办公自动化系统的功能介绍及特点

时间：2020-09-17 10:32:59 办公自动化我要投稿

办公自动化系统的功能介绍及特点

　　办公自动化(Office Automation，简称OA)，20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一个综合性技术。以下是YJBYS小编搜索整理的关于办公自动化系统的功能介绍及特点，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　OA办公自动化系统功能介绍

　　个人办公室：可浏览和查询个人工作状况，提醒处理个人工作事务，日程安排，任务管理等

　　电子公文：发布、浏览并处理相关的公文

　　单位公告：单位可向所有工作人员发布公告信息，并且在每个工作人员界面出现提示

　　文件管理：对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理

　　政策法规库：发布、浏览单位相关的法律法规文件

　　单位通讯录：详细列举单位工作人员的具体通讯信息

　　公共服务区：对单位日常的办公服务设施进行管理，如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室，大家可以在此畅所欲言，方便了员工之间的交流和信息的传递

　　系统管理：设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码，并可获得使用相关帮助

　　事务提醒：当与用户有关的.公告、任务、安排等信息产生时，系统自动弹出提醒窗口，进行提醒

　　OA办公自动化系统系统特点：

　　1、新任务主动通知，处理更及时、更方便

　　新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。

　　2、操作特别简单，与OFFICE完美结合，只要会简单操作电脑，用户无需培训即可熟练使用。

　　3、短信提醒，确保主动联系

　　短信提醒模块让主动通知无处不在，重要信息决不错过，业务处理更及时。

　　4、审批状态可追踪

　　能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

　　5、强大的工作流程处理

　　⑴流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改。

　　⑵流程能及时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提醒，特殊情况下还可以“撤办”，让业务及时办理

　　⑶流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。

　　⑷多种流程审批模式，可以满足用户的各种业务审批要求：

　　⑸流程中能够同时处理文档和数据，OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。

　　6、科学严密的考核体系

　　OA网络办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核，在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目，按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核，对于文字、材料性的考核，计算机给出提示性的考核方案，通过人机结合方式予以考核，从而完成目标责任制考核办法。

　　7、功能丰富

　　OA网络办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能，使系统的功能更加强大。

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