项目管理精彩案例分析治理和项目组合管理

时间:2017-06-15 09:48:29 项目管理 我要投稿

项目管理精彩案例分析治理和项目组合管理

  引导语:对于生活中的每一个小细节,都可能会学到项目管理,不知道你也是否注意过,或者在不知不觉中已经应用了项目管理的头脑呢?下面是yjbys小编为你带来的项目管理精彩案例分析治理和项目组合管理,希望对大家有所帮助。

  在项目组合管理的语境中,经常使用“治理”这个词来指制定决策的这一持续流程,它与保持项目组合健康、确保遵守为识别、确认和选择项目而建立的流程有关。“项目组合治理”存在于更大的战略绩效管理(SPM)框架内。这决定了PPM如何与SPM模型中的其他流程进行整合。

  项目组合管理流程的整合

  正如导论中所说,治理的主要角色是作为方法和整个企业活动的整合者,因此值得注意PPM中特别需要关注、从而与其他三个关键流程能够整合的几个方面(参见导论中的图6)。

  分析的整合

  SPM方法需要把战略输入到分析流程中,这对于确保项目组合支持业务的长期目标、项目组合得以正确进行估价而言,是至关重要的。为了战略的平衡,必须理解和管理项目集/项目之间的相互关系,包括基于市场来选择时机。

  监控的整合

  在跟踪项目集/项目组合时,需获得测量指标来评估项目组合的绩效。在SPM方法中,审查项目组合涉及对项目组合的目标进行重新核查。此外,转移业务、技术和市场条件可以导致优先级重新排序。所有这些因素都可以影响组织的'战略和目标,同时要求将绩效报告给适当的管理层。

  项目组合改进的整合

  项目组合优化的迭代性意味着要定期对其进行审查。在SPM方法中,对项目组合绩效和业务环境的变更进行审查,可能会导致决策者调整项目组合,这可能不会对项目组合中的其他项目产生影响。可能需要对项目组合和项目集/项目重新进行规划,包括在资源分配和进度计划安排上的变化。

  在组织治理的层面上,在定义了将在组织范围中使用的项目组合管理流程之后,一个执行仪表板就应足以用来在每次项目组合决策会议之间跟踪工作。为了使仪表板尽可能有用,又同时包含尽可能少的测量指标,就必须要识别与项目组合管理相关的关键测量指标。如果公司级别的管理者也为项目级别的琐事而应接不暇,那么项目组合管理的“丧钟”就会被敲响。

  项目组合经理在高管和项目组合之间建立联络,其角色越来越获得认可。一旦为项目组合管理定义好角色、制定好选择流程,则项目组合管理中治理的主要角色就是促进整个组织应用统一的方法。项目的分析方法必须统一地应用于整个组织。应对标准和权重进行识别、定义和全面的记录。建立的流程应确保项目团队对标准及其相关衡量指标和(或)可能性有一致的解释。这可以与绩效审查和其标准及绩效量表的使用相类比。例如,不同的管理者对于“卓越”的评级可能有不同的定义。为确保对所有员工公平,组织必须清晰地定义所有的绩效水平,这样管理者们就会在解释和应用量表上保持一致。否则,员工的评估和奖励可能不公平,正如项目的评估和奖励可能不公平一样。如果对一个项目识别了成本、收益和风险,那么所有项目都应当得以识别。

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