企业怎么明确好自己的OA需求

企业怎么明确好自己的OA需求

　　选择一款合适的OA办公软件，确定合适的需求是必须的。但是有许多企业的需求规划是模糊甚至是不合理的，这些主要体现在：

　　1、需求过于简单

　　不少中小企业用户对OA 办公系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA 办公系统作用不明显。需求过于简单的导致两种结果，一是上的OA 系统不能很好的解决实际问题，应用的效果不是很好;二是后续实施过程中不断的'增加和调整，给OA 实施带来困难。

　　事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴实力相当实施过OA系统的公司的经验，或者是向经验丰富的OA软件提供商咨询，共同完成需求的确定。

　　2、需求过于宽泛

　　需求过于泛化：有些项目负责人在需求确立阶段，给公司全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。但事实上，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA办公系统也不例外。在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，导致OA系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响公司的正常工作。

　　收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析，重点解决企业核心需要解决的问题。过分夸大定制开发的风险，以此来遏制企业正常的个性化需求。企业对OA 信息化需要有一定的认识深度，最好能够有专人负责。

　　3、需求的确定权交给了软件提供商

　　这种情况是缺乏相关经验，将企业对OA软件的需求确定完全有软件提供商主导，另一种情况则是软件提供商越俎代庖，以需求引导最终销售。这种情况是缺乏相关经验，将企业对OA软件的需求确定完全有软件提供商主导，另一种情况则是软件提供商越俎代庖，以需求引导最终销售。

　　4、需求缺乏个性

　　大量实施案例表明，不少企业用户对需求的把握均来源于同行业成功先例，因此照搬照抄别人的需求，结果导致OA系统水土不服的例子屡见不鲜。

　　事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。最适合的OA系统就是最好的，它应该是紧密围绕企业自身管理需求的，很多个性化需求都体现了自身的优势和特点，这样的OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。

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