事业单位文秘考试试题
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系 统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。以下是小编整理的关于事业单位文秘考试试题，希望大家认真阅读!
一, 选择题(20 分)
1,接待准备有环境准备,物质准备, (C, ) A,室内准备 B,安全准备 C,心理准备 D,室外准备
2,秘书人员接待来客必须遵守的原则是:礼貌,负责,方便, (B). A,快捷 B,有效 C,含蓄 D,热烈
3,将反映同一问题信息资料组合在一起是按(C)分类. A,形式 B,来源 C,问题 D,时间
4,会议通知按作用分,有正式通知和(A) A,预先性通知 B,书面通知 C,电话通知 D,广播通知
5,在会议文件上附有文件清退目录的多属(D ) A,征求意见稿 B,领导讲话稿 C,典型发言稿 D,保密性文件
6(A)属于会议的正式通知. A,会议邀请函 B,会议预告通知 C,热情回报 D,送礼贵在适宜,
7,会场内的设备,秘书人员应当会( ) A,安装 B,使用 C,检修 D,更换
8,大中型会议收集文件的方法是( ) A,提前发文件清退目录 B,提前逐个登记收集 C,与会人员个人交清 D,会后逐个收集
9,会议用品包括会议的特殊用品和( ) A,一般用品 B,生活用品
10,保密是秘书必须遵循的一项( ) A,规定 B,任务 C,原则 D,要求
11,秘书人员要有良好的记忆力是( )素质的要求. A,职业道德 B,心理 C,知识 D,思考
12,值班室管理工作之一是负责( ) A,环境卫生管理 B,值班人员安排 C,处理信访 D,办公用品管理
13,安排领导的公务活动,大多表现为对领导活动布局的( ) A,联系 B,落实 C,检查 D,协调
14,值班室工作主要是承办( )的事项 A,治安保卫 B,领导交办 C,收发文件 D,日常工作
15,秘书的接待工作应遵守以下原则:诚恳热情,讲究礼仪,周到细致,按章办事,保守秘 密和( ) A,主动热烈 B,俭省节约 C,严肃认真 D,讲究排场
16,接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜,生活( ),
A,参观访问 B,业余活动和服务 C,研讨活动 D,学习
17,信息分类原则中不包括( ) A,相斥性 B,渐进性 C,排他性 D,并置性
18,准确地突出来访者的身份,是对( )的尊重. A,接待者 B,主人 C,来访者 D,陪访者
19,礼节中的人文道德观念包括:讲究态度,弄清关系,把握分寸( ) A,大方庄重 B,平等相处
20,下面( )是属于会议管理性文件 A,日程安排表 B,证件 C,会议须知 D,统计报表
二、填空题
1公文中的下行文分为：____________下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。
参考解析：逐级
2____________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的.一种契约性文书。
参考解析：协议书
3根据协调的对象层次及内容，可以分为____________和人际关系协调两大类。
参考解析：业务协调
4速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和____________。
参考解析：补充记录法
5单纯词就是由一个____________构成的词。
参考解析：语素
6“是谁创造了人类世界?是我们劳动群众。”这句话运用的修辞格是____________。
参考解析：设问
7公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、____________、归档。
三, 简答题(20 分)
1,秘书受权理事应掌握哪些要领?.
A,明确领导授权意图;B,选择有效方法;C 明确授权理事的双重角色;D, 与领导者保持密切沟通;E,争取其他方面的配合与合作.
2,简述秘书如何消除信任障碍
A,要通过自身的努力提高各方面的信任度外,还要弄清产生信任障碍的原因,范围,程度,有针对性地加以排除. 分情况举例
3,试述秘书的职业道德修养.
a.忠于职守 b.廉洁奉公 c.团结合作 d.严守机密e.文明礼貌
4,秘书机构在机关的地位.
决策层的业务支撑;服务及综合辅助层次.
四, 情景题(20 分)
1,公司准备召开一次科技成果汇报会,参加会议的有各分公司主管科技工作的负责人以及科技人员,约30人,会期三天.请制定会议方案的基本要求与方法,草拟一份会议方案
2, 领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集. 你将如何去做? 3,明天上午×市制药厂×副厂长来访,领导指示你把接待室整理一下,你将怎样做好这项 工作? 4,×企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后,在讨论中引起部分员工的 不满.针对这种情况,作为该企业办公室的秘书,你将如何协助领导处理此事?
属纵向关系协调中的群众关系协调.步骤: ⑴深入调查研究,发现问题的发展趋势; ⑵向领导汇报,拟定协调工作方案,请领导定夺; ⑶查《方案》中有无不够合理之处,如果有的话请示领导作适当调整; ⑷要协调领导向群众作好宣传,解释工作.
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