怎样提高公文写作水平?

时间:2023-03-16 14:41:11 羡仪 办公文秘 我要投稿
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怎样提高公文写作水平?

  公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。以下是小编为大家整理的怎样提高公文写作水平,供大家参考。

怎样提高公文写作水平?

  抓住写作能力养成规律

  1.由少到多

  2.先放后收

  3.先规后巧

  4.由记叙而论说

  公文写作的循序渐进

  循序渐进

  (1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

  (2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

  (3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

  照猫画虎

  初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。

  多写多练。

  写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

  改中求精

  只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

  (1)修改的四个方面:

  一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;

  二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;

  三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;

  四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

  (2)修改的三种方法:

  一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。

  二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

  三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

  (3)比较鉴别法

  俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。

  一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。

  二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。

  三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。

  四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。

  虚心请教

  遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

  一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。

  二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生 。

  三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

  四是勤于总结。要真正掌握写作规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究,不断总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能由写作的必然王国走向自由王国。

  提高理论认知水平

  由于公文写作的领域涉及社会生活的方方面面,其思想性、理论性、政策性都很强,这就要求制文者有较高的理论思想修养和政策水平。平时可多关注电视、报纸、杂志的新闻、社会热点,以及国家新颁布的政策、法令、法规等,了解党和国家当前的主要任务和工作重心,密切关注本单位所在的相关行业的最新发展动态。

  掌握调查研究方法

  公文写作具有很强的实用性,它是处理问题、解决问题的工具。正确的认识、科学的解决办法只能从实践中来,从调查研究中来,这是公文写作的一项基本功。大到一个国家、一个系统,小到单位的一个部门、一个科室,要制定相应的规章制度,都必须进行调查研究,看发文时机是否成熟、哪些人需要遵照执行、内容应该涉及哪些

  强化语言表达能力

  公文写作是运用书面语言来表述现实,找出方法、得出结论,文字少、作用大。其语言特点主要表现在以下几个方面:

  1.平实、准确。大多数公文都要求语言平直、朴实,较少使川形容词、修饰语以及夸张、比喻等修辞手法。

  2.简练、直接。公文写作的功能决定了不管其是叙事还是说理,都必须直截了当,没有歧义。

  3.语体规范,语法正确,逻辑清楚。

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