Word 文档域功能详细介绍

时间：2023-10-30 14:05:05 玄 office办公我要投稿

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Word 文档域功能详细介绍

　　简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。下面是YJBYS小编给你整理的Word 域功能详细介绍。

　　什么是域

　　简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例，说明有关域的一些基本概念。

　　形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式，在Word中称为“域代码”。它是由：

　　域特征字符：即包含域代码的大括号“{}”，不过它不能使用键盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。

　　域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word 2003提供了9大类共74种域。

　　域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关，开关与开关之间使用空格进行分隔。

　　域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date @ "yyyy年m月d日" * MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。

　　域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。

　　在文档中插入域

　　(1)使用命令插入域

　　在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。

　　在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用，Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置，单击“插入→域”菜单命令，即可打开“域”对话框。

　　首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别，如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如“AutoNum”)，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。

　　你也可以选中已经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。

　　(2)使用键盘插入

　　如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是：把光标放置到需要插入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9组合键显示域结果。

　　如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果正确为止。

　　(3)使用功能命令插入

　　由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制和使用。为此，Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。

　　域的管理

　　(1)快速删除域

　　插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换)，然后单击“编辑→查找”菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮，将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。

　　(2)修改域

　　修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。

　　(3)取消域底纹

　　默认情况下，Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。

　　(4)锁定和解除域

　　如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。

　　(5)解除域链接

　　如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

　　域速查一览

　　1.编号

　　(1)AutoNum域

　　语法：{ AUTONUM }

　　用途：将段落顺序编号。

　　选项：

　　开关说明：s 定义分隔字符

　　(2)AutoNumLgl域

　　语法：{ AUTONUMLGL [Switches] }

　　用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。

　　选项：

　　开关意义：e 显示无句点的法律式编号

　　(3)AutoNumOut域

　　语法：{ AUTONUMOUT }

　　用途：自动以大纲样式对段落进行编号。

　　(4)Barcode域

　　语法：{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark [Switches ] }

　　用途：插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码)，也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。

　　选项：

　　指令意义：

　　"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。后面跟开关时，书签可以替代 LiteralText。另外，LiteralText也可以是嵌套域的结果

　　开关说明：

　　前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息

　　f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定回邮标记的类型："A"插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记，必须有POSTNET条码

　　u 表示条码是美国的邮政地址

　　(5)Bookmark和Ref域

　　语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

　　用途：插入指定的书签所代表的文字或图形，而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。

　　选项：

　　指令意义：

　　Bookmark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式

　　开关说明：

　　f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字

　　h 创建到用书签标记的段落的超级链接

　　域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号

　　p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置

　　将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置

　　与、或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

　　w 插入用书签标记的段落的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置

　　(6)ListNum域

　　语法：{ LISTNUM "Name" [Switches] }

　　用途：在段落中的任意位置插入一组编号。

　　选项：

　　指令解释

　　Name 将LISTNUM域与指定的列表关联

　　开关说明

　　l 指定在列表中的级别，忽略域的默认动作

　　s 指定此域的初始值。请使用整数值

　　(7)Page域

　　语法：{ PAGE [* Format Switch ] }

　　用途：在PAGE域所在处插入页码。

　　选项：

　　开关说明

　　*FormatSwitch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式，可修改“数字格式”框中的字符样式

　　(8)RevNum域

　　语法：{ REVNUM }

　　用途：插入文档的修订次数，该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。

　　(9)Section域

　　语法：{ SECTION }

　　用途：插入当前节的编号。

　　(10)SectionPages域

　　语法：{ SECTIONPAGES }

　　用途：插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号。

　　(11)Seq (Seqnce) 域

　　语法：{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

　　用途：对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。

　　选项：

　　开关说明

　　c 重复上一个序列号

　　h 隐藏域结果

　　为指定项目插入下一个序号

　　n 将序号重置为指定的值 n

　　s 在“s”后的标题级别处重新设置序号

　　2.等式和公式

　　(1)Advance域

　　语法：{ ADVANCE [Switches ] }

　　用途：将ADVANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

　　选项：

　　开关说明

　　d 下移指定的磅数

　　u 上移指定的磅数

　　l 左移指定的磅数

　　右移指定的磅数

　　x 指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离

　　y 移至相对于当前行的指定垂直位置

　　(2)Eq域

　　语法：{ EQ Switches }

　　用途：生成数学公式。

　　选项：

　　开关说明

　　数组开关：a() 绘制一个二维数组

　　括号：() 用括号括住单个元素

　　位移：d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数

　　分数：f(,) 创建分数

　　分数：i(,,) 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分

　　列表：l() 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用

　　重叠：o() 将每个后续元素打印在前一元素之上

　　根号：(,) 使用一个或两个元素绘制根号

　　上标或下标：s() 设置上下标

　　方框：x() 在元素四周绘制边框

　　(3)Symbol域

　　语法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }

　　用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。

　　选项：

　　指令说明

　　CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn这样的格式，即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)

　　开关说明

　　f "字体名" 要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用的字体

　　h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖

　　s 磅以磅为单位指定字体的尺

　　u 指定字符为Unicode

　　3.链接和引用

　　(1)AutoText域

　　语法：{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

　　用途：插入指定的“自动图文集”词条。

　　选项：

　　指令意义

　　AutoTextEntry 需要插入文档的“自动图文集”词条

　　(2)AutoTextList域

　　语法：{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" s [StyleName] ["TipText"] }

　　用途：为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。

　　选项：

　　指令意义

　　"LiteralText" 在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字

　　StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式

　　"TipText" 当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的文字

　　开关说明

　　s 指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条

　　指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字

　　(3)Hyperlink域

　　语法：{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }

　　用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此处跳转至其他位置。

　　选项：

　　指令意义

　　"Filename" 要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径

　　开关说明

　　l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置

　　m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标

　　使目标位置信息在新窗口打开

　　o 指定超级链接的屏幕提示文字

　　s 指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关

　　指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接

　　(4)Incl?Picture域

　　语法：{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }

　　用途：插入指定的图形。

　　选项：

　　指令意义

　　"FileName" 图形文件名称和位置

　　c Converter 标识所需的图形过滤器

　　d 图形数据不随文档保存以减小文件长度

　　(5)Incl?Text域

　　语法：{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }

　　用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇文档;如果是Word文档，可以只插入由书签引用的部分。

　　选项：

　　指令意义

　　"FileName" 文档名称和位置

　　Bookmark 书签名，引用文档中要包含的部分

　　开关说明

　　c ClassName

　　! 禁止 Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新

　　(6)Link域

　　语法：{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }

　　用途：将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。

　　选项：

　　指令意义

　　ClassName 链接信息的应用程序类型

　　"FileName" 源文件的名称和位置

　　PlaceReference 标识源文件被链接的部分

　　开关说明

　　a 自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新

　　链接对象作为位图插入

　　e 图形数据不随文档保存，以减小文件长度

　　h 以HTML文本格式插入链接对象

　　p 链接对象作为图片插入

　　以RTF格式插入链接对象

　　以纯文本格式插入链接对象

　　(7)NoteRef域

　　语法：{ NOTEREF Bookmark [Switches] }

　　用途：插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。

　　选项：

　　指令意义

　　Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记，而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签，必须创建一个

　　开关说明

　　f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式

　　h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接

　　p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域，则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误

　　(8)PageRef域

　　语法：{ PAGEREF Bookmark [* Format Switch ] }

　　用途：插入书签的页码，作为交叉引用。

　　选项：

　　开关说明

　　* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式

　　h 创建指向用书签标记的段落的超级链接

　　p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时，省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”

　　(9)Quote域

　　语法：{ QUOTE "LiteralText" }

　　用途：将指定文字插入文档。

　　选项：

　　指令说明

　　"LiteralText" 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域

　　(10)Ref域

　　语法：{ [REF] Bookmark [Switches] }

　　用途：插入指定的书签。

　　选项：

　　开关用途

　　f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字

　　h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接

　　使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中

　　p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置

　　将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置

　　与、或 w 开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字

　　w 插入用书签标记的段落编号，此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置

　　(11)StyleRef域

　　语法：{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }

　　用途：插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。

　　选项：

　　指令用途

　　StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么请用引号将其括起来

　　开关说明

　　l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由上而下搜索(后者是默认值)

　　使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中

　　p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置

　　插入用书签标记的段落的，在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号，后面不跟句点

　　在与、或w等开关连用时，指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本

　　w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号

　　4.日期和时间

　　(1)CreateDate域

　　语法：{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }

　　用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。

　　选项：

　　指令意义：@" Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式

　　(2)Date域

　　语法：{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }

　　用途：插入当前日期。

　　选项：

　　开关说明

　　l 插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式

　　@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式

　　(3)EditTime域

　　语法：{ EDITTIME }

　　用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。

　　(4)PrintDate域

　　语法：{ PRINTDATE @ "Date-Time Picture" }

　　用途：插入上次打印文档的日期。

　　选项：

　　指　令说　　　明

　　@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式

　　(5)SaveDate域

　　语法：{ SAVEDATE [@ "Date-Time Picture"] }

　　用途：用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订次数”一项)，插入文档最后保存的日期和时间。

　　选项：

　　指令说明：@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式

　　(6)Time域

　　语法：{ TIME [@ "Date-Time Picture"] }

　　用途：插入当前时间。

　　选项：

　　指令意义：@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设置的时间格式

　　5.索引和目录

　　(1)Index域

　　语法：{ INDEX [Switches] }

　　用途：建立并插入一个索引。

　　选项：

　　开关说明

　　书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引

　　c 列在一页上建立多于一栏的索引

　　d "分隔符" 与s开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)

　　e "分隔符" 指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)

　　f "标识符" 只用指定类型的索引项建立索引

　　g "分隔符" 指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)

　　h "标题" 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本

　　l "分隔符" 指定多页引用间的分隔符

　　p "范围" 根据指定的字母生成索引

　　把次索引项与主索引项放在同一行中

　　s 其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中

　　(2)RD域

　　语法：{ RD "FileName"}

　　用途：用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时，识别要包含的文件。

　　选项：

　　指令说明

　　"FileName" 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名，那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠

　　(3)TA域

　　语法：{ TA [Switches ] }

　　用途：定义引文目录项的文本和页码

　　选项：

　　开关说明

　　为目录项的页码设置粗体格式

　　c "Category" 指定目录项的类别，这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式

　　i 使目录项的页码显示为斜体

　　l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文

　　Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入

　　s "Short" 定义目录项的缩写形式

　　(4)TC域

　　语法：{ TC "Text" [Switches ] }

　　用途：定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。

　　选项：

　　指令意义

　　"Text" 作为目录项的文本

　　开关说明

　　f 类别收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项

　　l 级别 TC 项目的项目级别。例如域{ TC "Entering Data" l 4 }标记项目的级别为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级别1

　　(5)TOA域

　　语法：{ TOA [Switches ] }

　　用途：生成并插入引文目录。

　　选项：

　　开关说明

　　c "Category" 指定引文目录中要收集的目录项类别

　　 Bookmark 只从指定书签所标记的文档部分收集目录项

　　e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)

　　f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式

　　g "Separators" 指定分隔页面范围的字符(最多五个)

　　l 指定分隔多页引用的字符(最多五个)

　　p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用

　　s Identifier 在页码之前包含一个编号，例如事例编号或节号

　　d "Separator" 同 s 开关结合使用，指定分隔序号和页码的字符(最多五个)

　　(6)TOC域

　　语法：{ TOC [Switches ] }

　　用途：建立一个目录。

　　选项：

　　开关作用

　　a 标识符列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目，但省略题注标签和编号

　　书签名只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项

　　c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目

　　f 项标识符基于TC域建立目录

　　h 超级链接将目录项作为超级链接插入

　　l 级别建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域

　　级别在目录中省略页码

　　o "标题" 根据具有内置标题样式的段落建立目录

　　p "分隔符" 指定目录项和页码之间的分隔符

　　s 标识符在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号

　　d "分隔符" 与 s 开关连用时，指定用于分隔序号和页码的字符

　　"样式，级别,

　　样式，级别，,..." 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录

　　w 在目录中保留制表符项

　　x 在目录中保留换行符

　　z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码

　　(7)XE域

　　语法：{ XE "Text" [Switches ] }

　　用途：为索引项定义文本和页码。

　　选项：

　　指　令说　　　明

　　"Text" 要索引中显示的文本。要指明一个次索引项，需加入主索引项文本和次索引项文本，并用冒号(:)将其隔开

　　开关说明

　　将该索引项的页码设为加粗格式

　　f "类型" 定义索引项类型

　　i 将索引项的页码设为斜体

　　书签插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码

　　"文本" 插入文本以代替页码

　　6.文档信息

　　(1)Author域

　　语法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }

　　用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。

　　选项：

　　指令意义

　　"NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符，必须放在引号中

　　(2)Comments域

　　语法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }

　　用途：插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容。

　　选项：

　　指令意义

　　"NewComments" 可选文字，用来替代“备注”框中的内容，最长255个字符

　　(3)DocProperty域

　　语法：{ DOCPROPERTY "Name "}

　　用途：插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。

　　选项：

　　指令意义

　　"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性

　　(4)FileName域

　　语法：{ FILENAME [Switches] }

　　用途：插入文档文件名，此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡内。

　　选项：

　　开关说明

　　p 文件名包含文件位置(即路径)

　　(5)FileSize域

　　语法：{ FILESIZE [Switches ] }

　　用途：插入按字节计算的文档大小。

　　选项：

　　开关说明

　　k 显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数

　　m 显示按兆字节(MB)计算的结果，取整为最接近的整数

　　(6)Info 域

　　语法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }

　　用途：插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。

　　选项：

　　指令意义

　　InfoType 属性类型

　　"NewValue " 可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可以为下列属性指定新信息：AUTHOR、COMMENTS、KEYWordS、SUBJECT和TITLE

　　(7)Keywords域

　　语法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }

　　用途：插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内的内容。

　　选项：

　　指令意义

　　"NewKeywords" 可选文字，用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长255个字符，必须置于引号中

　　(8)LastSavedBy域

　　语法：{ LASTSAVEDBY }

　　用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。

　　(9)NumChars域

　　语法：{ NUMCHARS }

　　用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性””对话框中“统计信息”选项卡。

　　(10)NumPages域

　　语法：{ NUMPAGES }

　　用途：插入文档的总页数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。

　　(11)NumWords域

　　语法：{ NUMWordS }

　　用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。

　　(12)Subject域

　　语法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }

　　用途：插入“摘要信息”选项卡“主题”框的内容。

　　选项：

　　指令意义

　　"NewSubject" 可选文本，用于替换活动文档或模板“主题”框中的内容。最多可以有255个字符，必须用引号括起来

　　(13)Template域

　　语法：{ TEMPLATE [Switches ] }

　　用途：插入文档模板的文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。

　　开关作用

　　p 在文件名中包括文件位置(即路径)

　　(14)Title 域

　　语法：{ TITLE ["NewTitle"] }

　　用途：插入“摘要信息”选项卡“标题”框的内容。

　　语法：

　　指令意义

　　"NewTitle" 可选文本，用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的，而且不能超过255个字符

　　7.文档自动化

　　(1)Compare域

　　语法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

　　用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”。

　　选项：

　　指令意义

　　expression_r1

　　expression_r2

　　要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式

　　Operator 比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格

　　操　作　符描　　　述

　　= 等于

　　<> 不等于

　　> 大于

　　< 小于

　　>= 大于等于

　　<= 小于等于

　　说明：如果操作符是=或<>，则可以在expression_r2中用问号(?)表示任意单个字符，或用星号(*)表示任意字符串。表达式必须在引号内，以作为字符串进行比较。如果expression_r2中用了星号，expression_r1中对应于星号的部分加上expression_r2中其余字符，总共不能超过128个字符。

　　(2)DocVariable域

　　语法：{ DOCVARIABLE "Name" }

　　用途：插入赋予文档变量的字符串。每个文档都有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications)编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档中文档变量内容。

　　选项：

　　指令意义

　　"Name" 文档变量名

　　(3)GoToButton域

　　语法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

　　用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。

　　选项：

　　指令意义

　　Destination 书签、页码或脚注或批注等

　　字　　　母说　　　明

　　s 节

　　l 行

　　f 脚注

　　a 批注

　　字母后的数字并不指该项的实际编号。例如“f4”指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关

　　DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。域结果中文字或图形必须在一行中

　　(4)If域

　　语法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }

　　用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。

　　选项：

　　指令意义

　　expression_r1、expression_r2 要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)

　　Operator 比较操作符(其前后必须各插入一个空格)

　　操　作　符说　　　明

　　= 等于

　　<> 不等于

　　> 大于

　　< 小于

　　>= 大于或等于

　　<= 小于或等于

　　TrueText、FalseText 比较结果为真时得到TrueText，为假时得到FalseText。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF域没有结果

　　(5)MacroButton域

　　语法：{ MACROBUTTON MacroName DisplayText }

　　用途：插入宏命令。

　　选项：

　　指令意义

　　MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏

　　DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK或INCLUDEPICTURE。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错

　　(6)Print域

　　语法：{ PRINT "PrinterInstructions" }

　　用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机，Word只有在打印文档时才显示结果。

　　说明：只有在用PostScript打印机或Hewlett-PackardLaserJet打印机时，PRINT域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印机，则可能无法正常工作。如果使用点阵打印机，PRINT域只有当该打印机支持PassThrough命令时才能正常工作。

　　8.用户信息

　　(1)User Address域

　　语法：{ USERADDRESS ["New Address"] }

　　用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。

　　选项：

　　指令说明

　　"New Address" 插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter或Shift+Enter组合键来分隔地址的各行

　　(2)User Initials域

　　语法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }

　　用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。

　　选项：

　　指令意义

　　"NewInitials" 插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容

　　(3)UserName域

　　语法：{ USERNAME ["NewName"] }

　　用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。

　　选项：

　　指令说明

　　"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容

　　9.邮件合并

　　(1)AddressBlock域

　　语法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }

　　用途：插入邮件合并地址块。

　　选项：

　　开关说明

　　c 指定国家/地区格式。键入0(零)将一直不包括国家/地区;键入1会一直包括国家/地区;键入2则只在与e的值不同时包括国家/地区

　　e 指定地址块中要排除的国家/地区，当邮件既包括国内又包括国外收件人时，此开关很有用处

　　f 通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式

　　l 指定用于设置地址格式的语言标识号

　　(2)Ask域

　　语法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }

　　用途：提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息。

　　选项：

　　指令意义

　　Bookmark 分配给应答信息的书签名

　　"Prompt" 显示在对话框中的提示文字，例如“请输入您的姓名：”

　　开关用途

　　d “Default ” 指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时，使用的默认应答信息

　　o 指定了在邮件合并主文档中使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显示提示

　　(3)Compare域

　　语法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

　　用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”(零)。在 = (Formula) 域中可使用该域以及AND和OR函数来创建复合逻辑表达式，然后在IF域中使用 = (Formula) 域的结果。

　　(4)Database域

　　语法：{ DATABASE [Switches] }

　　用途：在Word 表格中插入一个数据库查询的结果。如果列数大于等于62，DATABASE域将查询结果分列(用制表符分隔)插入。该DATABASE域含有连接数据库、并执行“结构查询语言”(SQL)查询所需的所有信息。

　　选项：

　　开关说明

　　 "求和" 指明由l开关指定的表格格式的哪些属性将应用于表格。如果l开关为空，那么开关的值必须为16，即“自动匹配”。可使用下列值的任意组合来指定该开关的值

　　开　关　值指定格式属性

　　0 无

　　1 边框

　　2 底纹

　　4 字体

　　8 颜色

　　16 自动匹配

　　32 标题行

　　64 最后一行

　　128 第一列

　　256 最后一列

　　c "连接信息" 指定与数据的连接

　　d "位置" 数据库的路径和文件名

　　f "开始编号" 指定要插入的第一个数据记录的记录号

　　h 把数据库的字段名作为列标题插入结果表格

　　l "格式# " 对数据库查询结果使用“表格自动套用格式”对话框(该对话框位于“表格”菜单中)中的一种格式。“格式#”数字由对话框中所选的表格格式决定。如果使用了该开关并且开关未指明表格属性，那么Word将插入一个无格式表格

　　s "SQL" SQL指令。指令中每个引号标记前必须插入一个反斜杠()

　　"结束编号" 指定要插入的最后一个数据记录的记录号

　　(5)Fillin域

　　语法：{ FILLIN ["Prompt"] [Switches] }

　　用途：提示用户输入文字。用户的应答信息会打印在域中。

　　选项：

　　开关说明

　　d "Default " 当用户没有在提示对话框键入任何信息时，指定的默认应答信息

　　o 在邮件合并过程中只提示一次，而不是每次合并新数据记录都提示。在每篇结果合并文档中都插入相同的应答信息

　　(6)GreetingLine域

　　语法：{ GREETINGLINE [Switches ] }

　　用途：插入邮件合并问候语。

　　选项：

　　开关说明

　　e 如果数据源的域名为空，则指定包括在合并域中的文本

　　f 指定包括在域中的格式名称

　　l 指定用于设置地址格式的语言标识号，默认的语言标识号是文档中的一个字符的语言的标识号

　　(7)If域

　　语法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueText FalseText }

　　用途：比较两数值，并根据比较结果插入相应文字。

　　选项：

　　(8)MergeField域

　　语法：{ MERGEFIELD FieldName }

　　用途：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“《》”形的合并字符之中。

　　选项：

　　指令意义

　　FieldName 所选数据源的域名记录中所列数据域名。域名必须完全符合域名记录中的域名

　　(9)MergeRec域

　　语法：{ MERGEREC }

　　用途：将 ERGEREC 显示为一个域结果。在一个邮件合并主文档中使用该域可在合并的各个文档中打印相应的合并数据记录的编号。

　　(10)MergeSeq域

　　语法：{ MERGESEQ}

　　用途：统计域与主控文档成功合并的数据记录数。

　　(11)Next域

　　语法：{ NEXT }

　　用途：Word将下一个数据记录合并到当前生成的合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。

　　(12)NextIf域

　　语法：{ NEXTIF expression_r1 Operator expression_r2 }

　　用途：比较两个表达式，如果比较结果为真，则Word把下一条数据记录合并到当前合并文档中。主文档中NEXTIF域后面的Merge域由下一个数据记录的值所代替，而不是当前的数据记录;如果比较结果为假，则Word将下一个记录合并到一个新的合并文档中。

　　(13)Set域

　　语法：{ SET Bookmark "Text" }

　　用途：定义指定书签名所代表的信息。

　　选项：

　　指令说明

　　Bookmark 要用来代表信息的书签名

　　"Text" 书签所代表的信息。文本需用引号括起来，数字不必用引号括起来。此信息可为嵌套域的结果

　　(14)SkipIf域

　　语法：{ SKIPIF expression_r1 Operator expression_r2 }

　　用途：SKIPIF域可以比较两个值。如果比较结果为真，那么SKIPIF取消当前合并文档，移至数据源的下一条数据记录，并开始一个新的合并文档。如果比较结果为假，那么Word将继续处理当前合并文档。

　　域的作用

　　使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。

　　域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成。域代码类似于公式，域选项开关是特殊指令，在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时，有着公式编辑器不可替代的优点。

　　一、更新域操作

　　当WORD文档中的域没有显示出最新信息时，用户应采取以下措施进行更新，以获得新域结果。

　　1、更新单个域：首先单击需要更新的域或域结果，然后按下F9键。

　　2、更新一篇文档中所有域：执行“编辑”菜单中的“全选”命令，选定整篇文档，然后按下F9键。

　　另外，用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令，并单击“打印”选项卡，然后选中“更新域”复选框，以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。

　　二、显示或隐藏域代码

　　1、显示或者隐藏指定的域代码：首先单击需要实现域代码的域或其结果，然后按下“SHIFT+F9”组合键。

　　2、显示或者隐藏文档中所有域代码：按下“ALT+F9”组合键。

　　三、锁定/解除域操作

　　1、要锁定某个域，以防止修改当前的域结果的方法是：单击此域，然后按下“CTRL+F11”组合键。

　　2、要解除锁定，以便对域进行更改的方法是：单击此域，然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。

　　四、解除域的链接

　　首先选择有关域内容，然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接，此时当前的域结果就会变为常规文本（即失去域的所有功能），以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息，必须在文档中插入同样的域才能达到目的。

　　五、用域创建上划线

　　在“插入”菜单项下选“域”，在“域代码”处输入EQ开关参数，确定。注意在“EQ”和开关参数之间有一个空格，例如输入Y平均值（Y带有上划线），插入域为“EQ x o(Y)” ，然后单击“确定”即可。

　　六、用域输入分数

　　输入分数通常是用WORD的公式编辑器来完成，其实用域输入更简单易行。例如要输入分数"a/b"操作时首先将光标定位在要输入分数的地方，按“Ctrl+F9”插入域定义符，然后在“{ }”中输入表示公式的字符串“eq f(a,b) ”，注意eq和后面的参数之间有空格。然后按”Shift + F9“，就会产生域结果“a/b”。对于带分数，只需把eq f(a,b) 换成 eq cf(a,b)，就能得到"c又b分之a"。当然你可以极大地发挥他的作用和你的聪明才智，综合应用这些域，灵活地输入像各种形式的分数。而且用这种方法输入的分数等域结果在排版时会跟随其他文字一同移动，不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。如果输入分数较多，可以先输入一个分数的域代码，然后复制、粘贴再进行数值修改即可提高输入速度。在“eq f(a,b) ”中，eq表示创建科学公式的域名， f为创建分式公式的开关选项。其他常用开关选项还有创建根式的、创建上标下标的s、以及建立积分的i等。关于域代码和公式的对应关系，可以查看WORD中关于域的“帮助”信息。

　　七、用域统计文档字数

　　①将鼠标定位到需要字数统计的地方（如文档未尾），然后输入关于提示字数统计结果的文字（如“本文总字数为：” ）。

　　②在菜单栏中选择“插入”“域”命令项，进入到“域”对话框。

　　③在“域”对话框中，首先选择“类别”列表中的“文档信息”项，然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。该项用于统计文档总字数，也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数，选择“NumPages”项来统计文档的总页数，再使用左键单击“选项”按钮，进入到“域选项”对话框中。

　　④在“域选项”对话框中，先在“格式”列表框中选择“1，2，3，…”项，然后单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域格式中，再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。

　　⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮，即可关闭所有对话框，并返回到文档编辑状态，此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数：XXXX”的字样。

　　⑥当插入上述域之后，如果对文档进行了修改，移动鼠标将光标定位在域代码上（此时颜色会变为灰色），然后按下F9键，WORD会自动更新该域，并显示出更新后的总字数。

　　⑦为了方便，我们可以在每篇文档中都插入字灵敏统计结果。方法：打开WORD的其用模板（Normal．dot），然后按照上述方法将有关字数统计的域插入该文件中，以后所建立的每一篇文档中就会自动带有字数统计功能。

　　八、与能够实现文章目录跟踪

　　编辑文章前沿目录，设定目录中的个标题，点击标题自动跟踪至标题所对应的文章内容。

　　Word域的管理

　　(1)快速删除域