EPR环境下企业财务面临的风险

时间:2022-05-27 18:04:41 动力培训 我要投稿
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2016EPR环境下企业财务面临的风险

  现阶段,市场经济已经取得了较大的发展.在激烈的市场竞争中我们可以看出,ERR系统在企业的财务管理中发挥着十分显著的作用。在信息化日益渗透的今天,我国的企业更应该意识到EPR系统的重要性,并且对其自身的复杂性和技术性有一个正确的认识,依据市场经济发展的需求以及企业自身的发展状况,选择适合自身发展的道路,使EPR系统的有效性能够得到充分的发挥,从而降低企业财务管理的风险,进一步提升企业的综合竞争力和经济效益。

2016EPR环境下企业财务面临的风险

  一、我国企业使用ERP对财务控制工作的影响

  由于新的ERP环境使企业在业务流程、信息管理等方面发生了巨大变革,财务控制的内容也自然的随之发生了相应的变化。可以说,ERP引起了财务控制内容的增加。这主要体现在以下几点:

  1.从传统的以事后控制为主导的财务控制,扩展到事前控制、事中控制乃至实时控制。ERP环境中的财务管理系统将信息流、资金流和物流进行高度整合,实现财务管理从事后财会信息的反映,到财务管理信息及时处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,在这种情况下,必然要求财务控制环节随之进行相应的扩展。因此,纳入ERP系统的预算系统需要强有力的事前控制;高度整合的供应链各个环节还应当进行事中控制;而最能展现ERP优势的经济信息的及时处理环节中更不能少了实时控制。

  2.从传统的简单控制到复杂的集成控制。企业实施ERP之后,其财务系统不仅在内部的各模块充分集成,并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,于是产生了集成业务,传统的财务控制已不能满足新的业务活动控制的需要,因而必须相应的扩展为集成控制。

  3. ERP系统及网络的安全风险和财务安全控制。由于ERP系统是借助计算机及网络运行的,但由于目前的计算机及网络安全问题尚未得到全面地解决,所以病毒入侵,黑客攻击及非法篡改、恶意攫取系统内信息等安全隐患也不可忽视。再加上ERP系统本身发展尚不成熟,其内部应用程序出错也是必须加以防范的。因此,在ERP环境下,财务控制必须新增一项安全控制内容。

  二、基于ERP环境下企业的财务管理中存在的风险

  1.企业财务管理部门没有完善的内部控制制度。ERP系统设计理念的核心思想就是流程式的管理思想,并且在技术上追求数据的统一性以及功能的集成性,从这一点我们就可以看出财务管理中的ERP系统与企业其他的办公软件有着本质的不同。EPR系统就像一把双刃剑,它不仅能够提升企业的财务管理效率,而且也会给企业的财务运营带来很多的风险和不确定性。一旦企业财务管理中出现了这些不确定性或者风险,那么企业巨大的经济损失也是必然的。

  2.需要较高的实施成本。企业在财务管理中应用ERP系统需要较高的成本支出,如果企业不能对其进行有效的控制和把握,那么将会导致企业的财务资金遭受巨大的经济损失。企业必须认识到EPR系统的复杂性,了解到EPR系统是以科学的管理理念和方法为基础建立起来的企业财务信息化系统是,它不仅仅是一套单纯的财务管理方法,它需要企业大量的人力物资以及资金投入,需要企业花时间和耐心来经营好它。以ERP 系统为基础的企业财务管理所花费的成本可能是一般软件成本的三到五倍左右,实施的整个过程会消耗大量的预算。

  3.缺乏完善的技术人员。在EPR环境下的企业财务管理中,企业必须对系统的相关操作人员、技术人员以及系统供应商给予充分的尊重。企业如果不能深刻把握ERP系统的特性和功能,企业的相关技术人员缺乏相应的实践经验,系统的供应商对企业的业务流程不是十分熟悉,而仅仅是依赖企业内部管理中的技术人员,都不能使企业正常高效运营。

  三、EPR环境下企业财务管理中风险的相关防范措施

  1.正确选取EPR模块。现阶段,市场上的EPR系统供应商鱼目混杂,这就使得企业在EPR供应商的选择中出现较大的困难,因此,企业必须对EPR供应商的各种状况进行细致的调查和分析,把软件供应商的业内信誉、市场业绩等方面纳入考察范围内,谨慎选取合适的供应商。从企业财务管理部门的角度来说,应该将公司目前的财务状况、财务管理问题、管理模式等方面向EPR供应商做出详细的说明,从而选出与可拓展管理并且自身财务管理需求相符的EPR模块,进一步提高企业的财务管理水平。

  2.确保财务数据的准确无误。EPR系统最突出的一个特点就是功能的集成性,这就使得EPR环境下的财务管理不能再跟以前局限于财务计算机系统中。EPR系统很大程度地将企业的生产销售、原材料采购、仓库等部门有机结合起来,在自己的系统中显示出来,整个过程的数据都要求准确无误。所以,企业的财务管理部门应该与其他部门之间建立密切的联系,共同交流和商讨管理过程中可能出现的问题,并提出解决的方案。

  3.加强对EPR系统操作人员专业知识和技能的培训。EPR系统的应用给企业以及工作人员都提出了更高的要求。为了使企业财务管理人员能够有效掌握EPR技术,企业应该请该领域的相关专家为员工进行培训,或者组织工作人员到有成功的EPR经验的企业进行学习和参观,并且加入考核程序,这样就能提升工作人员的学习积极性。企业的财务部门要加强对财会人员对EPR系统操作、运用技能的训练,为企业培养优秀的后备人才,并及时总结EPR应用经验,不断进行改革和创新,从而有效提升企业财务部门的管理效率。

  四、结束语

  总而言之,EPR系统在企业财务管理中的有效运用对企业的市场竞争力有着十分重大的影响。企业更应该充分认识到EPR系统的重要性,并且对其自身应用的复杂性做出正确的判断,依据市场经济发展的需求以及企业自身的发展状况,选择适合自身发展的道路。此外,企业还应该借鉴国外的相关经验,吸气精华,去其糟粕,是企业能够有效提升自身的竞争力,从而使得自身能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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