怎样做好办公室文员工作
导语：办公室文员工作，这个职务的话，很适合大多数的女性工作者，很多的女性都适合做这项工作，当然啦，这份工作的话也不是说做起来很容易的，想要做好的话，也是需要一些技巧和方法的 ，下面和小编一起来看看吧！
了解公司文本规范。
当我们第一天来公司上班的时候，我们首先要了解的就是该公司的一些文本规范是什么，我们的话可以查看一下之前的一些文本内容，进而自己用发现的眼光总结经验，总结文本规范，按照公司的文本处理规范来做事情，不要把自己以前的习惯带入进来。
了解公司制度。
作为一名合格的文员的话，那么，你首先要对该公司的制度要有所了解，作为办公室文员，遵守公司的制度也是我们必须要做的，也是我们自己一定要了解到的，无论你是文员还是其他工作者都是一样的道理。
整理文件。
整理文件是办公室文员必须要学会做的一项工作，作为一位称职的办公室文员，学会如何快速的整理好公司的大量文件，并记得你整理的文件放置在那个位置上那个区域里面，那是很重要的，也是我们必须要掌握的，这个的话就是要善于总结善于归类啦。
工作记录。
在我们做办公室文员的时候，对于任何一份文件，我们一定不能把日期落下，作为文员来说，文件的日期是至关重要的，很多的时候就需要使用到日期，老板不会跟你提醒的，我们要自己学会整理，记好日期，以及一些相关的东西，有必要的一定要登记好相关日期。
保护好物品。
作为办公室文员的`话，有很多的一些物品都是需要保护好的，在一些大型的公司，他们的很多细小的东西都是有记录的，要拿着去和财务对换的，例如一支笔芯，当你用完了，绝对不能丢掉，你丢掉了，那么，你就不能够领取了，这是公司的硬性规定，这些我们需要注意，自己的东西要自己保管好，不要遗失。
不要乱站队。
在我们当办公室文员的时候，在一些公司的时候，有的时候要面临站队的问题，小编认为，我们最好不要随便的去乱站队，我们要保持一种中立的态度就好，乱站队的话，在出现一些危险问题的时候，很容易拿你去当炮灰的。
少谈八卦。
作为一个合格的办公室文员的话，我们无论是在下班的时候还是在上班的时候，我们一定要注意到的就是我们尽量不要谈论一些公司里面谁谁谁的八卦，那是一种很不好的行为，我们最好的话做好自己分内的事情就好了，不要去乱谈论。
积极汇报工作。
作为一名合格的办公室文员的话，我们不妨积极的向我们的领导汇报工作，不要把我们的工作留到明天，该是今天完成的，今天完成了就汇报给你的上级，让上级了解到你一天都在干什么，不要遗漏了，要表现的积极些，那样你才会有进步，才会获得依赖。当然了，在做事情的时候，自己完成不了的，我们可以和其他人一起完成，要有团队合作精神。
怎样做好办公室文员工作 篇1
一、成为办公室文员需要具备哪些条件：
首先办公室文员面向的是老板，需要成为领导的“记事本”，领导的工作很多，可以在更多工作的时间节点之前来提醒老板，不要忘记某一件事情，这样不光会给领导留下细心的好印象，更能够帮助领导整理工作节点。
自己的工作需要更加有条理，由于办公室文员工作的范围广泛，需要了解整个公司的工作，同时需要对自己的工作有所安排，避免忘记某一项事情而造成严重的后果。
需要精通各类办公室软件和办公用品，简单的复印身份证、办公软件、资料查找，培训照片，能够有熟练使用word、excel、ppt的能力，这些都要独立能够使用，辅助领导的各类工作。
平等待人，各类工作都会遇到不同的人，不管是面向领导还是面对普通员工，都要礼貌待人，平和对人，耐心倾听，这是一个基础的素质，同时工作中肯定会遇到一些问题，需要耐心沟通，换位思考，这都是个人素质的体现。
有良好的沟通能力，办公室文员也是领导和员工中间的桥梁和纽带，这也肩负着上传和下达的工作，能够把领导所布置的任务抓住重点，能够真正了解领导的意图，同时能够简单明了布置给相关员工，如果传达没有到位，可能就会耽误工作进程，所以能够精准传达，这也是一种能力，同时也是至关重要的。
形象也是十分重要的，尤其是办公室文员跟领导联系的更加紧密，所以穿着需要更显职业，这也是从多层面让人了解了公司的形象。
对于公司的基础情况有一定的了解，虽然这是每个新人到一个公司都需要了解的，但办公室文员需要做的公式是涉及整个公司的，所以更需要对于公司有深入的了解和认识，这样才能够更快的融入公司，同时也尽量避免工作出错。
二、办公室文员所需要的各类技能：
上述对于技能要求有一个简单的介绍，现在就来深入了解一下。
需要有良好的文字处理能力，这是提升自己、脱颖而出的机会，在一些正规文件撰写的时候能够排上大用场，让领导刮目相看。
熟练的电脑应用能力，能够独立操作计算机，计算机出现简单的问题能够自己解决，或者能够重装电脑。各大软件的使用不能够仅仅停留在表面，对于一些隐藏的功能的使用能力，也需要有所掌握。复印机、打印机、传真机、扫描机的使用，一些操作技巧，比如身份证如何将正反面复印到一张纸上等等，如果你还能够对于问题机械简单处理，那更是再好不过了。
当然每个公司的实际情况都不一样，以上只是对于一些基础能力和必备技能的介绍，那么你觉得自己是不是能够胜任这一份工作呢，这一份工作虽然琐碎，但是做好的话，能够增长多方面的经验，当然自己的一些基础办公技能还是要自己掌握的，这是入职和发展的基础，如果你觉得自己能力稍微欠缺，可以咨询了解一下哦！
怎样做好办公室文员工作 篇2
一、文员的基本电脑知识
1、电脑基础；硬件软件的认识；Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。
2、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
3、Word文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务报表制作等；
4、Excel电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视表的应用等；
5、PowerPoint幻灯片制作；动态相册制作等。
6、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。
7、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。
8、案例讲解，实操练习。
二、文员需要做的表格有哪些形式
1、行政文员：可以给行政面试人员制作一份简单的"考勤模板"。标题可以写：“XX公司X月份员工考勤记录”。A2行的标签：序号；姓名；部门；应出勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把A列的序号拉几行出来就行。
2、生产文员：制作一份""生产文员"统计报表。如：标题为“X公司X车间X月份生产统计报表”。A2行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按1分类操作即可。
3、仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到ERP系统的应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为“X月份仓库单据递交明细”。A2行标签：日期；单据种类；单号；递交情况；未递交原因；单据状态；备注等。
三、办公室文员属于文秘吗
办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。
文员工作职责：
1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘书工作职责：
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
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