不能再俗的老问题。就是这个老生常谈的问题，求职者给出的答复足以改变HR对一个人的印象认知。

　　切忌信马由缰的畅想未来。比如：应聘者前来应聘的是媒体职位，却梦想着十年后成为一名设计师;或者应聘助理工作，只是为了日后借工作之便，搭上某个自己迷恋多时的小明星。

　　2、对面试官不了解

　　当应聘者在接到一份面试邀请后，需要提前做足准备工作——不仅仅要对公司的行业背景、发展情况、企业排名…等有所了解，同时还要对面试官的信息，掌握一二。比如：事先浏览一下面试官的微博、微信、博客…等主流社交平台，藉此研究一下对方的兴趣点和个人偏好。

　　通常情况下，应聘者与面试官交流时，如果能不禁意间说出些面试官感兴趣的话题，那必定会为自己加分，给HR留下深刻印象。但遗憾的是，很少有人会这么做。

　　3、与领导对职位的需求，契合度不高

　　在这一点上，应聘者只能“尽人事，听天命”。不是所有应聘者都能满足不同领导的需求，并获得他们认可的。说白了每位领导都有自己的一套办事风格和用人哲学。也很难有应聘者，逢面试必过，场场被领导挑中。

　　有的领导期望HR为他们招位业务精英，来提升整个团队的业务能力;也有些领导，则需要个特立独行的奇才怪咖，来为死气沉沉的部门注入新鲜活力。

　　总之，如果因为这个原因，而面试失败的话，你大可不必自责，这真不是单纯的自身能力问题。

　　4、高不成，低不就

　　如果应聘者表现出“只做大事儿，不做小事儿”的架势，那么亲爱的'很遗憾，对不起啦!你将在第一时间内被HR火速淘汰掉。

　　毕竟办公室中总有些不起眼的卑微小事等着你，比如：复印打印、部门订餐、网购机票…等。

　　事实上，人人都爱那些不挑活儿的厚道人。那种越不起眼的工作越乐意干的人，反倒最招领导喜欢。

　　5、缺乏后续跟进措施

　　应聘和招聘是个双向选择的过程。

　　来自招聘者的自述：

　　当应聘者离开后，我们希望可以得到应聘者的反馈。别误会，作为HR，我们期待的反馈绝不是收到一封感谢邮件或一张致谢卡，我们最想看到的是：应聘者对这份工作的渴望和对这个职位的具体工作意向。所以，当应聘者没有进行跟踪反馈时，我们将默认应聘者对企业的向往意愿不高。也就是说：即便公司、HR对你有意思，也未必会主动伸出橄榄枝。我们更希望看到应聘者的诚意。

　　6、自身条件过于优越

　　如果应聘者自身条件过于优越，那么HR和招聘主管，往往都会心里打鼓。倒不是出于嫉贤妒能，而是在现实生活中，这种优势往往会成为这类人成功的绊脚石。

　　即便是这类应聘者，在入职初期表现得非常亮眼，到头来也往往会因为工作本身缺乏挑战性、太容易被他们胜任，而迅速丧失激情，没办法再踏踏实的干下去。

　　作为一个部门主管，或资深HR，都希望能给受聘者提供一个可供其成长晋升的职业空间。如果真的是庙太小，容不下你这尊大佛，我们作为招聘方，往往会选择忍痛割爱。

　　7、准备不充分

　　找工作的环节中，简历是必不可少的硬指标。除此之外，应聘者还需要根据自己所申请的职位准备一些额外的补充资料。比如：应聘一份制图员的工作，你可以提前挑选出自己满意的作品，进行简单装订，并附上自己的联系方式。很多应聘者并未做到这一点，除了简历以外，并没有留下让我们感知、了解你的物品。作为面试者，需要积极主动地向HR展示你的“过人之处”。

　　行走是一种态度!

　　8、别动不动就紧张!

　　在面试过程中紧张是很正常的生理反应，这恰恰说明应聘者对这份工作很在意，这其实是HR期望看到的，因为这种人往往是公司想找的人。

　　但是如果你过度紧张，甚至语无伦次，连续2个问题回答的没有重点。那就有点儿说不过去啦，再爱你的面试官恐怕也帮不了你。

　　9.没有建设性的笨意见

　　面试的结尾，面试官往往会客套的问你：“还有没有什么要问的?”这个看似不起眼的环节，其实却极为重要。这一环往往能看出应聘者的真实想法。

　　比如：有些人会不假思索的问出：“在这里工作最大的好处是什么?”很明显!应聘者在敷衍HR，仅仅是为了提问而提问的“蠢”问题。

　　你不妨借鉴一下，那些在各个领域中颇具影响力的人物们的做法。记住，这是你与未来可能成为你老板的人在对话，一定要利用这一时间，多问与工作实质相关的内容。

　　如果面试官恰好是行业翘楚，那我拜托你，千万别在这个时刻犯二!尽可能的抓住这个天赐良机。询问一下“他们对竞争对手的看法”，或“他们希望在公司现有基础上，做哪些提高?”以及“他们对行业发展的预期”。

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