word 文档域应用实例详解
文档中经常需要插入图片、公式和图表等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档。下面是YJBYS小编整理的word 域应用实例详解，希望对你有帮助!
1.插入“题注”
文档中经常需要插入图片、公式和图表等对象，传统的手工编号方法仅仅适用于小型文档。如果文档中的此类对象很多，执行增删操作之后需要修改大部分编号，很容易发生错、漏等问题。利用“题注”功能可以提高编号更新的效率。
(1)新建标签
单击“插入→引用→题注”菜单命令，即可打开“题注”对话框，其中内置的“标签”(即编号的前缀)仅有“表格”、“公式”和“图表”。假如我们需要的标签是“图”，可以单击“新建标签”按钮，在出现的对话框中输入“图”，确定以后即可在“标签”下拉列表中看到它。如果你不再需要“标签”下拉列表中的某一项，只需选中它之后，单击“删除标签”按钮就可以将其删除。
假如你的图片编号(后缀)需要采用其他格式，如一、二、三等类型。可以单击“题注”对话框中的“编号”按钮。在出现的对话框中的“格式”下拉列表中选择你需要的编号样式。如果图片编号需要包含章节号，你只需选中“章节号”选项，然后在下面的列表中选择“章节起始样式”和分隔符样式。
(2)自动插入题注
当你在文档中插入图片(或其他对象)以后，Word就会根据设置自动将“题注”(图片编号)放到指定位置。单击“题注”对话框中的“自动插入题注”按钮，在出现的对话框中根据需要选中其中列出的若干对象。然后打开“使用标签”和“位置”下拉列表，选择自动插入时使用的标签和题注所在位置。
假如你选中了“自动插入题注”对话框中的“Microsoft Word图片”，只要你在Word文档中插入图片。Word即会按照设置自动将编号放入特定位置。当你再次执行图片插入操作以后，图片编号的前缀不变、后缀顺序增加，并按原来的设置自动插入文档。这种方法适用于把图片直接插入文档的场合。
(3)手动插入题注
如果用户没有设置“自动插入题注”，可以在文档中找到插入图片编号的位置。打开“插入题注”对话框，选择“标签”样式后单击“确定”按钮，图片编号就会插入光标所在位置。再次执行上述操作，编号同样按前缀不变、后缀顺序增加的原则插入。此法比较适用于图片没有插入文档，但是需要在文档中标注图片编号的场合。
(4)调整图片编号
图片插入文档以后，会发生增加或删除的情况。如果你在原来的编号之间插入了新的图片，Word会自动进行调整，使编号符合顺序排列的原则。假如你在图16后插入了一幅新的图片，则Word会自动将其命名为图17，并将原来的图17修改为图18，以此类推自动完成编号的整体调整。
假如你删除了文档中的某幅图片，只需将对应的编号删除。然后选中已删除编号前(后)某个图片编号，单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“选择格式相似文本”命令，将文档中的所有图片编号选中。再次单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“更新域”命令，所有图片编号就会自动顺序调整。
注意：“题注”不仅可以为文档中的图片编号，还可以为公式、图表、表格等对象编号，只要编号的前缀不同，编号就是相互独立的。例如文档中可以出现“图1”、“图2”和“公式1”、“公式2”之类编号格式，但它们是前缀不同的两个系列的编号。
2.交叉引用题注
编写论文、报告之类的文档，往往需要反复提及公式、图表之类的对象。如果遇到这些内容都采用重复输入的方法，不仅浪费时间而且不利于对象的更新。使用“交叉引用”就可以避免这类问题，下面以公式为例说明它的使用方法。
假如我们在文档中插入了一个表格，可以按前面介绍的办法给它设置一个编号(例如“表格1”)。而在后面的文档中需要出现“请参见表格1”字样，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用题注
首先把光标放置在“请参见”后面，单击“插入→引用→交叉引用”菜单命令，打开“交叉引用”对话框。单击“引用类型”下拉列表，选择你需要引用的对象类型，这里应该选择“表格”。单击“引用内容”下接列表，该列表中提供了“整项题注”、“只有标签和编号”、“只有题注文字”和“页码”等选项。对公式等对象来说，如果选择了“整项题注”，则公式和它的编号(即“题注”)会同时插入当前光标位置;如果选择“只有标签和编号”，则“表格1”这种形式的引用就会插入当前光标位置;选择“只有题注文字”以后，则“表格1”后面输入的一些说明性文字，例如“该表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就会把这些文字(段落标记之前的)插入当前光标位置;选择“页码”以后，则“表格1”所在的页码就会插入当前光标位置。
“交叉引用”对话框还有一个“插入为超级链接”选项，如果选中该项以后把交叉引用插入文档，那么用户可以按下Ctrl键，单击交叉引用文字，这时光标就会跳转到引用的“题注”位置。例如插入“表格1”时选中了该选项，则按住Ctrl键单击交叉引用处的“表格1”，那么光标就会跳转到“题注”“表格1”前面，大大方便用户快速查看文档中的特定内容。
(2)管理交叉引用题注
交叉引用的内容不会自动更新，所以需要在文档定稿前手动更新。由于交叉引用题注使用的是“REF”域，所以它的删除、更新和编辑等，完全与前面介绍的域相同，这里就不再重复说明了。
注意：交叉引用只能引用位于同一文档中的对象，如果需要引用其他文档中的对象，首先请将文档合并到主控文档。
3.交叉引用标题
对于比较长的文档来说，用户往往需要查看某个标题或其下的内容，例如“参见2.交叉引用题注”之类，从而为读者的阅读提供更详细的线索。如果用户已经为文档的各级标题应用了标题样式，也就是为不同的标题设置了相应的级别，就可以在文档中交叉引用标题了。下面以交叉引用标题“2.交叉引用题注”为例，说明交叉引用标题的方法。
(1)插入交叉引用标题
打开“交叉引用”对话框。单击“引用类型”下拉列表，选择你需要引用的对象类型，这里应该选择“标题”。单击“引用内容”下拉列表，该下拉列表中提供了“标题文字”、“页码”、“标题编号”和“标题编号(无上下文)”等选项。
对“2.交叉引用题注”样式来说，如果选择“标题文字”，那么灰色(说明它是域)的“2.交叉引用题注”字样就会插入当前光标;在“引用内容”下拉列表中选择“页码”，并在“引用哪一个编号项”列表中选择好标题，单击“确定”按钮，所选中标题的页码就会出现在当前光标位置。“标题编号”、“标题编号(无上下文)”的用途与“页码”相似，它可以把“引用哪一个编号项”列表中所选择的标题编号插入当前光标位置(如果标题未使用Word提供的标题自动编号功能，则显示出来的标题编号是“0”)。
假如我们在交叉引用标题时选中了“插入为超级链接”选项，那么按住Ctrl键单击交叉引用标题，这时光标就会跳转到标题“2.交叉引用题注”的前面，其用途也是便于快速查看文档中的特定标题。
(2)管理交叉引用标题
从上面的介绍不难看出，交叉引用标题和交叉引用题注的'本质是相同的，有关它的删除、更新和编辑请参照前文的介绍。
(3)其他交叉引用对象
除了上面介绍的这几种交叉引用对象以外，书签、脚注和尾注等也可以作为交叉引用的对象。其中脚注和尾注用来给文档中的文本提供解释、批注以及参考资料。一般脚注用于对文档内容进行注释说明，而尾注则用来说明文档所引用的文献。书签则是加以特别标识和命名的位置或文本，以便在需要的时候快速引用或定位，它与阅读普通书籍时使用书签的作用相同。用户可以使用书签标明需要重点阅读的文本，从而在需要时快速找到所在的位置(单击“编辑→定位”菜单命令)。
如果你的文档中插入了上述几种对象，打开“交叉引用”对话框的“引用类型”列表就可以看到它们。如果需要从文档的某处快速查看其他书签、脚注和尾注等，同样可以使用交叉引用，相关操作方法同上。
4.目录编制
对大型文档来说，目录是不可或缺的组成部分。它是文档中若干级别标题的列表，用户可以通过目录查阅文档主题和标题的页码，Word文档还可以通过目录实现文档的快速浏览。在Word中，我们可以利用域来实现自动编制和管理目录。
(1)设置标题级别
样式是应用于文本的一系列格式(字体、字号和标题级别等)的集合，它是快速设置文本格式和生成目录必不可少的工具，设置标题的大纲级别使用“样式”最为快捷。如果文档中以一、二等编号开头的是一级标题，1、2等编号开头的是二级标题，则设置标题样式(级别)的方法有以下几种：
把光标放入一、二等编号开头的标题，打开“格式”工具栏中的“样式”下拉菜单，选中其中的“标题1”选项。重复上述操作，将其他一级标题全部设置为“标题1”。接着按相同方法，给文档中的二级标题应用“标题2”样式，以此类推。全部标题的样式设置完成后，你就可以看到每个标题前面有一个小黑点。只有这样，Word提供的目录编制功能才能生效。
如果你经常使用几种固定的标题样式，但是模板中的样式又不符合要求，可以对模板或正在使用的样式进行修改。最简单的方法是单击“格式”工具栏中的“样式和格式”按钮，在打开的“样式”任务窗口中选中某种标题样式，单击其右边的下拉按钮打开菜单，选择“修改”命令，就可以打开“修改样式”对话框进行修改，修改完毕，存为模板文件即可。限于篇幅，这里就不介绍具体操作方法。
(2)建立目录
建立目录前，你需要将光标插入建立目录的位置(一般位于文档大标题之后)。然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，单击“格式”下拉列表，从中选择内置的目录样式，然后设置目录编制的级别。假如编制的目录需要显示出三级标题，则应在“显示级别”框中输入或选择“3”。设置完成，单击“确定”按钮，Word即会在指定地方建立灰色的目录。如图2所示。
上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各级标题所在的页码;“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐;“制表符前导符”选项可以选择连接标题文字与页码的圆点、实线或虚线;“使用超链接而不使用页码”选项，则为目录中的每一个标题创建超链接，用户按住Ctrl键单击标题即可跳转到文档中的相应位置。
(3)更新目录
如果目录建立之后文档的结构发生了变化，这就需要用户更新目录。单击“视图→工具栏→大纲”菜单命令，打开“大纲”工具栏，单击其中的“更新目录”按钮即可。或者直接按下F9键也可对目录进行更新。
(4)删除目录
如果你想删除已经建立的全部目录，可以按上面介绍的方法打开“大纲”工具栏，单击“转到目录”按钮。则目录中的所有标题都会被选中，此时只要按下Delete键就可以将目录全部删除。假如你要删除目录中的部分标题，只要把这些标题选中即可按相同方法删除。
5.编制索引
索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主要概念或名词术语摘录下来，标明它们的出处(即页码)，并且按一定顺序排列供读者查阅的资料。Word提供了为文档编制索引的功能。
(1)标记索引项
编制索引的第一步是标记文档中的名词、短语和符号之类的索引项，以便为标记索引提供对象。索引标记可以是文档中的一处，也可以是文档中相同内容的全部。如果标记了文档中同一内容的所有索引项，可选择一种索引格式并编制完成。此后Word将会自动收集索引项，按照字母顺序排序和引用页码，并自动查找或删除同一页中的相同项，然后在文档中显示索引。
这里以标记本文中的“域代码”为例。首先用鼠标选中文档内的“域代码”三个字，然后单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，在出现的对话框中单击“索引”选项卡。单击“标记索引项”按钮，在出现的对话框中单击“标记”按钮。此时，文中的“域代码”后将出现“{XE "域代码"}”标记，单击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，可以隐藏或显示“XE "域代码"”标记。假如需要标记文中出现“域代码”三个字的所有位置，可以单击“标记索引项”对话框中的“标记全部”按钮，这样文中出现“域代码”的位置都会出现“XE "域代码"”标记。
(2)提取标记索引
当文档中的名词、短语等索引项被标记之后，就可以提取所标记的索引了。把光标插入文档最后的一个空白行位置，单击“插入→引用→索引和目录”命令，一个索引就出现在光标位置。如果单击了对话框中的“标记全部”按钮，则会标记出索引的名词或短语出现的页码，并且按照索引项的笔画或拼音进行排序，便于读者按照索引的提示查找相关内容。
(3)更改索引格式
当文档中的索引被提取出来以后，如果要对已经生成的索引格式进行更改，可以把光标放入索引所在的行或其下面一行。单击“插入→引用→索引和目录”命令，打开对话框以后在“索引”选项卡中选择以下内容：
“页码右对齐”选项可以使页码与右页边距对齐;“制表符前导符”选项可以选择索引项和页码之间的实线、虚线等符号;“缩进式”选项可以在主索引项下方列出次索引项，“接排式”选项则将次索引项与主索引项置于同一行;“栏数”选项将索引设置为用户输入数字所确定的栏数，如果想使索引的栏数与文档中的栏数相同，可以选择“自动”;“语言(国家/地区)”选项供用户选择用于索引的语言，你只需打开列表进行选择即可;单击“修改”按钮，可以打开“样式”对话框修改索引使用的样式。
(4)更新索引
为避免重复劳动，建议用户在文档编辑完成之后进行索引。如果此后对文档进行了修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引。用鼠标单击要更新的索引，按下F9键进行更新。但是整个索引更新之后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)标记特殊符号
假如你需要把$、@、*之类的符号标记为索引项。首先需要选中该符号，然后按上面介绍的方法打开“标记索引项”对话框，所选中的符号就会出现在“主索引项”框中，你只要紧接该符号输入“;#”，最后单击“标记”按钮即可。
6.编制图表目录
图表目录是Word为文档中的图表、公式等编制的目录，为读者阅读和查找图表、公式提供相关线索。下面介绍图表目录编制的主要过程。
(1)创建“题注”
在为文档中的图表、公式等编制目录之前，首先要为这些对象创建“题注”，具体操作请读者参看上文的介绍。
(2)编制目录
把光标插入需要编制图表目录的位置，单击“插入→引用→索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“图表目录”选项卡。单击的“选项”按钮打开“图表目录选项”对话框，假如你需要使用“题注”以外的其他样式建立图表目录，可以选中“样式”复选项，然后在右边的下拉列表中选择样式。
上述对话框中，“显示页码”选项可以显示目录中各目录项(即图表、公式等的题注)的页码;“页码右对齐”选项可以将页码显示在各目录项的旁边;“制表符前导符”选项可以选择目录项与页码之间添加的圆点、实线或虚线。
打开“格式”下拉列表可以选择要应用于图表目录内置格式，然后可以在“预览”框中显示它的效果。假如你要创建一种自定义格式，应当选中“来自模板”选项，然后单击“修改”按钮，在“样式”对话框中修改图表目录的样式。
打开“题注标签”下拉列表，选择要编排在图表目录中的“题注标签”类型，例如为图表编制目录时应该选择“图表”。如果选择列表中的“无”，则目录中的“图表”、“公式”等字样就会变成“题注”。
选中“包括标签和编号”选项，以后图表目录就会包括题注，即“图表”和“公式”等字样及其所在的页码。
完成设置，单击“确定”按钮就会在当前光标位置生成图表目录，按住Ctrl键单击某个目录光标就会跳转到某个目录项(例如“图表1”)的前面，实现通过目录对项目的快速访问。
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