通知公文写作格式及方法

时间:2020-11-23 15:23:07 办公文秘 我要投稿

通知公文写作格式及方法

  随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的`通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。

通知公文写作格式及方法

  是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

  通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

  (1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

  (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

  (3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

  通知的内容要描写得明白、具体。

  1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

  2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

  3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

  4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

  5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

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