文秘文字起草水平的提升方法

时间:2020-10-04 16:26:53 办公文秘 我要投稿

文秘文字起草水平的提升方法

  作为文秘,会写文字材料是非常必要的一种技能,那么具体的提升方法有哪些?不妨来看看。以下仅供参考!

  一要站位全局。文稿起草者站在什么高度谋篇布局,决定了一篇文稿的气势和内涵,也决定了文稿的指导性、针对性和实用性。文稿的思想、要解决的问题、采取的主要措施等都要站在当地经济社会发展全局考虑,既注重当前,也着眼长远,既考虑经济增长,也注重经济社会全面发展,不能顾此失彼。如果不能站位全局,出台的措施不是急功近利就是水土不服,轻则无法落实、流于形式,重则打乱了思想,让大家无所适从。比如节能减排工作,如果担心影响经济增速,措施不硬,久拖不决,那可能就会积重难返了;如果一味地只是硬减,不考虑提质增效,就有可能严重影响经济增长,以后的发展就缺少了有力支撑。所以,起草这类稿子必须站在全局和长远的角度提高认识,思考对策,制定措施,做到思路清新、把握到位、措施够硬、便于落实。

  二要拓宽视野。读的书厚、走的路远、经的事多,视野就会越来越宽广,思考就会越来越深刻,起草的文稿才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。要走出去丰富阅历,包括多一些人际交往,跳出办公室封闭的圈子,结合本阶段的热点问题和工作的重点难点深入基层和一线,真正“沉”下去,与广大干部群众沟通交流,倾听他们的呼声,收集基层的建议,从中挖掘有价值的素材。要把读书作为一种生活方式、一种兴趣爱好、一种精神追求,持之以恒多读书、读好书,做一个既有宽度又有深度的知识型干部。还要把勤于思考、善于思考作为提升文字功夫的重要途径。

  三要注重积累。一是提高理论素养,不仅仅满足于经常用到的和最新的理论成果的掌握,还要对于整个理论体系真正钻进去系统学、全面学、彻底学,把理论内化于心于脑,做到运用自如、融会贯通。二是积累重要的文献史料,权威的统计数据,群众的生动语言,优秀的文稿范本等。三是丰富词汇,采取集腋成裘的方法,点滴收集,广采博取。对于一些名篇佳句、历史典故、新颖观点,列出条目、标注出处,以备参考。厚积才能薄发。掌握了大量词汇,起草的材料才会文笔生动、言之有物、别致新颖。

  四要善于借鉴。有总结可见差距,善借鉴才好进步。要经常对自己起草的文稿进行回顾、分析,总结优缺点,只有这样,才能发现问题,找出差距,悟出道理,再起草文稿时就可以扬长避短、有的放矢。领导同志具有较高的理论政策水平、丰富的实践经验和高超的领导艺术,是我们最好的'老师。秘书具有得天独厚的近水楼台优势,要学习借鉴领导同志的好经验、好笔法,同时要反复研究领导同志的手改稿,准确把握领导的思维方式和语言风格,观察问题的视野、分析问题的方法和解决问题的措施。

  五要多出精品。俗话说,玉不琢不成器。文稿修改无止境,通常是越改越精、越改越活、越改越出品位。无论是大稿、小稿还是急稿,都要坚持质量第一,专心致志,一丝不苟,尽可能起草得有分量、有价值,自己不满意的绝对不出手。形成字斟句酌的习惯,反复修改、不厌其烦,体现出自己的最高水平。坚持不拘一格、力戒因循守旧,注重在文稿的布局、内容、形式等方面进行尝试,力争通过创新出亮点。成稿后还要多读,看是否通顺、是否有硬伤、是否重复累赘。拿不准的词语,反复推敲,力求达意。“常看胸中有本,常写笔下生花”。文字功夫的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,要抓住一切机会动手动笔,不断积累写作经验,探索写作技巧,做到厚积薄发、倚马可待。只有这样,才能动笔开门见山、行笔行云流水、收笔余味悠长。

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