办公文秘常用快捷键

时间:2020-08-24 09:11:24 办公文秘 我要投稿

办公文秘常用快捷键

  行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。下面是小编整理的关于办公文秘常用快捷键,希望大家认真阅读!

办公文秘常用快捷键

  Word快捷键操作技巧

  1、Word下如何使用着重号

  在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令,我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令,选中后按下鼠标左键,将它拖到工具栏上,释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后,再点击这个“着重号”命令就可以了。

  2、让Word表格快速一分为二

  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

  3、Word中巧用Alt键

  按住Alt键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。

  4、巧用定位选条件单元格

  Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。

  5、在不同单元格快速输入同一内容

  Excel表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最后按ctrl+回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。

  6、快速返回上次编辑点

  在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“shift+F5”组合键。

  Excel表格常用快捷键

Excel中处理工作表的快捷键
插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名Alt+O H R
移动或复制当前工作表Alt+E M
删除当前工作表Alt+E L
Excel工作表内移动和滚动的快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格箭头键
移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键
移动到行首Home
移动到工作表的开头Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End
向下移动一屏PageDown
向上移动一屏PageUp
向右移动一屏Alt+PageDown
向左移动一屏Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6
滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框F5
弹出“查找”对话框Shift+F5
查找下一个Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab
Excel中在选定区域内移动的快捷键
在选定区域内从上往下移动Enter
在选定区域内从下往上移动Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键
Excel中以“结束”模式移动或滚动的快捷键
打开或关闭“结束”模式End
在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter
Excel中在ScrollLock打开的状态下移动和滚动的快捷键
打开或关闭ScrollLockScrollLock
移动到窗口左上角的单元格Home
移动到窗口右下角的单元格End
向上或向下滚动一行向上键或向下键
向左或向右滚动一列向左键或向右键
Excel选定单元格、行和列以及对象的快捷键
选定整列Ctrl+空格键
选定整行Shift+空格键
选定整张工作表Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6
Excel中选定具有特定特征的单元格的快捷键
选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)
选定包含活动单元格的数组Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)
在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+
在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)
选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)
Excel扩展选定区域的快捷键
打开或关闭扩展模式F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的.区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End
Excel中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元Enter
在单元格中换行Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab
取消单元格输入Esc
向上、下、左或右移动一个字符箭头键
移到行首Home
重复上一次操作F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3
向下填充Ctrl+D
向右填充Ctrl+R
定义名称Ctrl+F3
插入超链接Ctrl+K
激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)
输入日期Ctrl+;(分号)
输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
撤销上一次操作Ctrl+Z
Excel中输入特殊字符的快捷键
输入分币字符¢Alt+0162
输入英镑字符£Alt+0163
输入日圆符号¥Alt+0165
输入欧元符号Alt+0128
Excel中输入并计算公式的快捷键
键入公式=(等号)
关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F2
在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter
将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入Esc
在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中F3
用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)
在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)
计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
计算活动工作表Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F9
重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
Excel中编辑数据的快捷键
编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F2
在单元格中换行Alt+Enter
编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框F7
编辑单元格批注Shift+F2
完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter
撤销上一次操作Ctrl+Z
取消单元格输入Esc
弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
Excel中插入、删除和复制单元格的快捷键
复制选定的单元格Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格Ctrl+X
粘贴复制的单元格Ctrl+V
清除选定单元格的内容Del
删除选定的单元格Ctrl+连字符
插入空白单元格Ctrl+Shift+加号
Excel中设置数据的格式的快捷键
弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)
弹出“单元格格式”对话框Ctrl+1
应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I
应用或取消下画线Ctrl+U
应用或取消删除线Ctrl+5
隐藏选定行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定列Ctrl+(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)
对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_
Excel中使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡的快捷键
应用或取消上框线Alt+T
应用或取消下框线Alt+B
应用或取消左框线Alt+L
应用或取消右框线Alt+R
如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H
如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V
应用或取消下对角框线Alt+D
应用或取消上对角框线Alt+U
Excel中创建图表和选定图表元素的快捷键
创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F1
选定图表工作表选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
选定图表工作表选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素向下键
选择图表中的下一组元素向上键
选择分组中的下一个元素向右键
选择分组中的上一个元素向左键
Excel中使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)的快捷键
移动到下一条记录中的同一字段向下键
移动到上一条记录中的同一字段向上键
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段Enter
移动到上一条记录的首字段Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段Page Down
开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段Page Up
移动到首记录Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键
Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键
在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter
Excel中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键
对行或列分组Alt+Shift+向右键
取消行或列分组Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
隐藏选定的行Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)
隐藏选定的列Ctrl+0(零)
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)

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