如何提高团队执行力

时间:2021-03-06 18:43:27 团队精神 我要投稿

如何提高团队执行力

  团队执行力是影响团队工作效率的最直接因素,也是企业管理者非常重视的一方面。在企业的日常管理中,如何提高团队执行力是管理者的日常工作重点,是其必须重视的一项基本工作。作为团队管理者,必须要做到想尽办法来提高团队的整体执行力。

  一、提高团队执行力的步骤

  1、建立共同的目标

  高明的团队领导者善于用目标去引导,并能让团队成员对实现自己的子目标作出承诺。即围绕企业整体战略框架,建立共同的团队目标,并通过有效途径,使团队成员能为了共同的目标承担责任一起奋斗。有了统一的目标,团队成员就有了共同的努力方向,有利于激发团队执行力的提升。相反,团队就会失衡,从而使团队的执行力大大降低。

  2、制定合理的组织结构和工作流程

  团队的组织结构主要的类型,简单型、职能型、事业部型、子公司型、矩阵型等结构。企业使用最多的是职能型结构。 优点:一是能够使团队每一名成员各司其职,责任明确;二是团队内实行专业分工,有利于提高工作效率,强化专业管理;三是管理权力高度集中,便于管理者对整个团队的有效控制等。缺点:横向协调差、团队领导的负担重、不利于培养高素质管理人才。

  3、制定严格的管理制度

  制度对于团队管理而言具有重要的意义。一是要制定具有权威性、科学性、可操作性的规章制度,使团队内每个员工都明确自己的岗位职责和工作标准,通过制度整合团队目标、组织和人力资源等要素,杜绝推诿、扯皮等不良现象。二是要维护管理制度的严肃性。作为团队的领导者,既要有制定好制度的权力,更要有惩治不遵守制度甚至破坏制度的能力。

  4、提升团队士气

  激励团队最重要的是要从语言、行为、心态等方面在团队营造氛围。团队的领导者要发自内心地把团队成员当作”家人”来对待,多些表扬和鼓励,少些埋怨和批评。一要随时随地的肯定和赞美;二要功劳要分给下属,责任要担在肩上;三要对团队成员的建议首先表示肯定;四要主动关心团队成员的生活和家庭;五要请优秀的团队成员到家里做客,或增强团队凝聚力的活动;六要经常把自己的团队成员介绍给上司或客户等等。

  二、提升团队执行力的方法

  1、通过企业执行力文化的塑造与建立,逐步影响员工,进而提升企业员工执行力。

  因为在企业文化中蕴含执行力文化,会对员工在执行力方面的改变有着重要和长期作用,起到非常重要的积极作用。

  2、建立良好的沟通渠道,及时收集并反馈信息,协调内部资源有效解决问题,促进员工执行力的提升。

  因为通过建立良好的沟通渠道,使得沟通起来方便快捷,避免传递信息不到位或传达错误引发工作出现被动;同时通过及时收集并反馈信息,进而协调内部资源及时解决遇到的各种矛盾和问题,纠正出现的偏差和错误,确保各项工作的顺利和有效开展。

  3、管理人员依据工作目标,制定合理制度与方案,常抓不懈,充分发挥检查、监督与激励作用。

  因为如果管理人员没有做到常抓不懈或缺乏检查、监督和激励措施,容易使得员工感觉没有督促或干好干坏一个样等等,进而引起员工在工作时会出现懒散甚至捣乱现象。

  4、管理人员(特别是一线管理人员)充分发挥工作强有力的执行力带头作用。

    员工执行力的强与弱往往跟直接领导有着直接关系,所以作为管理人员需要充分发挥工作时执行力的带头作用,建立工作雷厉风行的工作习惯(但绝不是莽撞盲打),充分发挥管理人员的模范和带头作用,积极引导员工朝着正确的方向前进,确保按时保质保量地完成各项工作任务与目标。

  5、构建合理的工作流程,明确工作目标,明确员工分工,做到职责清晰,提供工作方式方法。

  因为如果缺乏合理的工作流程,容易让员工工作起来不顺畅;如果缺乏工作目标,容易让员工工作起来很茫然;如果缺乏明确分工,容易让员工工作时出现扯皮现象;如果工作方式方法不得当,容易让员工工作起来事倍而功半。

  6、结合员工的观念、心态和工作实际,建立行之有效的执行力培训体系,提升员工工作能力与意愿。

  因为企业员工在工作过程重存在不清楚该做什么、该怎么做、做到什么程度、何时何地做等问题,所以这就需要结合工作实际与员工的观念心态进行有针对性地培训(包括理论培训、现场培训等),进而提升员工的工作能力与意愿。

  三、怎样提升团队执行力

  1、打造一个和谐融洽的工作环境

  人一生中工作的时间是最长的,如何让员工在企业中有主人翁的感觉,直接影响到员工的工作热情,并且最终会影响到对工作的执行力。因此,必须重视“以人为本”,将员工的个人需求和企业发展相结合,打造一个和谐融洽的工作环境,让员工找到归属感——这是一个团队拥有执行力的前提,而“建立幸福的企业大家庭”也是锦程的企业追求。

  2、管理干部要以身作则

  执行是一个自上而下的任务传递和完成过程,也是执行能力的一个学习、模仿、传递的过程。分公司的经理人就是团队中的“领头雁”,团队的习惯、作风、工作方向都与“领头雁”密切相关。“人在做事,天在看;领导在做事,员工在学习”,管理干部时刻以身作则,是团队拥有执行力的关键,只有这样,员工才能愿意跟随,才能尽全力。总裁王文先生曾说过:“影响力才是领导力”,这也充分说明了管理干部以身作则的重要性。

  3、重视细节管理

  细节决定成败,良好的细节管理是工作成功的一半,由此可见细节的重要性。老子有句名言:“天下大事必作于细,天下难事必作于易”,也很好地诠释了细节管理的重要性。时代在发展,但“企业的管理能力就是处理细节的管理能力”是一条永恒不变的真理。

  4、良好的沟通和明确的目标

  目标是一个团队共同努力的方向。当一个个目标实现时,就能够给整个团队,以及团队中的每个成员带来工作的成就感,团队和成员在执行工作时的士气就会提高,团队的执行力也会随之提高。目标设定首先要合理,同时要明确,执行者才能够理解和执行下去。但人的能力和素质又有差异,因此目标设定时,一定要和执行人员进行充分的交流和沟通,确认目标理解的'同时,更要倾听执行者反映的执行过程中所存在的问题和困难,并协助执行者解决。切忌“只传递目标,不注重过程”,这样可能导致最终的结果偏离预定目标。所以,良好的沟通和明确的目标是提高团队执行力的保障。

  5、良好的激励和健全的监督

  人的潜能是无限的,因此对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的员工是整体执行力提升的基石。在激励的同时,监督体制也要健全,让员工养成良好的工作习惯。人是有惰性的,人也是有个体差异的,在没有激励和监督的前提下,要一个人始终如一地具有良好执行力,一个团队每个人都有良好的执行力,是不现实的。所以,安排的每项任务都要明确监督者和汇报的时间,保证每个时间节点的任务都能够完成,从而保证整个任务的完成,就保证了整个团队拥有良好的执行力。

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